MZ 2024.05.08 Memo actieve informatie ernstige misstanden binnen Orionis

memo - actieve informatie aan

commissie

portefeuillehouder

datum

Gemeenteraad

Maatschappelijke zaken

Jeroen Louws

2 april 2024

steller

afdeling

telefoon

e-mail

Cora Israel

Samenleving

+31118675112

c.israel@middelburg.nl

onderwerp

FvD - ernstige misstanden binnen Orionis

Geachte leden van de raad, aanleiding

Op 27 februari heeft dhr. Bos namens de fractie van FvD schriftelijke vragen gesteld over misstanden bij Orionis Walcheren. Wij hebben deze vragen op 12 en 14 maart beantwoord. In onze beantwoording van 14 maart hebben wij aangegeven Orionis te vragen te onderzoeken op welke wijze en in welke vorm zij het rapport zo spoedig mogelijk met de raad kunnen delen. Op 27 maart heeft Orionis een gelakte versie van het rapport beschikbaar gesteld. In deze versie zijn alleen persoonsgegevens weggelakt. Daarnaast hebben wij de reactie van Orionis van destijds, richting gemeenteraden ontvangen. informatie

Orionis Walcheren heeft ons het volgende aangegeven: “Het originele, niet geanonimiseerde, rapport bevat persoonsgegevens. Orionis Walcheren moet zich voor het verstrekken van persoonsgegevens houden aan de Algemeen Verordening Persoonsgegevens (AVG). Als toch overgegaan wordt tot het delen van persoonsgegevens moet hiervoor een wettelijke grondslag zijn. Die wettelijke grondslag is hier niet aanwezig. Hierdoor mogen wij het originele rapport niet met u delen. Wij kunnen wel een gelakte, geanonimiseerde versie met u delen. Deze nieuwe gelakte versie geeft, ten opzichte van eerder gelakte versies, meer informatie. Geheimhouding is hierbij wel geboden. Want hoewel het onderzoek al tien jaar gelden heeft plaatsgevonden, is met enige kennis van de organisatie sommige informatie mogelijk nog te herleiden naar (oud) medewerkers. Orionis Walcheren heeft ervoor gekozen om zo maximaal mogelijk het rapport ongelakt in vertrouwen te delen, ter voorkoming dat het beeld zou kunnen blijven bestaan dat er een belang is om zaken uit het rapport niet te delen, hetgeen niet het geval is.” Ons college heeft daarop besloten: Op grond van artikel 87 Gemeentewet geheimhouding op te leggen op de inhoud van het rapport Hoffmann.

De motivering hiervoor is op grond van artikel 5.1 lid 2 onder e van de Wet open overheid (de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer); De geheimhouding op te leggen voor onbepaalde tijd; Op grond van artikel 88 Gemeentewet het rapport aan de raad te verstrekken; De raad te verzoeken om vooraf met het college te overleggen wanneer de raad voornemens is om de door het college opgelegde geheimhouding op te heffen.

blad

2 van 3 onderwerp

FvD - ernstige misstanden binnen Orionis

Wij vertrouwen er op u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben. Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Middelburg, de secretaris de burgemeester

mr. A. van den Brink

M.A. Fränzel MSc

blad

3 van 3 onderwerp

FvD - ernstige misstanden binnen Orionis