01. Raadsvoorstel opheffing geheimhouding raadsbesluiten

Openbaar

Voorstel Gemeenteraad

Datum:

27 juni 2023

Opsteller:

Wilfried de Jong

Zaak:

1041602

Contactgegevens:

wilfried.dejong@midden-groningen.nl

Portefeuillehouder: Adriaan Hoogendoorn Onderwerp:

Voorstel tot opheffing geheimhouding raadsbesluiten

1. Voorstel De volgende geheimhoudingen op te heffen: • Raadsbesluit HS d.d. 15 december 2014; Brief met geheimhouding: Alternatief plan Kindcentrum Woldwijck d.d. 12-11-2014; • Raadsbesluit HS 30 januari 2017; Hercalculatie 2016 Stadscentrum (RV 03) geheimhouding op alle financiële cijfers • Raadsbesluit HS d.d. 6 november 2017: Bijlagen Uitvoeringskrediet wijkvernieuwing Gorecht West fase III (RV 062)

2. Inleiding Indachtig besluitvorming vorig jaar (2022) moet elk jaar bij de behandeling van de jaarstukken de lijst met stukken die vallen onder de geheimhouding opnieuw op waarde beoordeeld worden. In de bijlage treft u de geactualiseerde lijst aan. Op deze lijst staan tot en met 2022 de 45 geheime stukken in chronologische volgorde van vaststelling door de raden van HSSM en Midden-Groningen. Met betrekking tot 3 geheimhoudingen wordt voorgesteld om deze op te heffen. Dit zijn:

N R

Aanhoude

Datum raadsbeslu

Gemeente

it

n geheimhou

Verantwoording

ding Hoogezand

1

Sappemeer

6

Onderwerp

30-1-2017

Brief met geheimhouding: Alternatief plan Kindcentrum Woldwijck

Nee

Afgerond

d.d. 12-11-2014

Hoogezand

Hercalculatie 2016

-

Stadscentrum (RV 03)

Sappemeer

geheimhouding op alle

Dit betreft de grex van het

Nee

“oude” project stadcentrum dat in 2017 financieel is

Pagina:

2 van 3

Datum:

3 mei 2023

Zaak:

1041602

financiële cijfers

afgesloten toen de nieuwe grex stadshart noordelijk deel is vastgesteld. Openbaar maken van deze oude cijfers schaad niet langer de onderhandelingspositie van de gemeente. Fase III van Gorecht-West is financieel afgesloten. Alle

1 0

6-11-2017

Hoogezand

Bijlagen Uitvoeringskrediet

-

wijkvernieuwing Gorecht

Sappemeer

West fase III (RV 062)

Nee

werkzaamheden zijn aanbestede en uitgevoerd. Er is geen reden meer om de geheimhouding in stand te laten.

3. Publiekssamenvatting Het college van Burgemeester en Wethouders heeft de mogelijkheid om geheimhouding op te leggen op bepaalde stukken wanneer daar argumenten voor zijn. Deze argumenten zijn ontleend aan de Wet open overheid. Vaak staan in deze stukken gegevens die wanneer ze openbaar worden, de (economische) belangen van de gemeente of anderen schaden. De geheimhouding moest onder de Wet Openbaarheid Bestuur (WOB) altijd bekrachtigd worden door de gemeenteraad, sinds de Wet openbaarheid bestuur kan een collegebsluit daarin volstaan. In de meeste gevallen gebeurt dit voor onbepaalde tijd. Omdat in alle gevallen waar de opgelegde geheimhouding wordt opgeheven nog geheimhouding door de Raad is opgelegd, wordt voor deze opheffing een besluit van de Raad gevraagd. 4. Bevoegdheid van de Raad Zie onder 3. 5. Beoogd effect De lijst met stukken die onder de geheimhouding vallen worden actueel en opgeschoond. 6. Historische context De lijst met stukken die onder de geheimhouding vallen kent een geschiedenis die nog van voor de herindeling is. Twee jaar geleden is gestart met de jaarlijkse opschoning. 7. Argumenten In zijn algemeenheid kan worden vermeld dat de keuze van geheimhouding vooral te maken heeft met infowaarde voor marktpartijen en aankopen van gronden en of vastgoed. In de loop van de tijd kan de noodzakelijkheid tot geheimhouding niet meer aan de orde zijn.

Per raadsbesluit is in het kort aangegeven waarom de geheimhouding wel of niet kan worden opgeheven.

Pagina:

3 van 3

Datum:

3 mei 2023

Zaak:

1041602

8. Kanttekeningen en risico’s Zie onder punt 7. 9. Financiële paragraaf Niet aan de orde 10. Communicatie Op de betreffende stukken is geheimhouding opgelegd. De besluiten tot geheimhouding en dus ook de lijst is openbaar 11. Draagvlak en vervolgtraject (afstemming, tijdpad) Het opschonen van de lijst is 2 jaar geleden gestart, mede naar aanleiding van raadsvragen. De Griffie zorgt er voor dat indien aan de orde nieuwe stukken worden toegevoegd. Elk jaar bij de behandeling van de jaarstukken moet de lijst met stukken die vallen onder de geheimhouding opnieuw op waarde beoordeeld worden.

Burgemeester en wethouders van de gemeente Midden-Groningen,

A. Hoogendoorn Burgemeester

H.P. Bakker Secretaris

Bijlage: 1. Bijlage Lijst verantwoording opheffen en aanhouden geheimhouding