MZ 2021.06.23 Bijlage 1a. Aanvulling beleidsplan

Aanvullingen eerder aangereikt beleidsplan Plan van aanpak en uitvoering December 2019 werden de voorbereidingen getroffen en gestart met de planuitvoering. Om een goede planning te kunnen maken werden verschillende taken en verantwoordelijkheden toebedeeld aan de bestuursleden. We onderscheiden daarbij de volgende hoofdtaken: - technisch: verantwoordelijk voor het geheel van opstallen en installaties - financieel: de totale financiële afwikkeling inclusief bewaking van het budget - secretarieel: onderhouden van de contacten met externe partijen en tevens middelpunt van alle correspondentie - marketing: publicitaire zaken en organisatie van sponsoring - exploitatie: opzetten organisatie na opening van het zwembad Om deze taken te kunnen uitvoeren, zijn direct na de overname acties uitgezet om vrijwilligers te werven om te kunnen helpen bij de uitvoering. Er zijn inmiddels zo’n 60 vrijwilligers die hebben aangegeven om bij het door hen aangegeven onderdeel te willen helpen en deze worden dan ook nu reeds volop ingezet. Ook werden bedrijven en particulieren benaderd om financieel of in natura hun bijdragen te leveren bij het realiseren van de doelstellingen. Ten behoeve van de marketing is er in de tussentijd veel aandacht geweest om het draagvlak onder de bevolking te vergroten.

Door goede contacten met de media en gemeente Middelburg is er met regelmaat in de lokale en provinciale media (krant, internet en radio) aandacht geweest voor het nieuwe opgezette initiatief. Daarnaast zijn er vanuit de stichting zelf diverse uitingen geplaatst op verschillende media: - internet: website www.zwembadarnemuiden.nl werd vernieuwd - advertenties in het plaatselijke huis-aan-huis blad voor werving van donateurs en vrijwilligers - social media is opgestart zowel op Facebook als een nieuw Intagram account - spandoek op het dak van het zwembad - binnenkort zal een digitale presentatie worden gegeven voor de Bewonersgroep Arnemuiden Tegelijkertijd met de technische realisatie worden organisatorisch de zaken geregeld om na opening het zwembad met hoofdzakelijk vrijwilligers (en professioneel toezicht) de exploitatie te kunnen draaien. De technische installatie heeft echter de hoogste prioritiet. De te vervangen dan wel te reviseren onderdelen zijn inmiddels uit de bestaande installatie verwijderd. Daar waar er geen mogelijkheid bestond deze in eigen beheer te vervangen, werden offertes aangevraagd bij externe marktpartijen. De technische kennis en kunde is echter ook beschikbaar binnen de eigen gelederen, zodat zoveel mogelijk materialen zelf zijn gebouwd.

Ook zijn er in het verleden reeds uit andere renovatieprojecten verschillende materialen verzameld, zoals CV-ketels. Deze zijn momenteel als backup beschikbaar indien de huidige ketels gebreken zouden gaan vertonen.

Behalve de installatie zijn ook diverse werkzaamheden in de opstallen inmiddels uitgevoerd: - revisie van de pompen gerealiseerd - bouw van een nieuwe regelkast - bouw van nieuwe haarfilters en plaatsing hiervan - vervangen en repareren van skimmers (in de baden) - reparatie van lekke en gebroken leidingen - nieuwe leidingen aangelegd - diversen opstallen: tegelranden van het grote bad zijn verwijderd, tegelwerk van het peuterbad verwijderd, tegelwerk binnen vernieuwd, voegwerk uitgeslepen en vervangen, buitendeuren vervangen, interieur kassa/horecagebouw vernieuwd, wanden van de chemische ruimten betegeld, glijbaan verplaatst, buitenterrein gesnoeid, etc. Bij overname van de stichting was de staat van het buitengebied verwilderd. Na jaren achterstallig onderhoud was er veel werk voor nodig om het terrein op te schonen. Ook dat heeft inmiddels plaatsgevonden en de komende weken zullen de snoeiwerkzaamheden worden voltooid als ook het gras op plaatsen opnieuw worden ingezaaid. Tot slot wordt er naast deze fysieke onderdelen op dit moment druk gewerkt aan de exploitatie. Er is een samenwerking aangegaan met de Zwemschool Goes, waardoor ook de zwemlessen zullen terugkeren en het professioneel toezicht is geregeld. Voor de stichting betekent dit ook het genereren van extra inkomsten uit verhuur.

Voor de exploitatie zijn taken uitgezet voor het inroosteren van vrijwilligers ten behoeve van het toezicht, kassa- en horecabezetting, bevoorrading, etc. Verder wordt er een nieuw kassasysteem gehuurd of aangeschaft (daarvoor lopen de gesprekken). Deze zal worden aangesloten op de financiële administratie. Tot slot wordt in overleg met de oud badmeester gekeken hoe de bewaking van de waterkwaliteit zal worden geregeld. Arnemuiden, 19 maart 2021