MZ 2023.10.18 Memo actieve informatie Onderzoek Toekomstscenario's De Spot
Tekst van het document
memo - actieve informatie aan
commissie
portefeuillehouder
datum
Gemeenteraad
Maatschappelijke zaken
Eduard Smit
3 oktober 2023
steller
afdeling
telefoon
Tjitske Houkes
Samenleving
+31118675373
t.houkes@middelburg.nl
onderwerp
Onderzoek Toekomstscenario's De Spot
Geachte leden van de raad, aanleiding
Op 24 februari 2022 heeft uw raad een motie aangenomen waarin u het college opdraagt om in samenspraak met De Spot en Stichting Welzijn Middelburg een onderzoek uit te laten voeren naar scenario's voor een toekomstbestendig poppodium. De opdracht voor dit onderzoek is eind december 2022 gegund aan DSP. Het definitieve rapport 'Toekomstscenario's De Spot' dat DSP onlangs heeft opgeleverd zenden wij u ter informatie toe. Aanbevelingen onderzoek
Het rapport 'Toekomstscenario's De Spot bevat de volgende aanbevelingen: 1. Maak de tijdelijke uitbreiding van personeel structureel. (En verhoog daarmee dus de subsidie aan De Spot.) 2. Vorm een Stichting De Spot. 3. Deze Stichting moet gaan opereren binnen de stichting van de welzijnsorganisatie. De welzijnsorganisatie blijft de moederorganisatie. 4. Bouw en zelfstandige subsidierelatie op tussen gemeente en De Spot. 5. Pas het gebouw aan conform de huidige eisen en aan het huidige (intensievere) gebruik. Informatie
U heeft ons gevraagd om het rapport te voorzien van een onderbouwd advies. Aan dit advies werken wij nog. Wij streven ernaar dit aan het einde van het kalenderjaar gereed te hebben. Wij zijn in gesprek met de welzijnsorganisatie en het management van De Spot over de consequenties van de aanbevelingen in het rapport. Vooralsnog kunnen partijen zich vinden in de voorgestelde conclusies. Er is echter meer inzicht nodig in wat deze conclusies precies met zich meebrengen. Om te komen tot een onderbouwd advies is meer inzicht nodig in de financiële relatie tot Welzijn Middelburg: • De door de gemeente te verstrekken subsidie aan De Spot die genoemd wordt in het rapport moet worden afgestemd met SWM-MWW. De Spot is altijd een bedrijfsonderdeel geweest van Welzijn Middelburg. De Welzijnsorganisatie kan niet vóór 1 oktober een aparte begroting opleveren voor De Spot of een volledige subsidieaanvraag indienen voor De Spot. Dit betekent dat de zelfstandige subsidierelatie met De Spot formeel vanaf 2025 kan starten. • De Spot blijft opereren onder de welzijnskoepel die nog (een beperkt aantal) diensten levert aan De Spot vanuit de backoffice. Dit zal geregeld worden in een service level agreement en dit brengt
blad
2 van 2 onderwerp
Onderzoek Toekomstscenario's De Spot
•
kosten met zich mee. Die kosten zijn nog niet bekend. Ze worden berekend naar rato van deelname. Deze kosten zijn niet meegenomen in het rapport van DSP. De gewenste gebouwaanpassingen vragen een investering. Dit heeft mogelijk consequenties voor de huur van het pand.
Om te komen tot een onderbouwd advies is meer inzicht nodig in de voorgestelde gebouwaanpassingen. • Zijn deze alle noodzakelijk en hebben ze alle prioriteit? • Moeten we overwegen een onafhankelijk deskundige naar het voorstel te laten kijken? • Komen alle voorgestelde aanpassingen voor rekening van de gemeente? • Is er een verbinding te maken met lopende gemeentelijke projecten (verduurzaming gemeentelijk vastgoed)? Zodra we duidelijkheid hebben over deze zaken is het mogelijk het door u gevraagde onderbouwde en gedragen advies over de uitkomst van het rapport te geven. Los van deze stappen zal de welzijnsorganisatie de vorming van een Stichting De Spot meenemen bij de samenvoeging van de welzijnsorganisaties. Technisch is de verzelfstandiging van De Spot dan geregeld, maar het blijft een lege organisatie totdat formeel over de toekomst van De Spot besloten is. Ten slotte hebben we via de kadernota de tijdelijke verhoging van de gemeentelijke subsidiebijdrage aan De Spot verlengd tot en met 2024, waardoor het voor de organisaties geen risico vormt de zelfstandige subsidierelatie – indien we daartoe besluiten – formeel te starten vanaf 2025. Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Middelburg, de secretaris de burgemeester
mr. A. van den Brink
mr. H.M. Bergmann