Verslag raadscommissie Algemeen Bestuur 14 mei 2024

Verslag van de raadscommissie Algemeen Bestuur gehouden op dinsdag 14 mei 2024 aanvang 19.30 uur in de raadzaal Aanwezig: GroenLinks/PvdA: LPM: SP: D66: VVD: CDA: ChristenUnie: SGP: Forum voor Democratie: Hart voor Middelburg:

Petra de Ruiter, Yücel Yurdem, Rick Baerends Jos van den Boom, Bert Kollen, Jesse Aarnoutse Huib Ghijsen Rob van Eijkelenburg, Erwin Mastenbroek Alex Wöhler Ella Poppe Arjan Beekman Paul Moens, Ben de Heer Afwezig Afwezig

Voorzitter: Commissiegriffier: Raadsgriffier:

Jonathan Schroevers Kate Schaap Alex Rijpert

Portefeuillehouders:

Marcel Fränzel Eduard Smit Rutger Schonis Willemien Treurniet

Aanvang:

19.30 uur

1.

Opening, mededelingen en vaststelling agenda

2.

Vaststellen verslag commissie Algemeen Bestuur 9 april 2024 Conform vastgesteld.

3.

Inspraak niet geagendeerde onderwerpen a. Inspraak over subsidie aanvraag voor Stichting Magirus 1931 - dhr. Johan van Moolenbroek BESPREEKPUNTEN

4.

Kaderstellende nota inzake Actualisatie Evenementenbeleid (24-068 AB) Toezegging

Actie

Wethouder Schonis: rvs aanpassen: participatie trede ‘raadplegen’ toevoegen aan het raadsvoorstel.

Aangepast raadsvoorstel.

De voorzitter concludeert dat dit voorstel rijp is voor besluitvorming in de raad.

Verslag vergadering raadscommissie Algemeen Bestuur 14 mei 2024

INFORMATIE 5.

Actieve informatieplicht a. b.

Memo actieve informatie wijziging op reglement Burgerlijke Stand 2024 mbt OBABSgeagendeerd op verzoek van Petra de Ruiter (GroenLinks/PvdA) en Paul Moens (SGP) Memo actieve informatie Preventie met Gezag – op verzoek van Yücel Yurdem (GroenLinks/PvdA)

Toezegging

Actie

Burgemeester Fränzel: de onderbouwing van deze aanvraag en inzet van het budget.

Het volledige rapport met onderbouwing.

VRAGENRONDE 6.

Vragen aan het college a. Vragen aan het college over het beschikbaar stellen van gemeentelijke gebouwen (zoals het Palet bv) - Yücel Yurdem (GroenLinks/PvdA) Toezegging

Actie

Wethouder Smit: uitzoeken of het mogelijk is (om op feestdagen) gebruik te maken van gemeentelijke gebouwen, om grotere groepen te kunnen ontvangen bijvoorbeeld in het geval van een overlijden.

Reactie van het college: Het is mogelijk om gebruik te maken van gemeentelijke gebouwen, voor grotere groepen, uitgezonderd de nationale feestdagen. Dan zijn de welzijnsaccommodaties en de sporthallen gesloten. Per ruimte die gehuurd kan worden, is een maximumaantal personen toegestaan. Dat kan variëren in een wijkcentrum van 10max 200 personen, of in een sporthal van 10- max 800 personen. Huuraanvragen, dienen minimaal 8 dagen voor de gewenste huurdatum te worden ingediend. In geval van overlijden zal dat niet haalbaar zijn. Als binnen 8 dagen reserveren noodzakelijk is, kan in overleg met Servicedesk en de beheerder van de locatie, gekeken worden wat er mogelijk is. Een wijkcentrum (zoals bv het Palet) is bedoeld als laagdrempelige ontmoetingsplek voor wijkbewoners, om buurtactiviteiten in te houden.

2

Verslag vergadering raadscommissie Algemeen Bestuur 14 mei 2024

Er zijn vaak op hetzelfde moment, verschillende huurders in naastgelegen ruimtes aanwezig en mensen in een Grand café actief. De te huren ruimtes zijn daardoor minder geschikt voor begrafenissen. Commerciële verhuurlocaties, bieden hiervoor meer mogelijkheden aan.

Informatie m.b.t. de huurvoorwaarden worden voor aanvang van een seizoen kenbaar gemaakt op de gemeentelijke website. Dit betreft: de gemeentelijke gebouwen die gehuurd kunnen worden, openingsdagen, sluitingsdagen, toegestane aantallen personen per locatie, per ruimte, en hoe te reserveren. Wij stellen voor om bij het herijken van het beleid voor sociaal beheer te bezien of onze regelgeving aangepast dient te worden. Als het nodig is zal college daarbij evt. nog inwoners betrekken om de precieze behoeften in beeld te brengen. b. c.

Vragen aan het college over de financiële dekking van een aantal raadsvoorstellen - Rob van Eijkelenburg (D66) Vragen aan het college over overlast door lachgascilinders - Arjan Beekman (ChristenUnie)

7.

Vragen over Gemeenschappelijke Regelingen (VRZ, Stadsgewestelijke Brandweer, Zeeuws Archief) a. VRZ b. Stadsgewestelijke brandweer c. Zeeuws Archief

8.

Vragen aan andere fracties

9.

Rondvraag BESLUITSTUKKEN

10. Ingekomen stukken gemeenteraad (24-069 MZ/RM/AB) Ingekomen stukken gemeenteraad periode 2 (24-039 MZ/RM/AB) a.

085. Brief bij startnota participatie AZC

3

Verslag vergadering raadscommissie Algemeen Bestuur 14 mei 2024

Toezegging

Actie

Beantwoording zal via wethouder Louws volgen op de vraag van Huib Ghijsen (SP) of er op deze brief een reactie is gegeven door het college.

De strekking van de ingekomen brief komt overeen met de reactie die deze belangengroepering via de klankbordgroep heeft ingebracht. De reactie van het college op deze reactie is verwerkt in de bijlage bij het raadsvoorstel (raadsvergadering 18 april 2024) ‘reactie klankbordgroep op startnota’. Daarin is met name gereageerd op de onderdelen die van belang waren voor het proces van de participatie (startnota). Wat de inhoudelijke opmerkingen betreft is aangegeven dat deze kunnen worden ingebracht in het inhoudelijke participatietraject dat nu gaande is.

De voorzitter concludeert dat dit voorstel rijp is voor besluitvorming in de raad. De voorzitter sluit de vergadering om 21:06 uur. De volgende commissie Algemeen Bestuur is op 25 juni 2024. De voorzitter

Commissiegriffier

Jonathan Schoevers

Kate Schaap

4