RM 2022.02.14 Memo actieve informatie Buurtpunt Fiona

memo - actieve informatie aan

commissie

portefeuillehouder

datum

Gemeenteraad

Ruimte

Johan Aalberts

18 januari 2022

steller

afdeling

telefoon

e-mail

Bram Jansen

Vergunningverlening en Handhaving

+31118675188

B.Jansen@middelburg.nl

onderwerp

Buurtpunt Fiona Grote Sternstraat 53, Middelburg

Geachte leden van de raad,

aanleiding Een bij het college van B&W ingediend verzoek om handhaving van omwonenden aangaande het Buurtpunt Fiona aan de Grote Sternstraat 53 te Middelburg heeft intussen al voor heel wat reuring gezorgd. Zo stond er onder andere twee keer (14 en 16 december) een artikel in de PZC, is een voorstander een actie voor een petitie voor het behoud van het Buurtpunt gestart en hebben de burgemeester en verantwoordelijk wethouder via social media verschillende bedreigende berichten ontvangen. Ons college informeert u met dit memo –actieve informatie - over dit dossier. Contacten vooraf Sinds 30 augustus 2021 hebben wij verschillende keren contact gehad met de omwonenden en (een vertegenwoordiger van) de eigenaresse van het Buurtpunt Fiona. De omwonenden vertelden ons dat zij overlast ervaarden, maar ze waren terughoudend om een verzoek om handhaving in te dienen. Vanaf eind augustus is er een tiental keren contact met de gemeente geweest, voordat zij uiteindelijk een verzoek om handhaving hebben ingediend. De omwonenden wilden eerst weten of er sprake was van een overtreding en of dit gelegaliseerd zou kunnen worden. Daarnaast is ook meerdere keren uitgelegd hoe een bestuursrechtelijke handhavingsprocedure verloopt.

In dit soort situaties sturen wij er ook altijd op dat belanghebbenden eerst zelf proberen om in overleg tot een oplossing te komen, voordat de gemeente wordt ‘ingeschakeld’. Vanaf 19 november 2021 is een zestal keren contact met (een vertegenwoordiger van) de onderneemster geweest voor het moment dat een verzoek om handhaving is ingediend. Er is onder andere uitgelegd dat ons college klachten heeft ontvangen, dat de activiteiten van het Buurtpunt strijdig zijn met het bestemmingsplan en dat wij - in het geval er een verzoek om handhaving wordt gedaan - verplicht zijn om hier tegen op te treden.

Verzoek om handhaving

blad

2 van 2 onderwerp

Buurtpunt Fiona Grote Sternstraat 53, Middelburg

Op 02 december 2021 ontvangt ons college een verzoek om handhaving van vier omwonenden van de Grote Sternstraat 53. Bij het verzoek is ook een logboek/registratie van alle verkeersbewegingen gevoegd. Wij hebben op 06 december 2021 een bezoek gebracht aan de onderneemster met als doel:  haar te informeren over het ingediende verzoek om handhaving;  om haar kant van het verhaal te horen;  zelf een zo compleet mogelijk beeld te vormen van de activiteiten aan de Grote Sternstraat 53;  aan te kondigen dat zij in reactie op het verzoek om handhaving een brief van ons zal ontvangen. Vervolgens heeft ons college op 21 december 2021 een brief verstuurd aan de onderneemster met het uitdrukkelijke verzoek om de illegale activiteiten aan de Grote Sternstraat 53 binnen drie maanden te staken. Hoe verder? Een handhavingsprocedure is met de nodige zorgvuldigheid omkleed. Het college heeft nu conform het gebruikelijke handhavingsbeleid aan de onderneemster een eerste brief (met het verzoek om de illegale activiteiten te staken) gestuurd. Indien de onderneemster niet voldoet aan het verzoek van het college, volgt een tweede brief. Hierin kondigt het college aan dat hij het voornemen heeft tot het opleggen van een last indien de overtreding niet wordt opgeheven. Er wordt dan ook een nieuwe begunstigingstermijn gesteld. De onderneemster kan dan een zienswijze indienen.

Als dan blijkt dat de onderneemster de overtreding niet heeft beëindigd, volgt uiteindelijk een derde brief (het handhavingsbesluit). Opnieuw wordt dan een begunstigingstermijn gesteld. Tegen een handhavingsbesluit staat bezwaar en beroep open. Overigens is de onderneemster wel telefonisch geïnformeerd over wat wel en niet kan, maar daar heeft ze tot op heden geen gebruik van gemaakt. Vragen? Mocht u nog vragen hebben dan kunt u contact opnemen met Bram Jansen (675 188) of Jan Marijs (675 351).

Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Middelburg, de secretaris

de burgemeester

mr. A. van den Brink

mr. H.M. Bergmann