02. VRAGENUUR BBB-LMG- Veiligheid vluchtelingen

Vragen voor het vragenuur dienen uiterlijk de woensdag voorafgaand aan de raadsvergadering voor 12:00 uur worden ingediend.

Vragen voor het vragenuur Datum: 28 juni 2023 Onderwerp : Veiligheid opvang vluchtelingen: Ik zou graag willen weten wat het College aan acties heeft uitgevoerd t.a.v. het vertrek van de grote groep (+500) asielzoekers in de Eurohal tot nu toe. Zijn er bijvoorbeeld al gesprekken over geweest met Van der Burg? Hoe gaat dit plaatsvinden? Waar gaan de asielzoekers heen (t Gooi bijvoorbeeld?), etc. Nette Kruzenga, BBB-LMG

Algemene informatie: Vragen voor het vragenuur kenmerken zich als informerende vragen over actualiteiten. Raadsleden kunnen tijdens de vergadering niet-technische vragen stellen. Er is geen debat mogelijk waardoor verantwoordingsvragen buiten de orde zijn Informatie voor de raad: Vragen moeten worden ingediend uiterlijk de woensdag voorafgaand aan de raadsvergadering om 12:00 uur. Deze vragen zullen in de raadsvergadering mondeling worden beantwoord. Als de actualiteit daartoe aanleiding geeft kunnen, na het onder punt 1 genoemde tijdstip, over dat onderwerp informatieve vragen worden gesteld. De vragenstellers moeten er rekening mee houden dat er niet onmiddellijk een adequaat antwoord gegeven zal kunnen worden. Daarvoor geldt als afspraak dat de antwoorden op deze actuele vragen binnen 7 dagen in de vorm van een door het college(lid) opgestelde schriftelijke memo, na tussenkomst van de griffier in de dagmail toegezonden krijgen. Informatie over de procedure voor de organisatie: De griffie mailt (outlook) de vraag naar de professionals in de organisatie en cc naar betrokken portefeuillehouder, directeur en voorzitter van de raad. De professional informeert de portefeuillehouder over de beantwoording van de vraag. Afhankelijk van de vraag neemt de professional de desbetreffende directeur mee of informeert de directeur over de beantwoording.

De portefeuillehouder beantwoordt de vragen mondeling tijdens het vragenuur. Mocht dit niet lukken is het aan de professional om de portefeuillehouder te informeren dat beantwoording van de vragen op zo’n korte termijn niet mogelijk is en ook om aan te geven waarom dan niet en een nieuwe termijn aan te geven zodat de wethouder dit kan aangeven in het vragenuur. De procedure voor de organisatie staat op het intranet bij weten en regelen: https://intranet.midden-groningen.nl/umbraco/wetenregelen/adviseringbesluitvormingsproces-aan-directie-college-en-raad/procedure-afspraken-rond-informatie-van-en-aan-degemeenteraad/