RM 2023.04.03 Memo actieve informatie opschonen lijst met moties en toezeggingen afdeling Leefomgeving

memo - actieve informatie aan

commissie

portefeuillehouder

datum

Gemeenteraad

Ruimte

wethouders Louws, Smit, Schonis

28 februari 2023

steller

afdeling

telefoon

e-mail

Cor Helmendach

Leefomgeving

+31118675234

c.helmendach@middelburg.nl

onderwerp

opschonen lijst met moties en toezeggingen afdeling Leefomgeving

Geachte leden van de raad, aanleiding

De lijst met moties en toezeggingen is erg lang geworden. Er staan moties en toezeggingen op die al enkele jaren oud zijn. informatie

Een aantal moties en toezeggingen is al jaren geleden aangenomen respectievelijk gedaan in de vorige collegeperiode. Er is in een aantal gevallen al uitvoering gegeven, maar nog geen memo actieve informatie naar de raad gestuurd. Moties moeten in principe altijd met een memo actieve informatie worden afgedaan. Naast een memo moet elke keer ook een nota voor B&W worden opgesteld. Dat is tijdrovend. In een aantal gevallen kan de raad met 1 zin worden geïnformeerd over de wijze waarop de motie is uitgevoerd. Er zijn ook moties die achterhaald zijn geraakt door recente ontwikkelingen. Het college wil de oudere onderwerpen van de lijst afvoeren en vraagt de gemeenteraad om af te wijken van de reguliere werkwijze om daarmee de lijst op te schonen. In de bijlage is over een aantal toezeggingen en moties toegelicht hoe deze zijn uitgevoerd.

Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Middelburg, de secretaris de burgemeester

mr. A. van den Brink

mr. H.M. Bergmann