Verslag raadscommissie Algemeen Bestuur 31 oktober 2023

Verslag van de raadscommissie Algemeen Bestuur gehouden op dinsdag 31 oktober 2023 aanvang 19.30 uur in de raadzaal Aanwezig: GroenLinks/PvdA: LPM: SP: D66: VVD: CDA: ChristenUnie: SGP: Forum voor Democratie:

Petra de Ruiter, Yücel Yurdem, Sylvestro Lorello Bert Kollen, Jos van den Boom, Jesse Aarnoutse Jan Zwemer, Sylvia Tuinder Kim Reynierse, Heidie Menheere Wilfried Boonman Wim Kant, Ella Poppe Arjan Beekman Paul Moens, Ben de Heer Linda van Giezen

Voorzitter: Commissiegriffier: Raadsgriffier:

Bas van der Reest Kate Schaap Alex Rijpert

Portefeuillehouders:

Harald Bergmann Jeroen Louws Eduard Smit Rutger Schonis Willemien Treurniet

Aanvang:

19.30 uur

1.

Opening, mededelingen en vaststelling agenda Bert Kollen (LPM) wil agendapunt 11. Marktverordening 2023 graag als bespreekpunt behandelen. Sylvestro Lorello (GroenLinks/PvdA) wil agendapunt 15. Actualisatie verordening 212 (financieel), 213 (controle) en 213a (onderzoek) (23-120 AB) graag als bespreekpunt behandelen. De commissie stemt hiermee in.

2.

Vaststellen verslag commissie Algemeen Bestuur 3 oktober 2023 Conform vastgesteld.

3.

Inspraak niet geagendeerde onderwerpen Geen insprekers.

BESPREEKPUNTEN 4.

Programmabegroting 2024 en meerjarenraming 2025-2027 ( 23-114 AB)

Toezegging

Reactie

Wethouder Smit: welke maatregelen kan de raad verwachten voor het verbeteren van de waardering van de website. (Nu

Het online team (bestaande uit medewerkers van Communicatie, Functioneel Beheer en Publiekszaken) werkt continu aan de verbetering van de website. Dat doen we op basis van een

Verslag vergadering raadscommissie Algemeen Bestuur 31 oktober 2023

‘oranje’ en niet ‘groen’). Vraag Arjan Beekman (ChristenUnie).

aantal indicatoren, die we onder meer ophalen uit het analyseprogramma SiteImprove. Voorbeelden van die indicatoren zijn onze toegankelijkheidscore, taalniveau en de kwaliteit van de zoekresultaten. We streven daarbij naar een relatieve verbetering ten opzichte van eerdere meetmomenten. De smileys op de website zijn ook een indicator van klanttevredenheid, maar worden in de praktijk door websitebezoekers vooral als klachteninstrument gebruikt: bij een positieve ervaring laten ze doorgaans geen reactie achter, maar bij een negatieve ervaring zijn ze eerder geneigd om een reactie te geven. De smileys zijn dan ook niet de enige indicator voor de kwaliteit van de website en naar alle waarschijnlijkheid ook niet de meest betrouwbare indicator. Een negatieve score zegt als absoluut cijfer dan ook niet zo veel; interessanter is het om te kijken naar de relatieve ontwikkeling van de verschillende indicatoren.

Wethouder Smit: comité Molen de Hoop uitnodigen om verder in gesprek te gaan. En er daarna wellicht een memo aan de raad over richten. Vraag Ella Poppe (CDA).

Wethouder Smit zal in gesprek gaan met het comité en zal hierover terugkoppeling geven aan de raad. Het staat ook op de lijst van toezeggingen onder nummer 393.

De

voorzitter concludeert dat dit voorstel rijp is voor besluitvorming in de raad

5.

Verordening afvalstoffenheffing en reinigingsrechten Middelburg 2024 ( 23-115 AB)

Toezegging

Reactie

Wethouder Smit: proef met mensen die zeggen dat ze goed afval scheiden en nagaan of deze mensen het ook daadwerkelijk goed doen. Naar aanleiding van de suggestie van Sylvia Tuinder (SP).

De wethouder zal de suggestie overbrengen aan het team ‘afval’.

Wethouder Smit: als invoering van de ja/ja sticker eerder mogelijk is, dan zal dit ook eerder worden gedaan. Vraag Heidie Menheere (D66).

Toezegging gedaan door wethouder Smit.

2

Verslag vergadering raadscommissie Algemeen Bestuur 31 oktober 2023

Ook is door de commissie besproken om het raadsvoorstel te amenderen in de raadsvergadering van 8 november 2023. De voorzitter concludeert dat dit voorstel rijp is voor besluitvorming in de raad.

INFORMATIE

6.

7.

Actieve informatieplicht a.

Memo actieve informatie inzake motie vreemd burgerberaad - geagendeerd op verzoek van Heidie Menheere (D66) – schriftelijke vragen zijn door wethouder Treurniet mondeling beantwoord.

b.

Memo actieve informatie Onjuiste toepassing verdeelsleutel begroting VRZ - geagendeerd op verzoek van Arjan Beekman (ChristenUnie) en Jos van den Boom (LPM) – de vragen zijn mondeling beantwoord door burgemeester Bergmann.

Vragen aan het college a.

b.

Vragen naar aanleiding van beantwoording schriftelijke vragen over toename drugsdelicten – op verzoek van Heidie Menheere (D66) – de vragen zijn mondeling beantwoord door burgemeester Bergmann. Vragen over Bevrijdingsfestival van Petra de Ruiter (GroenLinks/PvdA) – de vragen zijn mondeling beantwoord door wethouder Schonis.

8.

Vragen over Gemeenschappelijke Regelingen (VRZ, Stadsgewestelijke Brandweer, Zeeuws Archief) a. VRZ b. Stadsgewestelijke brandweer c. Zeeuws Archief

9.

Vragen aan andere fracties

10. Rondvraag Geen vragen.

BESLUITSTUKKEN 11. Marktverordening 2023 (23-116 AB) a.

Vragen van Bert Kollen – LPM de vragen zijn mondeling beantwoord door wethouder Schonis.

3

Verslag vergadering raadscommissie Algemeen Bestuur 31 oktober 2023

12. 2e begrotingswijziging VRZ (23-117 AB) 13. Zienswijze verlenging werkingsduur Regionaal Risicoprofiel Zeeland (23-118 AB) 14. Kredietaanvraag vervanging audiovisuele voorzieningen raadzaal stadskantoor ( 23-119 AB) 15. Actualisatie verordening 212 (financieel), 213 (controle) en 213a (onderzoek) (23-120 AB) a.

Vragen van Sylvestro Lorello - GroenLinks/PvdA

Toezegging

Reactie

Wethouder Schonis: over de vraag van dhr. Lorello, wanneer de gemeente aanen verkopen doet (als het gaat over een collegebevoegdheid) van diensten en goederen van meer dan 2 miljoen euro dan zal er een raadsvoorstel worden opgesteld aan de raad om wensen en bedenkingen te uiten, volgens de modelverordening van de VNG die het college volgt (art. 169 GMW). Dat zal geen memo worden.

Het raadsvoorstel is aangepast.

16. Vaststellen programma van eisen t.b.v. aanbesteding accountantsdiensten (23-121 AB) 17. Ingekomen stukken gemeenteraad (23-122 MZ/RM/AB) a.

Bijlage bij 171. Reactie brief Werkgroep Omwonenden

De voorzitter concludeert dat deze voorstellen rijp zijn voor besluitvorming in de raad. De voorzitter sluit de vergadering om 22:55 uur. De volgende commissie Algemeen Bestuur is op 6 december 2023. De voorzitter

Commissiegriffier

Bas van der Reest

Kate Schaap

4