Verslag raadscommissie Algemeen Bestuur 31 mei 2022
Tekst van het document
Verslag van de raadscommissie Algemeen Bestuur, gehouden op dinsdag 31 mei 2022 aanvang 19.30 uur in de raadzaal Aanwezig: GroenLinks/PvdA: LPM: SP: D66: VVD: CDA: ChristenUnie: SGP: Forum voor Democratie:
Marijn Dieleman, Marga de Brauwer, Petra de Ruiter Jesse Aarnoutse, Jos van den Boom, Bert Kollen Huib Ghijsen Heidie Menheere, Rob van Eijkelenburg Wilfried Boonman Ella Poppe, Simon Beijer Arjan Beekman Maurits Hoogerland Elvira Vachlis, Linda van Giezen
Voorzitter: Commissiegriffier: Raadsgriffier:
Jonathan Schroevers Kate Schaap Alex Rijpert
Portefeuillehouders:
Harald Bergmann Jeroen Louws Rutger Schonis Willemien Treurniet
Aanvang:
19.30 uur
1.
Opening, mededelingen en vaststelling agenda De voorzitter ligt het voorzitterschap voor de commissie Algemeen Bestuur toe. Samen met dhr. Lorello zullen zij afwisselend voorzitten. Dus de commissie kan wisselt voorzitterschap verwachten.
2.
Vaststellen verslag commissie Algemeen Bestuur 11 april 2022 Conform vastgesteld.
3.
Inspraak over niet-geagendeerde onderwerpen Geen inspraak.
BESPREEKPUNTEN
4.
Toelichting Rekenkamer door dhr. Mast en mw. Smit
INFORMATIE
5.
Actieve informatieplicht
Verslag raadscommissie Algemeen Bestuur 31 mei 2022
a.
Memo actieve informatie KPI-rapportage Zeeuws Archief - geagendeerd op verzoek van Marijn Houmes (SGP)
b.
Memo actieve informatie Geen kadernota - geagendeerd op verzoek van Heidie Menheere (D66)
Toezegging
Actie
Wethouder Schonis: voorstel is om op 6 juli een dialoogsessie te plannen, om het meerjarenoverzicht te bespreken en de Meicirculaire te presenteren. Op basis van die input zullen we de begroting gaan opstellen. Bij de voorstellen voor de begroting zitten dan ook de financiële gevolgen van het coalitieakkoord.
Dialoogsessie plannen voor de raad op 6 juli 2022.
VRAGENRONDE
6.
Vragen aan het college
a.
Vragen aan het college over (steek) incidenten - Wilfried Boonman (VVD)
b.
Vragen aan het college over evenementen – Marijn Dieleman (GroenLinks/PvdA)
c.
Vragen aan het college over veiligheid jeugd / studenten UCR - Petra de Ruiter (GroenLinks/PvdA)
d.
Vragen naar aanleiding van het verslag van AB 11 april over ‘Deelname aan participatie Omgevingsvisie Middelburg 2050’ – Heidie Menheere (D66)
7.
Vragen over Gemeenschappelijke Regelingen (VRZ, Stadsgewestelijke Brandweer)
8.
Vragen aan andere fracties
9.
Rondvraag
2
Verslag raadscommissie Algemeen Bestuur 31 mei 2022
BESLUITSTUKKEN
10. Benoeming voorzitter en een lid in de Klachtencommissie Middelburg (22-057 AB)
De voorzitter concludeert dat dit voorstel rijp is voor besluitvorming in de raad.
11. Oprichting van en deelname aan de Stichting Risicobeheer Veiligheidsregio (22-058 AB)
De voorzitter concludeert dat dit voorstel rijp is voor besluitvorming in de raad.
12. Zienswijze jaarrekening 2021 en resultaatbestemming Veiligheidsregio Zeeland (22-059 AB)
De voorzitter concludeert dat dit voorstel rijp is voor besluitvorming in de raad.
13. 1e begrotingswijziging 2022 Veiligheidsregio Zeeland (22-060 AB)
De voorzitter concludeert dat dit voorstel rijp is voor besluitvorming in de raad.
14. Zienswijze Programmabegroting 2023 Veiligheidsregio Zeeland (22-061 AB)
De agendapunten 11, 12, 13 en 14 zijn gelijktijdig behandeld. Toezegging
Actie
Burgemeester Bergmann: of er een tevredenheidsonderzoek of een sociaal jaarverslag is en of dat beschikbaar is.
Begin dit jaar is een risico inventarisatie en evaluatie (RI&E) en een interview rondom psychosociale arbeidsbelasting uitgevoerd. RI&E wordt in juli vastgesteld door het MT van Veiligheidsregio Zeeland. In de RI&E wordt geadviseerd om in 2022 een MTO uit te voeren. Vanwege de Covid-19 crisis en de crisissituatie m.b.t. Oekraïne is er voor gekozen om het MTO pas in 2023 uit te voeren..
3
Verslag raadscommissie Algemeen Bestuur 31 mei 2022
Burgemeester Bergmann: het definitieve accountantsrapport zal voor de komende commissie AB naar u toe komen.
Op basis van het concept rapport dat donderdag 19-5 is ontvangen kan geconcludeerd worden dat een goedkeurende verklaring zal worden afgegeven. De gemeenteraad kan een w.g. (was getekend) versie van het accountantsrapport ontvangen zodra de rapportage gereed is.
De voorzitter concludeert dat dit voorstel rijp is voor besluitvorming in de raad.
15. Lijst van toezeggingen (22-062 MZ/RM/AB)
De voorzitter concludeert dat dit voorstel rijp is voor besluitvorming in de raad.
16. Ingekomen stukken gemeenteraad (22-063 MZ/RM/AB) a.
115. coffeeshop Middelburg - dhr. Ten Kley - geagendeerd op verzoek van Wilfried Boonman (VVD)
b.
128. Normaal over drugs brief-gemeenteraadsleden - geagendeerd op verzoek van Huib Ghijsen (SP)
c.
129. Ledenbrief Inwerkingtreden en implementatie van de Wet open overheid Woo – geagendeerd op verzoek van Huib Ghijsen (SP)
Toelichting Tekst uit brief: Open raadsinformatie is een van de informatiecategorieën uit de Woo, die te zijner tijd actief openbaar gemaakt moeten worden. Momenteel maken al 265 gemeenten raadsinformatie via leveranciers actief openbaar via het platform Open Raadsinformatie (ORI). Per 1 januari 2022 is de overeenkomst met de leverancier van het platform ORI van rechtswege ontbonden zonder uitzicht op de overdracht naar PLOOI. Wij zijn met BZK in overleg over een aanpak om deze periode te overbruggen. Vooralsnog blijft het platform online, maar kunnen geen nieuwe deelnemers worden aangesloten. Middelburg heeft zich eind vorig jaar aangemeld voor de aansluiting op dit systeem. Echter is, zoals in de brief staat, er nu geen mogelijkheid om aan te sluiten. Het gaat dan met name over het ontsluiten van informatie die in het raadsinformatiesysteem (Notubiz) staat.
d.
130. Jeugdparticipatie in gemeentebeleid - geagendeerd op verzoek van Huib Ghijsen (SP)
4
Verslag raadscommissie Algemeen Bestuur 31 mei 2022
e.
120. Anti Discriminatie Bureau Zeeland Jaarverslag 2021 - geagendeerd op verzoek van Petra de Ruiter (GroenLinks/PvdA)
De voorzitter concludeert dat dit voorstel rijp is voor besluitvorming in de raad.
17. Afvaardiging Middelburg in verbonden partijen 2022-26 (22-065 AB) De voorzitter concludeert dat dit voorstel rijp is voor besluitvorming in de raad.
De voorzitter sluit de vergadering om 21:43 uur. De volgende commissie Algemeen Bestuur is op 5 juli 2022.
De voorzitter Jonathan Schroevers
Commissiegriffier Kate Schaap
5