RM 2022.04.11 Bijlage 1. update Skatebaan commissie 11 april

Commissie Ruimte 11 april 2022

Mijlpalen

Datum

Proces informatie Skatebaan – speelvoorziening Veersepoort- peilmoment: 5 april 2022    

De skatebaan is ontworpen en aanbesteed. Er is een subsidieaanvraag gedaan voor landschappelijke inpassing. We participeren met een klankbordgroep op te komen tot een inrichtingsplan. We participeren met de wijk over de locatie voor invulling van de speelbehoefte 0-12 jaar.

Participatie Skatebaan

Participatie Speelvoorziening

(voorlopige) planning skatebaan/ speelvoorziening

Doemee:  Ingericht voor volgende stappen in participatieproces. Advies klankbordgroep voor de inpassing van de nieuwe skatebaan wordt als raadpleging voorgelegd via DoeMee. Direct omwonenden zijn hierover geinformeerd via een brief. Verslagen bijeenkomsten werkgroep staan ook op DoeMee.

DoeMee:  Ingericht voor participatie rond inrichting Vogelpark, uitslag enquête en verslagen van bijeenkomsten staan ook op DoeMee.

Skatebaan (voorlopige) planning skatebaan: Het ontwerp voor de nieuwe skatebaan is aanbesteed ten behoeve van de realisatie. Het bedrag van de laagste inschrijving is tegengevallen en er is te weinig dekking. We komen later met een definitief inrichtingsplan en een advies voor besluitvorming over de financiering hiervoor.

Overleggen  PvE-werkgroep (‘de skaters’) is voorlopig klaar. Er zit wel lid uit de groep in klankbordgroep inpassing skatebaan.  Projectgroep (ambtelijk, medewerker SWM, voorzitter PvE-groep) elke twee weken  Stuurgroep (ambtelijk opdrachtgever, wethouder, projectleider en communicatieadviseur) elke twee weken.  Wethouder en projectleider hebben overleg gehad met de buurtgroep Prettig Wonen over het langer open blijven van de huidige skatebaan. Afgesproken is dat de baan tot maximaal 1 juni open mag blijven. Daarna moet de baan weg. Werkgroep inrichting Geersesweg: (verslagen staan op DoeMee.middelburgers.nl)  1e bijeenkomsten (1 fysiek en 1 digitaal, twee gescheiden groepen) 3 februari: verkennend, wat voor onderwerpen leven er?  2e bijeenkomst 23 februari fysieke bijeenkomst raadszaal Stadskantoor: uitwerking toezeggingen college, en doorpraten over keuze tussen ‘urban sports’ inrichting of ‘natuurbeleving’.  3e bijeenkomst: 31 maart fysieke bijeenkomst De Willem, toelichting basismodel en groeimodel. Voor deze bijeenkomsten kon iedereen zich aanmelden. Direct omwonenden zijn in november en december per brief en mail geïnformeerd toen het college de Geersesweg aanwees als nieuwe locatie. Ook diegene die een zienswijze hebben ingediend hebben op woonadres een brief en mail ontvangen met de beantwoording van de zienswijzen.

In deze mails en brieven werd men ook uitgenodigd om mee te denken over de inrichting. Verder is er Middelburg breed opgeroepen om mee te denken over de Veersepoort (zowel over de skatebaan als over de nieuwe speelvoorziening). Dit is gebeurt via de Bode van 15 december 2021 en die van januari 2022. Ook is de oproep een aantal keer gedeeld op sociale media, via middelburg.nl en via DoeMee. Direct omwonenden hebben in februari nog een herinnering gehad vlak voor de bijeenkomst en nog één vlak na de bijeenkomst. In totaal denken zo’n 15 inwoners mee, samen met vertegenwoordiging van de scouting en het wijkteam.

Overige ontwikkelingen Skatebaan Subsidie  Er is een aanvraag ingediend en in september 2022 verwachten we te weten of we hier een beroep op kunnen doen.

Projectgroep Skatebaan

Overleggen  Projectgroep (ambtelijk, medewerker SWM, voorzitter PvEgroep) elke twee weken  Stuurgroep in combinatie met nieuwe skatebaan. Nieuwe speelvoorziening (verslagen staan op doemee.middelburgers.nl)  1e bijeenkomst werkgroep 10 februari: digitale bijeenkomst: iedereen kon deelnemen: presentatie resultaten enquête, keuze locatie en keuze soort toestel  2e bijeenkomst werkgroep 24 februari: digitale bijeenkomst: iedereen kon deelnemen: presentatie toestellen leverancier  3e bijeenkomst werkgroep en direct aanwonenden: 29 maart: fysieke bijeenkomst in de Willem, over alle initiatieven in het Vogelpark. Dus speelvoorziening, inrichting oude plek skatebaan, vogelvriendelijk vogelpark en buitenfitness. Uitgenodigd zijn direct omwonenden van het Vogelpark, initiatiefnemers Vogelvriendelijk Vogelpark en Buitenfitness, het wijkteam en de werkgroep nieuwe Speelvoorziening. Oproep voor deze bijeenkomsten is ook Middelburg breed uitgezet in dezelfde uitingen als voor de skatebaan. Ook de deelnemers aan de enquête konden zich opgeven om mee te denken, zo’n 30 gaven via de enquête aan mee te willen denken. De eerste twee bijeenkomst waren er 2-6 deelnemers. De direct omwonenden zijn pas per brief uitgenodigd toen bleek dat het Vogelpark ook als nieuwe locatie voor de speelvoorziening in beeld was. Tijdens de 3e bijeenkomst waren er 50 deelnemers.

Overige ontwikkelingen Speelvoorziening  

Na gunning moet dit ontwerp gekeurd worden en kan de aannemer starten met voorbereidingen. Nieuwe speelvoorziening  Start participatie begin 2022  Participatie nieuwe speelvoorziening: april advies naar college, via memo actief naar de raad.  Realisatie: voor de zomervakantie 2022

project in de media

De huidige skatebaan wordt medio juni/ juli dit jaar verwijderd. Geen nieuwsberichten sinds 14 We zoeken verbinding te leggen met de andere initiatieven in februari de wijk, zoals de buitenfitness en vogelvriendelijk Vogelpark.

Projectgroep Skatebaan