01. concept raadsvoorstel vaststellen vergaderschema 2024

Voorstel Gemeenteraad

Datum:

22 mei 2023

Opsteller:

Femmie Mulder

Zaak:

1218077

Contactgegevens:

femmie.mulder@midden-groningen.nl

Stukken ter inzage:

Rooster 2024

Portefeuillehouder: Adriaan Hoogendoorn Onderwerp:

Raadsvoorstel Vaststellen vergaderschema 2024

1. Voorstel De raad wordt voorgesteld te besluiten tot het vaststellen van het Vergaderschema 2024 2. Inleiding Jaarlijks wordt door de raad het vergaderrooster vastgesteld. In de gemeente MiddenGroningen wordt door de gemeenteraad en de voorbereidende raadscommissie vergaderd op de donderdagavonden. Dit vergaderrooster wordt verwerkt in het raadsinformatiesysteem en is voor inwoners in te zien via https://bestuur.midden-groningen.nl/Vergaderingen. Voor 2024 gaat er wel het één en ander veranderen ten opzichte van 2023. Om de vele avond vergaderingen te beperken, wordt voorgesteld om twee donderdagen in de maand in de middag om 13.00 uur te starten. In principe worden op deze middagen diverse bijeenkomsten, werkgroep vergaderingen en werkbezoeken ingepland. Aansluitend is diezelfde avond dan nog een raadscommissie of een beeldvormende avond. Op de donderdagen dat er ’s avonds een raadsvergadering is, worden er in principe geen bijeenkomsten gepland. 3. Publiekssamenvatting Elk jaar stelt de gemeenteraad in juli het vergaderschema voor het daaropvolgend jaar vast. Er wordt voorgesteld om vanaf 2024 twee keer per maand op de donderdagmiddag om 13.00 uur te starten, met als doel om de vele avondvergaderingen te beperken. Wel vinden de vergaderingen van de raadscommissie en de raadsvergaderingen in de avond plaats. 4.

Bevoegdheid van de raad Volgens de gemeentewet artikel 17 Gemeentewet gaat de raad over het vaststellen van de eigen vergaderdata. 5. Beoogd effect

Pagina:

2 van 2

Datum:

22 mei 2023

Zaak:

Doel is het vastleggen van data van de vergaderingen van de raad en raadscommissie van de gemeente Midden-Groningen. 6. Historische context Zie bij de inleiding. 7. Argumenten Het vaststellen van het vergaderrooster is nodig voor een groot aantal logistieke en administratieve processen. 8. Communicatie Het vergaderschema wordt met de organisatie gecommuniceerd en gepubliceerd in de daarvoor aangewezen media. 9. Draagvlak en vervolgtraject (afstemming, tijdpad) Het vergaderschema is afgestemd met de fractievoorzitters en de directiesecretaris.

Burgemeester en griffier van de gemeente Midden-Groningen,

A. Hoogendoorn Burgemeester

Bijlage: 1 Vergaderrooster 2024

F.M. Bouwman griffier