01. Raadsvoorstel wijziging functiebeschrijvingen griffie

Voorstel Gemeenteraad

Datum:

12 februari 2026

Opsteller:

Yvon Goedhart

Zaaknr.:

1653681

Contactgegevens:

yvon.goedhart@midden-groningen.nl

Portefeuillehouder: Werkgeverscommissie Onderwerp:

Stukken ter inzage: n.v.t

Voorstel wijziging functiebeschrijvingen griffie

1. Voorstel Voorstel om akkoord te gaan met: • Aanpassing van de functiebeschrijving van Communicatieadviseur (griffie) Adviseur IV; (N03.01.08; GA 10) naar Communicatieadviseur Griffie I Adviseur IV; (N03.01.08; GA 10) • De omvang van de functie Medewerker administratief en secretarieel II te verlagen van 1,78 fte naar 0,89 fte • Toevoeging van 0,89fte met de nieuwe functie: Communicatieadviseur griffie II Medewerker beleidsuitvoering II; (N03.03.04; GA 9) • Dit vast te stellen met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026 • De financiële dekking á € 17.000 per jaar te verwerken conform de financiële paragraaf en begrotingswijziging 26-014 vast te stellen. 2. Inleiding De raad wordt ondersteund en geadviseerd door de griffie. De raad heeft daarin de laatste jaren steeds meer ingezet op raadscommunicatie. De meer strategische adviestaken zijn belegd bij de communicatieadviseur (griffie) adviseur IV. Daarnaast zijn er in de afgelopen jaren steeds meer taken op het gebied van communicatieadvies en uitvoering neergelegd bij één van de griffiemedewerkers. Inmiddels staat het niveau van deze taken niet meer in verhouding tot de inschaling van deze griffiemedewerker. Dit heeft ertoe geleid dat de werkgeverscommissie een voorstel aan de raad voorlegt om te besluiten om de functiebeschrijving van deze griffiemedewerker daarop aan te passen met de bijbehorende financiële inschaling. 3.

Publiekssamenvatting De raad wordt ondersteund en geadviseerd door de griffie. De laatste jaren is steeds meer ingezet op raadscommunicatie, daarom zijn er in de afgelopen jaren meer taken op het gebied van communicatie neergelegd bij één van de griffiemedewerkers. Omdat het niveau van deze

Pagina:

2 van 4

Datum:

12 februari 2026

Zaaknr.:

1653681

communicatietaken niet meer in verhouding staat tot de inschaling van deze griffiemedewerker legt de werkgeverscommissie hierbij een voorstel aan de raad voor om de functiebeschrijving van deze griffiemedewerker daarop aan te passen met de bijbehorende financiële dekking. 4. Bevoegdheid van de raad De gemeenteraad is de werkgever van de griffie. Dit vloeit voort uit de artikelen 107 tot en met 107e van de Gemeentewet. Dit betekent dat de raad ook bevoegd is om de functiebeschrijvingen van de griffie vast te stellen. 5. Beoogd effect Het doel van het voorstel is om het niveau van de taken van de betreffende griffiemedewerker in overeenstemming te brengen met de functiebeschrijving en bijbehorende inschaling van deze medewerker. 6. Argumenten De raad heeft in de afgelopen raadsperiodes op meerdere momenten aangegeven dat de raad zich sterker wil positioneren in de samenleving en daarin raadscommunicatie essentieel te vinden. Ook de Rekenkamer heeft aanbevelingen gedaan over de communicatie van de raad. Daarop heeft de raad het initiatief genomen om een onderzoek te doen in de samenleving over het beeld dat de samenleving heeft van de raad, college en organisatie. Hieruit zijn een aantal aanbevelingen gekomen over de communicatie van de raad, die vragen dat er steeds meer wordt ingezet op verbinding met de samenleving. Communicatie is daarin een essentieel element.

Daarnaast heeft de raad aangegeven jongeren meer bij de raad te willen betrekken en ook zelf meer betrokken te willen zijn bij jongeren. Dit heeft ertoe geleid dat de taken rond raadscommunicatie steeds verder zijn uitgebreid en dat de voorgestelde functieomschrijving beter aansluit bij de huidige taakverdeling binnen de griffie. 7. Kanttekeningen en risico’s Dit voorstel is erop gericht om een verdeling van taken binnen de griffie die al langere tijd speelt nu ook aan te passen naar de functies Communicatieadviseur griffie en bijbehorende inschaling. Daarmee zijn er geen kanttekeningen en risico’s.

Pagina:

3 van 4

Datum:

12 februari 2026

Zaaknr.:

1653681

8. Financiële paragraaf Begrotingswijziging 2026-014 Betrokken teams Naam voorstel Besluitvorming Incidenteel / Structureel Begrotingswijziging exploitatie

Griffie Formatiewijziging griffie Raad Structureel Lasten

Baten

Naam programma

bedragen per duizend euro Saldo voor Toevoeging Onttrekking bestemming reserve/ reserve/ + = voordeel voorziening voorziening - = nadeel

Saldo na bestemming + = voordeel - = nadeel

Dorpen en Wijken Sociaal Economie Dienstverlening Gevolgen gas- en zoutwinning Bestuur en bedrijfsvoering

17

-17

17

Totalen begrotingswijziging exploitatie

17

-17

17

Begrotingswijziging investeringen (balansmutaties) Uitgaven

Inkomsten

Saldo balans Saldo balans + = toename Onttrekking Toevoeging + = toename - = afname - = afname

Investeringen algemene reserve b estemmingsreserves saldo van rekening

reserves

17

-17

17

-17

17

-17

voorzieningen

Totalen begr.wijz.investeringen/balans

Toelichting op begrotingswijziging

Financiële dekking voor de formatiewijziging van 0,89fte Medewerker administratief en secretarieel II naar 0,89fte Medewerker Beleidsuitvoering II binnen de griffie.

Pagina:

4 van 4

Datum:

12 februari 2026

Zaaknr.:

1653681

9. Communicatie Er wordt op de gebruikelijke wijze over dit voorstel in de regionale media en door middel van sociale media gecommuniceerd. 10. Draagvlak en vervolgtraject (afstemming, tijdpad) Dit voorstel is in afstemming tussen de griffier en de werkgeverscommissie tot stand gekomen.

Namens de werkgeverscommissie van de gemeenteraad van Midden-Groningen,

Marco Metscher Voorzitter

Yvon Goedhart Plv. Griffier