MZ 2023.09.27 Memo actieve informatie Bewegen, ontmoeten, sporten en spelen

memo - actieve informatie aan

commissie

portefeuillehouder

datum

Gemeenteraad

Maatschappelijke zaken

Jeroen Louws

29 augustus 2023

steller

afdeling

telefoon

e-mail

Wim Sanderse

Leefomgeving

+31118675397

W.Sanderse@middelburg.nl

onderwerp

Bewegen, ontmoeten, sporten en spelen

Geachte leden van de raad, Het college van burgemeester en wethouders heeft 29 augustus 2023 besloten om: ‘Het speelruimteplan Middelburg 2006 te herzien en een integrale visie op te stellen op bewegen, ontmoeten, sporten en spelen in de openbare ruimte, met een uitvoeringsprogramma voor vervanging van de (speel)voorzieningen.’ Aanleiding Het huidige speelruimteplan stamt uit 2000. In 2006 volgde een evaluatienotitie. Naar aanleiding van het speelruimteplan uit 2000 is een vervangingsgolf uitgevoerd. Veel speeltoestellen bereiken nu het einde van hun levensduur. Dit resulteert erin dat de instandhoudingskosten de laatste jaren steeds verder toenemen en veel toestellen toe zijn aan vervanging. Daarbij komt dat door veranderingen in de behoeften van inwoners en de veranderingen in demografische samenstelling voorzieningen niet altijd meer aansluiten bij de behoeften van inwoners. Dit maakt het nu het juiste moment om een aanpak te bepalen voor de speel- en sportvoorzieningen in de openbare ruimte. Inwoners bewegen, ontmoeten, sporten en spelen in de openbare ruimte. Dit draagt bij aan sociaalmaatschappelijke doelen zoals het bevorderen van fysieke en mentale gezondheid, het tegengaan van eenzaamheid en de ontwikkeling van kinderen. De raakvlakken tussen het sociaal en fysiek domein zijn op dit gebied sterk verbonden en vragen om een gezamenlijke visie.

Dit uit zich concreet in de volgende opdracht: De opdracht is het opstellen van een integrale visie op bewegen, ontmoeten, sporten en spelen voor iedereen in de openbare ruimte, met een uitvoeringsprogramma voor de vervanging van de (speel)voorzieningen. Doel Het doel: in de gemeente Middelburg voor iedereen van elke leeftijd een plek in de openbare ruimte om te Bewegen, Ontmoeten, Spelen en Sporten (BOSS). Aanpak Voorscan Eerst wordt een data-analyse uitgevoerd met gegevens over bevolkingsopbouw, groenstructuren, hittestress, wateroverlast en het voorzieningenniveau voor sport en spelen. Deze themakaarten van de huidige situatie helpen bij het voeren van gesprekken met inwoners en bij het stellen van prioriteiten. Inbreng van inwoners Via een enquête, rondgangen met belangengroepen en een workshop met belanghebbenden wordt de dataanalyse aangevuld met input van inwoners.

blad

2 van 3 onderwerp

BOSS

Opstellen van visieonderdelen, ontwikkelkaarten en staalkaarten Op basis van de voorscan, verzamelde informatie, bestaand beleid en maatschappelijk opgaven wordt de visie geformuleerd. Vervolgens worden per thema ontwikkelkaarten opgesteld waarin knelpunten en kansen worden opgenomen. Nadat de thema’s zijn bepaald worden staalkaarten gemaakt, hierin worden op basis van de verzamelde gegevens kaders gegeven en een potentieel eindbeeld geschetst van de toekomstige voorzieningen. Uitvoeringsplan Met behulp van de verzamelde gegevens, inbreng van inwoners, de opgestelde visie en ontwikkelkaarten wordt vervolgens een prioritering gemaakt voor de aanpak en ontwikkeling van voorzieningen. Hierbij worden verschillende scenario's uitgewerkt, inclusief de financiële consequenties. Resultaat Concreet wordt het volgende opgeleverd: Een visie op bewegen, ontmoeten, sporten en spelen in de openbare ruimte voor iedereen; Ontwikkelkaarten voor de visie onderdelen; Staalkaarten met uitgangspunten voor de verschillende (soorten) voorzieningen; Een strategie voor (speel)voorzieningen met scenario's, prioritering en een financiële doorrekening. Planning Mijlpaal Projectplan Analyse van de huidige situatie Input van inwoners en overige belanghebbenden Delen stand van zaken met de gemeenteraad Opstellen concept Stukken agenderen voor de gemeenteraad

Gereed September 2023 Oktober 2023 November 2023 December 2023 Januari 2024 Februari 2024

Kaders en randvoorwaarden Ambities college Het college heeft het afgelopen jaar in diverse nieuwe projecten/beleidsstukken biodiversiteit en kwaliteit van leven centraal gesteld. Voor groene speelplaatsen en ravotplekken hebben is daarom al sinds 2023 structureel € 70.000 budget beschikbaar. Groene speelplaatsen en ravotbossen worden daarom als randvoorwaarde meegenomen in het project. Integrale blik Het integraal opstellen van een visie versterkt de verbinding tussen het sociaal en fysiek domein. Bestaand beleid en visies Voor het opstellen van de visie op BOSS sluiten we aan op andere (concept) visies en beleidsstukken, zoals de Omgevingsvisie (voorontwerp), het Groenbeleidsplan, de Kansenkaart biodiversiteit, Klimaatbestendige Middelburgse samenleving, de Welzijnsvisie, Het Lokaal preventie akkoord, de Sportvisie en het Lokaal sport akkoord. Communicatie en participatie Participatie is van groot belang bij het opstellen van de visie. Er zal participatie plaatsvinden door middel van enquêtes, rondgangen met basisschoolkinderen, betrekken van jongeren via Stichting Welzijn Middelburg, een rondgang met senioren en een verdiepende workshop waar we met verschillende gebruikersgroepen in gesprek gaan.

blad

3 van 3 onderwerp

BOSS

Digitale gebruikersenquête Jong en oud kunnen hun ervaringen met en behoefte aan speelplekken, beweegmogelijkheden, ontmoetingen, spelen en sporten in hun eigen buurt delen. Op een digitale kaart kunnen bewoners hun beweeg-, ontmoetings-, speel- en sportgebruik van de openbare ruimte delen. Denk aan het intekenen van vaak gebruikte routes, aangeven van punten waar men kansen ziet, door inspiratiebeelden burgers kansen laten voelen en gelijk activeren om te gaan meedenken en meewerken. De enquête wordt bekendgemaakt via gerichte mails, de lokale krant, op de gemeentepagina (Middelburg ontmoet), Twitter, Facebook, LinkedIn en andere media. Rondgang Met circa drie tot vijf verschillende basisscholen; Jongeren; o In samenwerking met Welzijn Middelburg wordt een representatieve groep gevormd; Senioren, wordt een groep gevormd bijvoorbeeld via: o Adviesraad sociaal domein; o Wandelstichting Middelburg beweegt; o KBO. Verdiepende workshop (wereldcafé) Na de enquête en rondgangen met specifieke doelgroepen organiseren we een verdiepingssessie waar we een uitnodiging sturen aan inwoners en belangenpartijen zoal: scholen, welzijnsorganisaties, wandelverenigingen, woningcorporaties en wijkteams.

Risico-inventarisatie en beheersing Verwachtingsmanagement Een risico is dat tijdens de participatie te veel wordt ingegaan op concrete locaties of problemen, terwijl we ons nog in het stadium van plan- en visievorming bevinden. Het is daarom belangrijk om hier vooraf duidelijk en helder over te communiceren. We verwachten in februari 2024 met een raadsvoorstel te komen, waarin we u vragen om de visie en het uitvoeringsplan vast te stellen. Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Middelburg, de secretaris de burgemeester

mr. A. van den Brink

mr. H.M. Bergmann