RM 2024.04.08 Memo actieve informatie Onkruidvrij maken verharding
Tekst van het document
memo - actieve informatie aan
commissie
portefeuillehouder
datum
Gemeenteraad
Ruimte
Eduard Smit
19 maart 2024
steller
afdeling
telefoon
Wim Sanderse
Leefomgeving
+31118675397
W.Sanderse@middelburg.nl
onderwerp
Onkruidvrij maken verharding Geachte leden van de raad, aanleiding
Het college heeft op 27 februari besloten: • Om de aanbesteding onkruid vrijmaken van verharding vroegtijdig te beëindigen. • Gezien de korte tijd tot het groeiseizoen de werkzaamheden met betrekking tot het onkruidvrij maken van de verharding dit jaar in eigen beheer uit te voeren. • Te onderzoeken hoe de werkzaamheden de komende jaren kunnen worden uitgevoerd. informatie
Op 5 december 2023 heeft het college van B&W besloten om een nieuwe samenwerkingspartner te zoeken voor de werkzaamheden omtrent het onkruid vrijmaken van de verharding. Dit is gedaan door een Europees openbare aanbestedingsprocedure te doorlopen. Na het beoordelen van de inschrijvingen blijkt er slechts één geldige inschrijving. Deze inschrijving is bijna vier keer hoger dan het geraamde bedrag. Dit betekent dat we deze opdracht niet kunnen gunnen omdat er niet voldoende budget is. De aanbesteding moet daarom vroegtijdig worden beëindigd. De werkzaamheden zouden per 1 maart van start gaan. Dit is tevens de start van het groeiseizoen. Omdat we op zo een korte termijn de werkzaamheden nog moeten organiseren is een aanbesteding met een andere contractopzet niet haalbaar en zijn de mogelijkheden beperkt. Het enige werkbare scenario dat haalbaar lijkt, is het tijdelijk inhuren van personeel en machines en de werkzaamheden in eigen beheer uitvoeren. Het tijdelijk zelf organiseren van de werkzaamheden omtrent het onkruidvrij maken van verharding zal extra beslag leggen op de capaciteit. Op dit moment zien we echter geen werkbaar alternatief. Via de door ons gecontracteerde dienstverleners voor extern personeel gaan we medewerkers contracteren voor de besturing van de machines.
Als de gemeente tijdelijk zelf de verharding onkruidvrij gaat maken, moeten wij ook zelf het vrijkomende materiaal opvegen. Dit zal capaciteit vragen van de veegdienst, een risico is dat de veegplanning niet gehaald wordt. Evenals dit al de afgelopen vier jaar was. Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Middelburg,
de secretaris mr. A. van den Brink
de burgemeester mr. M.A. Fränzel MSc