04. brochure evenementenverzekering gemeenten

De Collectieve Evenementenverzekering voor Gemeenten

Uw evenementen en bezoekers goed verzekerd

Waarom een collectieve evenementenverzekering? Er worden eigendommen gestolen, een bezoeker valt en breekt zijn been of een stellage in de tent is niet goed bevestigd en deze valt om. Het zijn zaken die gevolgen kunnen hebben voor de organisatie van een evenement of voor u als gemeente. Weten dat u bij schade kunt terugvallen op een verzekering is dan een hele gerust­­stelling. Daarom biedt VNG Verzekeringen in samenwerking met Centraal Beheer Achmea u de Collectieve Evenementenverzekering voor Gemeenten.

De Collectieve Evenementenverzekering voor Gemeenten

Definitie evenement

In uw gemeente worden door allerlei clubs en

georganiseerde gebeurtenis binnen de gemeente

verenigingen leuke evenementen georganiseerd.

tot 2500 bezoekers per dag, waarbij een

Natuurlijk kan er altijd iets gebeuren tijdens een

maatschappelijk belang wordt gediend.

Een incidenteel ten behoeve van de samenleving

evenement. U wilt natuurlijk dat de veiligheid van de bezoekers geregeld is en de organisator

Niet verzekerd

verzekerd is voor aansprakelijkheden. U als

Houseparty’s, gemotoriseerde snelheids­

gemeente heeft een verantwoordelijke rol

wedstrijden, bedrijfsevenementen, protestacties,

ten aanzien van de veiligheid van uw burgers.

manifestaties en evenementen waarvoor een

Als gemeente kunt u de risico’s goed afdekken

vergunning is afgewezen of niet is aangevraagd

voor de burgers die evenementen bezoeken door

terwijl dit wel vereist is.

de Collectieve Evenementenverzekering voor Gemeenten af te sluiten.

Wanneer geldt de verzekering? Wanneer u een evenement organiseert komt daar

Met de Collectieve Evenementenverzekering voor

ook de opbouw en afbouw bij kijken. Het is wel zo

Gemeenten zijn alle evenementen tot 2500

prettig wanneer u ook dan verzekerd bent. Onze

bezoekers per dag verzekerd. Deze verzekering

verzekering geldt dan ook tijdens:

biedt daarnaast de CBA Ontzorgservice, die onder

• de noodzakelijke voorbereidende

meer bestaat uit acute huishoudelijke hulp n.a.v. een ongeval.

werkzaamheden van het evenement; • de duur van het evenement; • de periode van op- en afbouw van het

De Collectieve Evenementenverzekering voor

evenement gedurende een periode van

Gemeenten sluit naadloos aan op de VNG

14 dagen voor en 14 dagen na het

Vrijwilligersverzekering. Dit betekent dat uw

evenement.

vrijwilliger niet dubbel verzekerd is.

Welke verzekeringen zitten in het standaard

pakket. Wanneer u een evenement heeft met

pakket?

meer dan 2.500 bezoekers per dag; dan komen

Het pakket is opgebouwd uit de verzekeringen die

daar andere en misschien wel grotere risico’s bij

u nodig heeft voor en tijdens een evenement.

kijken. Daarom is bij ons een evenement met

Niet alleen gaat het om de bezoekers maar

meer dan 2.500 bezoekers per dag maatwerk.

bijvoorbeeld ook om het materiaal dat aanwezig

We kijken samen met u naar de risico’s van het

is. De Collectieve Evenementenverzekering voor

evenement en sluiten de verzekeringen daar

Gemeenten bevat de volgende rubrieken:

naadloos op aan.

• Aansprakelijkheid voor de organisator; • Materiaaldekking: eigendommen van derden;

Naast de standaard dekkingen, kunt u dus ook

• Ongevallenverzekering voor de medewerkers;

extra risico’s verzekeren. Denk hierbij bijvoorbeeld

• Kasgeld op evenemententerrein, vervoer en

aan:

thuis; • Persoonlijke eigendommen van medewerkers:

Onkosten • Voortijdig beëindigen van het evenement;

denk aan beschadiging, vernietiging of

• Annuleren van het evenement;

vermissing van persoonlijke eigendommen,

• Verplaatsen van het evenement (Inclusief

waarvan het gebruik noodzakelijk is voor het evenement; • Rechtsbijstand voor de medewerkers.

extreme weersomstandigheden). Regenverzekering • Vergoeding indien bepaalde hoeveelheid in mm regen valt.

Maatwerk

Vernieling

Niet ieder evenement is hetzelfde. En wij bieden

• Schade aan gehuurd pand.

naast ons standaard pakket voor evenementen

Overig maatwerk

tot 2.500 bezoekers per dag ook een maatwerk­

• bijvoorbeeld: hogere verzekerde bedragen.

Schade en dan?

CBA Ontzorgservice

De schadeprocedure is als volgt: de medewerker

Slachtoffers met letselschade worden dikwijls

van het evenement stuurt het ingevulde digitale

geconfronteerd met een acute hulpvraag.

schadeformulier naar de gemeente. Voordat de

Centraal Beheer Achmea kan hierbij ondersteuning

schadeclaim door de gemeente (digitaal) wordt

bieden tijdens de acute fase. De schade­

ingediend bij de verzekeraar, zal de gemeente

behandelaar beoordeelt of er sprake is van een

controleren of het gaat om een melding met

acute hulpvraag door middel van een intake.

betrekking tot de Collectieve Evenementenverzekering. Na de melding van de gemeente neemt

Ondersteuning kan bestaan uit:

de schadebehandelaar rechtstreeks contact op met

• Huishoudelijke hulp

de medewerker of organisatie van het evenement.

• Vervoer

De schade wordt eveneens rechtstreeks met de

• Kinderopvang

benadeelde afgewikkeld.

• Traumazorg • Zorgbemiddeling

Dekkingsoverzicht Verzekering

Eigen risico

Dekking

Aansprakelijkheid

Geen

€ 2.500.000,- per aanspraak, maximaal € 5.000.000,-

voor de organisator

per verzekeringsjaar voor alle evenementen

Materiaaldekking

Geen

€ 5.000,- per aanspraak, maximaal € 10.000,per evenement

Geen

Ongevallenverzekering

€ 12.500,- bij overlijden € 25.000,- bij blijvende invaliditeit

medewerkers

€ 1.000,- per gebeurtenis voor geneeskundige kosten € 2.500,- per gebeurtenis voor psychische hulpverlening naar aanleiding van agressie Kasgeld

Geen

€ 2.500,- per evenement

Persoonlijke

Geen

€ 5.000,- per gebeurtenis, maximaal € 10.000,-

eigendommen

per evenement

medewerkers

Voor de volgende kostbaarheden als maxima per gebeurtenis: Computerapparatuur: € 1.500,Fiets: € 750,Beeld & geluidsapparatuur, (zonne)bril/set contactlenzen, gehoorapparaten, sieraden of kunstmatige gebitselementen: € 500,Horloges: € 250,-

Meer weten? Neem dan contact met ons op: -

telefonisch; u kunt altijd VNG Verzekeringen bellen op telefoonnummer (070) 373 85 55

-

e-mail: verzekeringen@vng.nl

-

website: www.vngverzekeringen.nl

Veel gestelde vragen We hebben de meest gestelde vragen voor u op

Een bezoeker van een klein dorpsevenement

een rij gezet.

struikelt over een elektriciteitskabel en loopt hierdoor zware letselschade op. Is dit verzekerd op

Wat wordt er verstaan onder evenementen?

de Collectieve Evenementenverzekering voor

Een evenement is een verplaatsbare

gemeenten?

georganiseerde gebeurtenis, (openlucht)

Het kan voorkomen dat u als organisator van

manifestatie, (thema)dag of week. Meestal is het

het evenement, of als medewerker hiervoor

evenement publiek, maar een evenement kan ook

aansprakelijk wordt gesteld. Dit betekent niet

besloten zijn. Bedrijfsevenementen vallen niet

dat u ook daadwerkelijk aansprakelijk bent.

onder de dekking van deze polis. Deze claim valt dan wel onder de rubriek Welke evenementen zijn verzekerd?

Aansprakelijkheid van de Collectieve Evenementen­

Alle evenementen die minder dan 2.500 bezoekers

verzekering voor Gemeenten. Deze claim kunt u

per dag hebben.

dan ook ‘gewoon’ indienen en onze schadeafdeling

Uitsluitingen

zal beoordelen of u daadwerkelijk aansprakelijk

• evenementen waarvoor vergunning is afgewezen

bent en zo ja, tot uitkering overgaan.

of niet is aangevraagd, terwijl dit wel vereist is. • gemotoriseerde snelheidswedstrijden*

De verzekerde bedragen onder deze dekking zijn

• houseparty’s*

niet voldoende, kan dit aanvullend worden

• protestacties/-manifestaties*

verzekerd?

* Voor deze evenementen kunt u een maatwerkofferte aanvragen

Ja, dit kan aanvullend worden verzekerd.

Moet de vergunninghouder zich aanmelden voor

Het evenement kent meer bezoekers als het

de verzekering?

maximum op deze polis, hoe werkt dat?

Nee, er is geen aanmelding nodig.

Er kan ook in dat geval een maatwerk offerte worden aangevraagd.

Moet het evenement publiek toegankelijk zijn? Evenementen zijn meestal publiek, maar kan soms

Ik organiseer een evenement voor 4.000 bezoekers.

ook besloten zijn.

Wat nu? U kunt in dat geval een maatwerk offerte

Ik organiseer een evenement in de gemeente met 500 bezoekers. Moet ik mij aanmelden voor de verzekering? Nee, dit is niet nodig. Indien uw evenement onder de definitie ’evenement’ valt, is uw evenement automatisch verzekerd.

aanvragen.

Samenwerken met Centraal Beheer Achmea biedt voordelen

✔ Een totaaloplossing voor evementen in de gemeente tot 2.500 bezoekers ✔ CBA Ontzorgservice bij ongevallen met acute hulpvraag ✔ Maatwerkoplossingen voor grote evenementen ✔ Naadloze aansluiting op de VNG Vrijwilligersverzekering

|

V

R

A

G

EN

?

|

Centraal Beheer Achmea Laan van Malkenschoten 20 7333 NP Apeldoorn Telefoon (055) 579 8115 FAX (055) 579 5879 E - MAIL info@centraalbeheer.nl INTERNET www.centraalbeheer.nl Als u geen prijs stelt op informatie over producten of diensten, dan kunt u dit schriftelijk melden bij Centraal Beheer Achmea, Postbus 9150, 7300 HZ Apeldoorn, t.a.v. Achmea Relatie Administratie.

110230142