04. Brief adviescommissie Veiligheidsregio inzake voorstel wensen en bedenkingen oprichting adviescommissie

Aan de raden van de gemeenten die deelnemen aan de Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Groningen 2 september 2025 Betreft: suggestie voor een reactie op de brief dd 11 juli 2025 van de Veiligheidsregio aan de raden over het geven van wensen en bedenkingen over de adviescommissie

Registratienummer: 10330493

Geachte raadsleden, Afgelopen voorjaar is de gemeenschappelijke adviescommissie voor de Veiligheidsregio (VRG), bestaande uit tien raadsleden van de deelnemende gemeenten, begonnen met zijn bijeenkomsten. U hebt hiervan de verslagen ontvangen en ook de adviesbrief over de actualisatie begroting 2025 en begroting 2026 van de VRG. Op of rond 11 juli hebt u een brief ontvangen van de VRG met het verzoek wensen en bedenkingen te geven over de adviescommissie. Met dit memo geeft de adviescommissie een advies/voorzet voor het geven van wensen en bedenkingen hierop. De bedoeling van de adviescommissie is dat de raden meer grip krijgen op wat er gebeurt bij de VRG. De adviescommissie laat zich informeren over wat er speelt bij de VRG, bespreekt de jaarrekening en conceptbegroting en kan op basis daarvan de raden adviseren over het eventueel geven van een zienswijze. Dit biedt ook de gelegenheid om de zienswijzen van de deelnemende gemeenten wat meer op elkaar af te stemmen. De leden van de adviescommissie (zie bijlage) hebben globaal al eens met elkaar gesproken over taken, werkwijze en bevoegdheden. Toen is afgesproken om hier in de beginfase niet direct veel tijd aan te besteden, maar gewoon te beginnen en te kijken hoe vorm gegeven kan worden aan de primaire taak: zorgen dat de raden iets meer grip krijgen op de Gemeenschappelijke Regelingen (GR’en) en beter weten wat er speelt.

De leden van de adviescommissie vormen daarin een vooruitgeschoven post voor hun eigen raden.

Aan de andere kant is gebleken dat directie en bestuursleden van de GR’en ook graag willen weten wat er leeft in de deelnemende raden. De adviescommissie biedt daar een goede ingang voor. Voor het geven van wensen en bedenkingen op de genoemde brief van de Veiligheidsregio doet de adviescommissie de volgende suggestie. U kunt dit als raadsleden zelf gebruiken om de gevraagde wensen en bedenkingen te geven naar eigen inzicht (en griffies kunnen dit gebruiken voor het opstellen van een raadsvoorstel): Als het gaat om bevoegdheden, taken en werkwijze geeft de adviescommissie het volgende mee: •

Bevoegdheden: de commissie heeft geen besluitvormende rol, die bevoegdheid blijft bij de individuele raden. De commissie zal alleen adviseren. • Taken: op basis van de ervaringen van de commissie tot nu toe, zal de commissie zich met name richten op het adviseren aan de raden over het geven van zienswijzen, wensen en bedenkingen bij de jaarlijkse begroting, de actualisatie van de lopende begroting en andere beleidsstukken die vanuit de Veiligheidsregio aan de raden worden voorgelegd. In mindere mate is het adviseren gericht op het Algemeen Bestuur en wanneer dit gebeurt zal dit gericht zijn op de wijze waarop de raden het beste geïnformeerd en betrokken kunnen worden bij de werkzaamheden van de VRG. • Werkwijze: de commissie komt naar schatting twee tot drie keer per jaar bijeen: één of twee keer rondom het opleveren van de conceptjaarstukken en ontwerpbegroting en één keer voor een werkbezoek, waarin informeren over de werkzaamheden van de VRG centraal staat. De agenda van de vergaderingen wordt opgesteld door de secretaris van de adviescommissie die vanuit een van de griffies wordt aangewezen. In samenspraak met de voorzitter van de commissie en de directiesecretaris van de VRG zal de agenda worden opgesteld. De secretaris maakt een samenvattend verslag van de vergaderingen, die na afstemming met de VRG wordt verstuurd naar de griffies ter verspreiding onder de raadsleden.

De adviescommissie kan zelf besluiten om vaker te vergaderen. In een later stadium, bijv. in de nieuwe raadsperiode, kan indien nodig worden gekeken of er behoefte is om deze drie begrippen nader te omschrijven en/of te specificeren en vast te leggen in een reglement van orde. Zoals gezegd zou dit de adviescommissie voldoende houvast moeten bieden om de werkzaamheden voort te zetten en te ontdekken of met deze werkwijze de eerder genoemde doelstelling gerealiseerd kan worden. Na een evaluatie over 1 of 2 jaar kan gekeken worden of er een reglement van orde zou moeten worden opgesteld. De adviescommissie hoopt u hiermee van dienst te zijn geweest en staat uiteraard open voor discussie en suggesties. U kunt deze meegeven aan uw eigen raadslid die lid is van de adviescommissie of dit rechtstreeks mailen naar de secretaris van de adviescommissie: peter.kommerij@groningen.nl Tot slot wijzen we u erop dat uw wensen en bedenkingen uiterlijk 6 oktober a.s. bij de Veiligheidsregio binnen moeten zijn.

Met vriendelijke groet,

Namens de adviescommissie Veiligheidsregio Groningen, Laurent Dwarshuis, voorzitter (en raadslid gemeente Groningen).

Bijlage Leden gezamenlijke adviescommissie Veiligheidsregio: Naam

gemeente

Fractie

Mailadres

Jarko ter Veen Laurent Dwarshuis Annemiek KleinjanUneken Mandy Meertens Marco Metscher Frans Lutz

Het Hogeland

Lokaal Sociaal

Jarko.terveen@raadhethogeland.nl

Groningen

ChristenUnie

Laurent.dwarshuis@raadgroningen.nl

Westerkwartier

GroenLinks

Annemiek.kleinjanuneken@gemeenteraad.westerkwartier.nl

Oldambt

VVD

Mandy.meertens@gemeente-oldambt.nl

MiddenGroningen Stadskanaal

ChristenUnie

Marco.metscher@midden-groningen.nl

Herma Hemmen Nick van Woerkom Roland van Dooren Joop van der Lei

Westerwolde Veendam

Gemeentebelangen f.lutz@stadskanaal.nl Stadskanaal Lijst Hemmen h.hemmen@westerwolde.nl

Pekela

Gemeentebelangen Nick.vanwoerkom@veendam.nl Veendam PVV r.vandooren@pekela.nl

Eemsdelta

PvdA

Joop.vanderlei@raadeemsdelta.nl

De adviescommissie wordt ambtelijk ondersteund door Peter Kommerij van de griffie van de gemeente Groningen.