04. bijlage 2. Aanbiedingsbrief Verbeteragenda Quick Scan

Aanbiedingsbrief

Datum:

8 juli 2021

Verzenddatum:

12 juli 2021

Behandeld door:

Paula Grit

Mailadres:

Paula.grit@midden-groningen.nl

Portefeuillehouder:

Adriaan Hoogendoorn

Zaak:

Onderwerp:

Aanbiedingsbrief concept verbeteragenda Quick Scan Lokaal Bestuur

Geachte leden van de raad en leden van het college van burgemeester en wethouders, Inleiding: Van 31 maart 2021 tot en met 21 april 2021 kon de online vragenlijst worden ingevuld. Via deze vragenlijst konden inwoners hun mening geven over onder andere de tevredenheid over het gemeentebestuur, de samenwerking, communicatie, invloed van inwoners op beleid, de gemeentelijke besluitvorming en over bewonersinitiatieven. Met de aanbiedingsbrief van 5 juli jl. heeft de begeleidingscommissie het hoofdrapport, de tabellenbijlage en de bijlage met de antwoorden op de open vragen aangeboden. De rapporten zijn beschikbaar op de gemeentelijke website http://www.midden-groningen.nl/geefjemening. Verbeteragenda: De begeleidingscommissie bestaande uit drie inwoners, drie raadsleden, een collegelid en twee ambtenaren, heeft op 27 mei 2021 de rapporten besproken. Er zijn door hen drie aandachtspunten benoemd. Dit zijn: 1. Communicatie 2. Omgaan met maatschappelijke initiatieven 3. Gebiedsgericht werken. Deze aandachtspunten zijn in samenspraak met de leden van de begeleidingscommissie verwerkt in een concept verbeteragenda met vijf concrete actiepunten. De begeleidingscommissie heeft ten aanzien van het uitvoeren van de verbeteragenda geen formele sturende rol, dit is belegd bij het fractievoorzittersoverleg. De begeleidingscommissie ziet voor zichzelf een rol in de vorm van een klankbordgroep.

De concept verbeteragenda wordt met deze aanbiedingsbrief door de begeleidingscommissie vrijgegeven.

Pagina:

2 van 2

Datum: Zaak:

Het concept zal in een paralleltraject worden besproken door: - Alle fracties die in de gemeenteraad zijn vertegenwoordigd via het fractievoorzittersoverleg. Deze heeft namelijk een formele rol bij de bewaking van acties op de verbeteragenda. Daar waar het verbeterpunten voor de raad betreft zien zij toe op de uitvoering daarvan. - Het college krijgt de mogelijkheid om aanvullende suggesties te doen. Het college zal de uitvoering voor de acties van de verbeteragenda oppakken, waar het de organisatie betreft. De planning is dat de concept verbeteragenda wordt besproken in het fractievoorzittersoverleg van 9 september. Het college zal dit punt 7 september agenderen. De uit deze consultatie voortkomende aanvullingen zullen verwerkt tot een definitieve verbeteragenda. De leden van de klankbordgroep worden hiervan op de hoogte gesteld. Het is de bedoeling om de verbeteragenda via een raadsbrief aan te bieden aan de raad. De agendacommissie zal worden voorgesteld de raadsbrief te bespreken in de raadscommissie van 7 oktober 2021. Wij verwachten u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Namens de begeleidingscommissie, Paula Grit