MZ 2025.05.07 Memo actieve informatie Stand van zaken onderzoeksrapport De Spot
Tekst van het document
memo - actieve informatie aan
commissie
portefeuillehouder
datum
Gemeenteraad
Maatschappelijke zaken
Carla Doorn
1 april 2025
steller
afdeling
telefoon
Renske Brandhoff
Samenleving
+31118675388
R.Brandhoff@middelburg.nl
onderwerp
Stand van zaken onderzoeksrapport De Spot
Geachte leden van de raad, aanleiding
Op 28 februari 2022 heeft u via een motie het college het volgende verzocht: 1. In samenspraak met de Spot en SWM een breed onderzoek uit te laten voeren door een gespecialiseerd bureau, met als doel te komen tot een aantal scenario's voor een toekomstbestendige organisatie; 2. Daar zowel de structuur, rol en financiering van de Spot in mee te nemen, alsook de incidentele en structurele kapitaalbehoefte op korte en langere termijn; 3. De uitkomst voor te leggen aan de raad, vergezeld van een gemotiveerd advies; 4. De kosten voor dit onderzoek te dekken uit de post onvoorzien. In oktober 2023 heeft u memo een actieve informatie ontvangen met het onderzoeksrapport ‘toekomstscenario’s de Spot’. De belangrijkste adviezen: • Governance: maak de tijdelijke personele uitbreiding uit 2022 en 2023 structureel om de dienstverlening te kunnen voortzetten op het huidige niveau. • Werk voorkeursscenario 1 (‘poppodium als aparte stichting onder welzijnskoepel’) verder uit. • Een aantal gebouwaanpassingen wordt geadviseerd. In deze memo actieve informatie lichten we kort de huidige stand van zaken rondom het onderzoeksrapport en de uitwerking daarvan toe. informatie
Stichting Vizita (eerder SWM) heeft als zelfstandige organisatie zelf zeggenschap over de wijze van bedrijfsvoering. Op basis van gesprekken met stichting Vizita / de Spot, die zich in de conclusies van het onderzoeksrapport konden vinden, is eind 2023 besloten de consequenties van scenario 1 verder te verkennen. Een aantal aanbevelingen uit het rapport dienden verder uitgewerkt worden om tot een totaaloverzicht te komen. Hierover hebben met stichting Vizita / de Spot in 2024 diverse overleggen plaatsgevonden. De stichting gaf in 2024 aan meer tijd nodig te hebben voor deze uitwerking. Vizita nam daarom in de subsidieaanvraag 2025 de Spot, op dezelfde wijze als eerdere jaren en inclusief de personele formatie zoals sinds 2022 was uitgebreid (uitvoerend blijven functioneren op het huidige niveau, los van gekozen governance). In 2024 heeft Vizita een adviseur ingehuurd voor het inzichtelijk maken van de benodigde stappen voor governance-structuur en gebouwaanpassingen naar aanleiding van het onderzoeksrapport.
blad
2 van 2 onderwerp
Stand van zaken onderzoeksrapport De Spot
Stichting Vizita en de Spot hebben vervolgens op 19 maart 2025 een plan van aanpak met de gemeente Middelburg gedeeld. Dit plan bevat een extra uitwerking ten opzichte van het onderzoeksrapport uit 2023. In de komende periode gaan we het gedeelde plan en de daaruit volgende extra financiële vragen aan de gemeente verder onderzoeken. We hebben Vizita gevraagd ons voor de zomer helderheid te geven over de positie van de Spot. Wij berichten u daarover op het moment dat wij voldoende duidelijkheid hebben om tot een onderbouwd advies te komen.
Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Middelburg, de secretaris, de burgemeester,
Aart van den Brink
Yvonne van Mastrigt