RM 2024.01.22 Memo actieve informatie actualiseren beleids- en beheerplan civieltechnische kunstwerken

memo - actieve informatie aan

commissie

portefeuillehouder

datum

Gemeenteraad

Ruimte

Eduard Smit

19 december 2023

steller

afdeling

telefoon

e-mail

Angelo Commelin

Leefomgeving

+31118675795

A.Commelin@middelburg.nl

onderwerp

Actualiseren beleids- en beheerplan civieltechnische kunstwerken

Geachte leden van de raad, aanleiding

De civieltechnische kunstwerken waren tot 2019 onderdeel van het gebouwenareaal. Door reorganisatie van de afdelingen zijn deze gesplitst. Het beheer en onderhoud van de civieltechnische kunstwerken is ondergebracht bij cluster beheer van Leefomgeving. Door de financiële situatie en ontwikkelingen van de afgelopen decennia lagen de prioriteiten ergens anders dan bij beheer en onderhoud. De laatste jaren is de noodzaak om de hierdoor ontstane achterstand weer in te lopen steeds actueler geworden. Het vigerende beleids- en beheerplan uit 2017 sluit niet op de huidige situatie aan bij de civieltechnisch kunstwerken. Het plan is verouderd en incompleet. Eerder heeft u gevraagd om een actualisatie van het plan en om meerjareninvesteringsplanning. informatie

We zijn een nieuw beleid en beheerplan aan het opstellen, specifiek gericht op de civieltechnische kunstwerken. Tijdens de beleidsvoorbereiding informeren we u over de stand van zaken. Inmiddels is er een offerte aangevraagd voor areaalinspectie bij een gespecialiseerd bureau. Daarnaast gaan we in kwartaal I informatie ophalen bij belanghebbenden. Aansluitend informeren wij u door middel van een informatiemarkt over de stand van zaken. Tijdens de informatiemarkt wisselen we graag met u van gedachten over de te hanteren kaders. Om naar oplossingen toe te werken stellen we verschillende scenario’s voor. We richten ons onder andere op een veilige instandhouding van onze objecten, op tijdig reserveren van financiële middelen en op goed rentmeesterschap. Afstappen van “het piepsysteem” en de alternatieven daarop verwerken we in de scenario’s. Zoals beloofd nemen we een faserings- en investeringsplan op in het beleidsplan. Aan het einde van de beleidsbepaling vragen we u keuzes te maken. Het plan is om in het derde of vierde kwartaal van 2024 het beheer- en beleidsplan civieltechnische kunstwerken aan te bieden ter besluitvorming.

Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Middelburg, de secretaris de burgemeester

mr. A. van den Brink

mr. H.M. Bergmann