005A. Beantwoording schrifteijke vragen D66 - terugkoppeling inzake dorpshuizen

Raadsbrief Datum:

1 april 2026

Verzenddatum:

1 april 2026

Behandeld door:

Dieuwke Visser

Mailadres:

dieuwke.visser@midden-groningen.nl

Zaak:

1658070

Portefeuillehouder:

Annemiek Hoesen-Spithorst

Onderwerp:

Schriftelijke vragen art 34 RvO terugkoppeling vanuit gemeente richting

Geachte leden van de raad, Met deze brief beantwoorden wij de vragen die op 3 maart 2026 zijn gesteld door de fractie van de D66. De antwoorden treft u puntsgewijs per vraag aan.

1.

Herkent het college de terugkoppeling vanuit lokale vertegenwoordigingen over niet tijdige of proactieve terugkoppeling? En wat wordt hier aan acties op ondernomen om dit te verbeteren?

Nee, wij herkennen dat beeld niet. De gebiedsregisseurs zetten zich om de contacten met inwoners, bewonersorganisaties en dorpshuizen goed te hebben en te houden. Ze zijn regelmatig ter plekke en nemen vragen en verzoeken van inwoners, bewonersorganisaties en vrijwilligers mee en doen hun best om antwoorden bij de gemeentelijke organisatie op te halen. Afhankelijk van de vraag of het verzoek kan dat soms wat langer duren. Recent is het beleidskader dorps-en wijkcentra door de raad vastgesteld. Hierin is ook opgenomen dat er een dorpshuizencoördinator wordt aangenomen. Hierdoor zal het contact tussen de besturen van de dorpshuizen en de gemeente nog verder versterkt worden. 2.

Wat is het beleid om ervoor te zorgen dat gebiedsregisseurs voldoende intern mandaat hebben die niet persoonsafhankelijk is? Het is het college onduidelijk wat u verstaat onder intern mandaat en wanneer volgens u voldoende intern mandaat zou zijn die niet persoonsafhankelijk zou zijn. Gebiedsregisseurs zijn een verbindende schakel tussen inwoners in dorpen en wijken en de gemeente en zorgen ervoor dat de juiste collega’s meedenken om vragen/verzoeken uit dorpen en wijken verder te brengen. Maar gebiedsregisseurs kunnen bijvoorbeeld geen vergunningen verlenen. 3.

Daarbij wordt er veel gevraagd van lokale vrijwilligers bij het opstellen van veel plannen en

Pagina:

2 van 2

Datum:

1 april 2026

Zaak:

1658070

visies, in hoeverre kan de regisseur hierbij ondersteunen en hulp bieden? Ook in het geval van conflicterende belangen binnen gemeenschappen. We ondersteunen vrijwilligers zo goed mogelijk. Gebiedsregisseurs en ook opbouwwerkers spelen daar een belangrijke rol. Aan het laatste is een tekort. Vanuit het NPG-project Dorps-en wijkplannen is voor elk dorp en elke wijk een bepaald bedrag om professionele begeleiding in te huren voor het maken van het dorps- of wijkplan. Vanuit dit project worden dorpen en wijken bij de start geholpen met uitleg over het proces en het project. Als dorpen en wijken bezig zijn met het maken van hun dorp- en/of wijkplan met professionele begeleiding haakt de gebiedsregisseur regelmatig aan en zorgt voor de verbinding met het project en de gemeentelijke organisatie. Dit wordt voortgezet tijdens het maken van de uitvoeringsagenda. Daarin worden samen met collega’s vanuit verschillende domeinen afspraken gemaakt over hoe dorpen en wijken hun plannen tot uitvoer kunnen brengen. Bij het opstellen van plannen kunnen opbouwwerkers ook een grote rol spelen. Helemaal als er sprake is van conflicterende belangen omdat zij juist een onafhankelijke rol kunnen vervullen. Voor een gebiedsregisseur is het niet mogelijk om een onafhankelijk positie te hebben omdat ze in dienst zijn van de gemeente.

Bij conflicterende belangen zijn opbouwwerkers daarom extra belangrijk om met de verschillende partijen het gesprek aan te gaan. Opbouwwerkers kunnen ook helpen bij het aanvragen van subsidies en maken onderdeel uit van het sociaal team en hebben zo een preventieve taak. We zijn daarom ook blij dat er binnenkort via de Sociale agenda van Nij Begun geld komt om meer opbouwwerkers in te zetten. Want op dit moment is maar structureel 1,8fte aan opbouwwerker beschikbaar in de hele gemeente. We hebben de opbouwwerkers ook hard nodig bij de doorontwikkeling van Gebiedsgericht werken. Ze vormen samen met de gebiedsregisseur en de gebiedsbeheerder het hart van het gebiedsteam.

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van de gemeente Midden-Groningen

E. van Lente Burgemeester

T. van de Poel Waarnemend gemeentesecretaris

Deze brief is digitaal vervaardigd en daarom niet ondertekend.