Raadsvoorstel aanpassen besluitenlijst juni 2019

Raadsvoorstel volgnummer

12 oktober 2023 23-110

onderwerp

Aanpassen besluitenlijst 26 juni 2019

behandelen in raadscommissie

Algemeen Bestuur

portefeuillehouder

Harald Bergmann Bestuur en ondersteuning Alex Rijpert a.rijpert@middelburg.nl

datum vergadering

programma behandeld door e-mail

Conceptbesluit

De raad besluit de fout in de besluitenlijst van 12 september 2019 te herstellen en stelt vast dat de ontwikkelvisie Cleene Hoogte bij besluit van 26 juni 2019 is vastgesteld; Aanleiding

Vorige week heeft de griffie een vraag ontvangen van een inwoner over het besluit dat in juni 2019 is genomen over het raadsvoorstel ontwikkeling Cleene Hooge. De inwoner gaf aan dat in de besluitenlijst een verkeerd beslispunt leek te zijn opgenomen. Na dit signaal heb ik bij het nagaan van de besluitenlijst ook geconstateerd dat toentertijd een verkeerd beslispunt is opgenomen in de besluitenlijst over dit raadsvoorstel. In de in september 2019 vastgestelde besluitenlijst van de vergadering van juni 2019 staat te lezen dat de raad besluit “kennis te nemen van de ontwikkelvisie”. Dat is niet juist omdat een amendement dat daarop gericht was niet is aangenomen. Het voorgestelde eerste beslispunt uit het raadsvoorstel had daarom opgenomen moeten worden in de besluitenlijst, luidend “De ontwikkelvisie van (…) vast te stellen”. Deze fout is niet opgemerkt bij het vaststellen van de besluitenlijst. Nu iemand de vraag stelde wat de raad heeft besloten over de ontwikkelvisie is dit pas duidelijk geworden. Effect

Met het vaststellen van een aangepaste besluitenlijst wordt de fout hersteld. Argumenten

1.1 Uit de opname van de raadsvergadering van 26 juni 2019 volgt dat de meerderheid van de raad voor de vaststelling van de Ontwikkelvisie Cleene Hoogte heeft gestemd (bandopname vanaf 1:10 tot 1:13). Dat betekent dat de Ontwikkelvisie is vastgesteld; 1.2 In de besluitenlijst wordt vermeld dat de raad kennis heeft genomen van de Ontwikkelvisie. Dat is onjuist. 1.3 In de raadsvergadering van 12 september 2019 heeft de raad de besluitenlijst vastgesteld. De raad heeft de besluitenlijst ten onrechte vastgesteld. Het besluit dat de raad heeft kennisgenomen van de Ontwikkelvisie is immers onjuist; de raad heeft de Ontwikkelvisie vastgesteld; 1.4 De besluitenlijst strookt niet met de inhoud van het raadbesluit. Burgers worden hiervoor op het verkeerde been gezet; 1.5 De raad dient de fout in de besluitenlijst te herstellen. Dat kan de raad het beste doen door de besluitenlijst die op 12 september 2019 is vastgesteld, te corrigeren (en dus niet door de Ontwikkelvisie opnieuw vast te stellen); Kanttekeningen

Geen Financiën

wat mag het kosten? Er zijn geen kosten aan dit voorstel verbonden. hoe gaan we dat financieren? 1

Niet van toepassing. zijn er significante gevolgen voor het weerstandsvermogen? Nee. Communicatie en participatie

Niet van toepassing. Uitvoering

Met het vaststellen van de gecorrigeerde besluitenlijst wordt het juiste besluit weergegeven en vastgelegd. Advies ingewonnen bij adviesorgaan?

N.v.t. Bijlagen

1.

Aangepaste besluitenlijst

Middelburg, 5 oktober 2023 De griffier,

Alex Rijpert

2