05. bestuurlijke reactie college van bw op opvolgingsonderzoek gemeentelijk vastgoed en vastgoedbeleid

Brief aan de Rekenkamercommissie Midden-Groningen Datum:

Verzenddatum:

Behandeld door:

Niels de Vries

Mailadres:

Zaak:

2019-001843

Portefeuillehouder:

niels.devries@midden-groningen.nl

Onderwerp: Bestuurlijke reactie opvolgingsonderzoek Gemeentelijk vastgoed en vastgoedbeleid

Geachte leden van de Rekenkamercommissie, In december 2020 heeft u het opvolgingsonderzoek Gemeentelijk vastgoed en vastgoedbeleid afgerond. Met deze brief geven wij u onze bestuurlijke reactie op het onderzoek. Allereerst willen wij u bedanken voor wederom een prettige samenwerking. Met name voor de minimale belasting van de ambtelijke organisatie en de efficiency waarmee het opvolgingsonderzoek heeft plaatsgevonden. Reactie van het college Het college conformeert zich aan de resultaten en aanbevelingen van het opvolgingsonderzoek en gaat het komende jaar verder met het implementeren van de aanbevelingen en het uitwerken van het beleid omtrent voorzieningen en vastgoed. Met als doel het maken van fundamentele keuzes voor omgaan met het ondersteunen van gebruikers van voorzieningen en vastgoed. Op aanbeveling 6 willen wij iets dieper ingaan om te duiden hoe dit de komende jaren in de P&C documenten zal worden opgenomen: Aanbeveling 6 opvolgingsonderzoek De raad wordt aanbevolen om het college te verzoeken om in de P&C-documenten informatie op te nemen die nodig is om de doeltreffendheid en doelmatigheid van de uitvoering van het vastgoedbeleid te kunnen controleren. Analyse rekenkamer: De gemeente verwijst naar haar reactie op het rekenkameronderzoek.

Dit houdt kort gezegd in dat met de huidige P&C-instrumenten inzicht wordt geboden in de grote lijnen van de beleidsthema’s en daarmee ook impliciet aan de vastgoedaspecten die daarbij een rol spelen. Dat kan ook aan- en verkoop van specifieke gebouwen betreffen. Vastgoed is geen doel op zich maar altijd gericht op beleidsdoelstellingen. En de verantwoording vormt daar ook een onderdeel van. Het college stelt voor deze lijn de komende jaren voor te zetten. Conclusie rekenkamer: Doel van deze aanbeveling is om na te gaan of bij het realiseren van maatschappelijke doelen inzet van gemeentelijk vastgoed in alle gevallen wel doelmatig (efficiënt) dan wel doeltreffend

Pagina:

2 van 2

Datum: Zaak:

2019-001843

(effectief) is. Door uitvoering te geven aan deze aanbeveling wordt de raad ondersteund bij zijn controlerende rol. Daarbij is het van belang dat de raad beschikt over informatie zoals: - de bijdrage van het vastgoed aan de realisatie van de maatschappelijke opgaven; - de kosten en opbrengsten, gerelateerd aan het vastgoed; - aan- of verkoop en aan- of verhuur van vastgoed; - grote investeringen (vervanging of nieuwbouw); - de voortgang van het onderhoudsprogramma. Indien de raad met de huidige P&C-documenten (voorjaarsnota, najaarsnota, kwartaalrapportages, begroting en jaarrekening) in voldoende mate geïnformeerd wordt en daarmee zicht heeft op de doelmatigheid en doeltreffendheid kan geconcludeerd worden dat daarmee uitvoering is gegeven aan deze aanbeveling. Reactie op aanbeveling 6 De komende jaren wordt de vastgoedinformatie verder aangevuld in de planning en control documenten met bovengenoemde informatie. Hiermee wordt de controlerende rol van de raad op de doelmatigheid en de doeltreffendheid van ons maatschappelijk vastgoed versterkt.

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van de gemeente Midden-Groningen