01. Raadsvoorstel opheffing geheimhouding

Voorstel Gemeenteraad

Datum:

1 mei 2022

Opsteller:

Harry Aalderink

Zaak:

798760

Contactgegevens:

harry.aalderink@midden-groningen.nl

Portefeuillehouder: Adriaan Hoogendoorn Onderwerp:

Voorstel tot opheffing geheimhouding raadsbesluiten

1. Voorstel De volgende geheimhoudingen op te heffen: • Raadsbesluit HS d.d. 15 december 2014; Hercalculatie Stadscentrum (RV 065) - geheimhouding op een toezegging; • Raadsbesluit MG 20 december 2018; Kostenraming Kielzog fase 2 2. Inleiding Indachtig besluitvorming vorig jaar (2021) moet elk jaar bij de behandeling van de jaarstukken de lijst met stukken die vallen onder de geheimhouding opnieuw op waarde beoordeeld worden. In de bijlage treft u de geactualiseerde lijst aan. Op deze lijst staan tot en met 2021 de 46 geheime stukken in chronologische volgorde van vaststelling door de raden van HSSM en Midden-Groningen. Met betrekking tot 2 geheimhoudingen wordt voorgesteld om deze op te heffen. Dit zijn: N R

Datum raadsbeslui t

Gemeen te Hoogezan

2

15-12-2014

dSappeme er Midden-

13

20-12-2018

Groninge n

Aanhouden Onderwerp

geheimhoudin

Verantwoording

g Hercalculatie Stadscentrum (RV 065) geheimhouding op

Nee

Betreft afgesloten

Nee

Het project is

grex.

een toezegging Kostenraming Kielzog fase 2

afgerond.

De complete lijst treft u, zoals vermeld, in de bijlage aan. Daar staat ook met betrekking tot het vasthouden aan de geheimhouding een verantwoording aangegeven.

Pagina:

2 van 3

Datum:

1 april 2022

Zaak:

798760

3. Publiekssamenvatting Het college van Burgemeester en Wethouders heeft de mogelijkheid om geheimhouding op te leggen op bepaalde stukken wanneer daar argumenten voor zijn. Deze argumenten zijn ontleend aan de Wet Openbaarheid Bestuur. Vaak staan in deze stukken gegevens die wanneer ze openbaar worden, de (economische) belangen van de gemeente of anderen schaden. De geheimhouding moet altijd bekrachtigd worden door de gemeenteraad. In de meeste gevallen gebeurt dit voor onbepaalde tijd. Het opheffen van de opgelegde geheimhouding moet ook door de gemeenteraad gebeuren. 4. Bevoegdheid van de Raad Zie onder 3. 5. Beoogd effect De lijst met stukken die onder de geheimhouding vallen wordt actueel en opgeschoond. 6. Historische context De lijst met stukken die onder de geheimhouding vallen kent een geschiedenis die nog van voor de herindeling is. Vorig jaar is gestart met der jaarlijkse opschoning. 7. Argumenten In zijn algemeenheid kan worden vermeld dat de keuze van geheimhouding vooral te maken heeft met infowaarde voor marktpartijen en aankopen van gronden en of vastgoed. In de loop van de tijd kan de noodzakelijkheid tot geheimhouding niet meer aan de orde zijn. Per raadsbesluit is in het kort aangegeven waarom de geheimhouding wel of niet kan worden opgeheven. 8. Kanttekeningen en risico’s Zie onder punt 7. 9. Financiële paragraaf Niet aan de orde. 10.

Communicatie Op de betreffende stukken is geheimhouding opgelegd. De besluiten tot geheimhouding en dus ook de lijst is openbaar. 11. Draagvlak en vervolgtraject (afstemming, tijdpad) Het opstellen van de lijst is vorig jaar gebeurd mede naar aanleiding van raadsvragen. De Griffie zorgt er voor dat indien aan de orde nieuwe stukken worden toegevoegd. Elk jaar bij de behandeling van de jaarstukken moet de lijst met stukken die vallen onder de geheimhouding opnieuw op waarde beoordeeld worden.

Burgemeester en wethouders van de gemeente Midden-Groningen,

A. Hoogendoorn Burgemeester

Pagina:

3 van 3

Datum:

1 april 2022

Zaak:

798760

H.J.W. Mulder Secretaris

Bijlage: 1 Bijlage Lijst verantwoording opheffen en aanhouden geheimhouding