Verslag raadscommissie Algemeen Bestuur 25 februari 2025 (aangevuld met antwoorden Actualisatie Financiële Verordening 212 - Overhead)

Verslag van de raadscommissie Algemeen Bestuur gehouden op dinsdag 25 februari 2025 aanvang 19.30 uur in de raadzaal

Aanwezig: GroenLinks/PvdA: LPM: SP: D66: VVD: CDA: ChristenUnie: SGP: Forum voor Democratie: Hart voor Middelburg:

Petra de Ruiter, Yücel Yurdem, Rick Baerends, Sylvestro Lorello Jesse Aarnoutse, Vera Barentsen, Jos van den Boom Huib Ghijsen Erwin Mastenbroek, Rob van Eijkelenburg Alex Wöhler, Jaap Verhulst behalve bij punt 7.a Ella Poppe Arjan Beekman Marc Overbeeke, Ben de Heer Harry van den Dool tot punt 9 Afwezig

Voorzitter: Commissiegriffier: Raadsgriffier:

Priscilla Vrolijk Kate Schaap Alex Rijpert

Portefeuillehouders:

Yvonne van Mastrigt vanaf punt 5 Carla Doorn Rutger Schonis

Aanvang:

19.30 uur

1.

Opening, mededelingen en vaststelling agenda Vandaag is mevrouw Vrolijk voor de eerste keer de voorzitter van de commissie Algemeen Bestuur. Meneer Van den Dool (FVD) neemt vanavond voor het eerst deel aan de commissie Algemeen Bestuurd. Gisteravond was hij voor het eerst aanwezig bij de commissie Ruimte, maar ook vanavond: hartelijk welkom. Dhr. Verhulst (VVD) zal vanwege persoonlijke betrokkenheid niet deelnemen aan de behandeling van agendapunt 7.a over de UCR. Agendapunten 13, 14 en 15 zullen op verzoek van dhr. Van den Dool (FVD) als bespreekpunten worden behandeld.

2.

Vaststellen verslag commissie Algemeen Bestuur 21 januari 2025 Conform vastgesteld.

3.

Inspraak niet geagendeerde onderwerpen a. Inspraak van de heer Christiaan Schets over parkeertarieven BESPREEKPUNTEN

4.

Terrassenbeleid en regels Winterstad (25-010 AB)

De commissie adviseert de gemeenteraad om dit voorstel niet te behandelen.

Verslag vergadering raadscommissie Algemeen Bestuur 25 februari 2025

5.

Vaststellen evenementenbeleid gemeente Middelburg 2025-2028 (25-024 AB)

Toezegging

Actie

Wethouder Schonis: vraag van dhr. Ghijsen (SP) wat het voordeel is van de evenementencoördinator en hoe kan dat gekwantificeerd worden? Wat is de integrale kostprijs, wat is het kostenvoordeel?

Het voordeel van de evenementencoördinator is dat deze taken omtrent evenementen in Middelburg integraal kan coördineren. Dit geldt bijvoorbeeld voor het opstellen van locatieprofielen voor evenementen en het opstellen van de subsidieregeling evenementen. Daarnaast wordt de evenementencoördinator hét aanspreekpunt binnen de gemeente voor organisatoren, belanghebbenden en medewerkers van de gemeente zelf. Door alle kennis en informatie over evenementen te bundelen bij een persoon wordt ook bijgedragen aan het overzicht en de veiligheid van evenementen. Het kostenvoordeel van de evenementencoördinator is lastig in kaart te brengen omdat de taken die de coördinator zal gaan uitvoeren in de huidige situatie erg versnipperd zijn over meerdere afdelingen en ambtenaren van de gemeente. Het aanstellen van de evenementencoördinator kan ervoor zorgen dat ambtenaren toekomen aan (structurele) taken die nu lang liggen te wachten. Dit zorgt voor een betere en snellere doorstroom en afronding van taken.

Wethouder Schonis: Locatieprofielen zullen als deze (in concept) zijn opgesteld met de raad worden gedeeld.

Lijst van toezeggingen nummer 516.

De voorzitter concludeert dat dit voorstel rijp is voor besluitvorming in de raad.

6.

Initiatiefvoorstel raadscommunicatie (25-026 AB)

De voorzitter concludeert dat dit voorstel rijp is voor besluitvorming in de raad.

INFORMATIE 7.

Actieve informatieplicht a. Memo actieve informatie UCR en vervolg op memo van 20 februari - op verzoek van GroenLinks/PvdA – burgemeester Van Mastrigt geeft hierop een reactie namens het college, wethouder Treurniet is ziek.

2

Verslag vergadering raadscommissie Algemeen Bestuur 25 februari 2025

Toezegging

Actie

Burgemeester Van Mastrigt: Welke rol speelt de Universiteit Utrecht als moedervestiging voor de UCR? Vooral in formeel-juridische zin.

Het UCR is in de zin van de onderwijswetgeving een nevenvestiging van de Universiteit Utrecht. De UU is daarmee eindverantwoordelijk voor de kwaliteit van het onderwijs en (beperkte) onderzoek van UCR. Voor wat betreft de bedrijfsvoering is het UCR een zelfstandige rechtspersoon (stichting), die zelf financiële verantwoordelijkheid draagt

b. c. 8.

9.

Memo actieve informatie burgerberaad oud- en nieuwviering - na startgesprek van 10 februari 2025 - op verzoek van Arjan Beekman (ChristenUnie) Memo actieve informatie terrassenbeleidsplan - op verzoek van dhr. Overbeeke (SGP)

Termijnkalender

VRAGENRONDE Vragen aan het college a. Vervolg vraag over overlast in Geeregebied - Vera Barentsen (LPM) b. Vragen over BOA's - Jos van den Boom (LPM)

10. Vragen over Gemeenschappelijke Regelingen (VRZ, Stadsgewestelijke Brandweer, Zeeuws Archief) – Vragen over GR-en – Harry van den Dool (FVD) a. VRZ b. Stadsgewestelijke brandweer a. Zeeuws Archief 11. Vragen aan andere fracties a. Vragen aan andere fracties over het verlagen van de minimum leeftijd voor fractie assistenten Rick Baerends (GroenLinks/PvdA) 12. Rondvraag

BESLUITSTUKKEN

13. Actualisatie Financiële Verordening 212 - Overhead (25-027 AB)

Toezegging

Actie

Tijdens commissie is toegezegd de beantwoording van de vragen van Harry van den Dool (FVD) via het verslag te beantwoorden;

3

Verslag vergadering raadscommissie Algemeen Bestuur 25 februari 2025

Opm.: Deze actualisatie (actualisering) betreft een vastlegging van de methodiek tot het toerekenen van de vaste kosten, de niet direct toe te rekenen kosten, (de overhead) aan de verschillende diensten en goederen (producten) die de gemeente verleend.

De vragen die zijn blijven liggen zijn de volgende: Zijn er verschillen ontstaan in de toerekening van de vaste kosten (overhead) aan de verschillende producten door de invoering van de deze notitie? Antwoord; nee.

Is er een verschuiving geweest in de allocatie van de overhead over de verschillende producten? Antwoord; nee. Er is immers toch sprake van een wijziging van toereken-methodiek mbt de overhead? Antwoord; nee. Zo Ja, kunt u een beeld geven van de kosten die verschuiven en de mate van die verschuiving? Zo Nee, waarom nemen we dan deze notitie middels dit raadsvoorstel aan? Antwoord; wij veronderstellen dat hier niet de notitie Overhead 2023 maar de nota Overhead 2025 wordt bedoeld. De commissie BBV adviseert kaderstelling op het gebied van overhead niet bij begroting vorm te geven, maar door middel van de (financiële) verordening of door een nota overhead aan de raad voor te leggen en deze periodiek te herzien.

14. Normenkader 2024 (25-028 AB) 15. Eerste wijziging verordening Scheepvaartrechten 2025 (25-029 AB) 16. Toestemming wijzigen Gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Zeeland 2021 (25-030 AB) 17. Ingekomen stukken gemeenteraad maart 2025 (25-031 MZ/RM/AB) 18. Lijst van moties en toezeggingen (25-032 AB) De voorzitter concludeert dat deze voorstellen rijp zijn voor besluitvorming in de raad.

De voorzitter sluit de vergadering om 22:03 uur. De volgende commissie Algemeen Bestuur is op 8 april 2025.

De voorzitter

Commissiegriffier

Priscilla Vrolijk

Kate Schaap

4