Link naar AB vergadering van 8 mei 2023

Bundel - Algemeen Bestuur van 8 mei 2023

1

Opening Agenda Algemeen Bestuur 8 mei 2023.docx

5.c

Brief GS aan PS over de robuustheid RUD Brief GS aan AB RUD motie PS Een robuuste klantvriendelijke RUD voor een gezond en veilig Zeeland (ondertekend).pdf

5.e

Brief GS aan VZG Brief GS VZG inzake adviescommissie RUD Zeeland Volksvertegenwoordiging (ondertekend) (002).pdf

6

Verslag incl. actielijst en besluitenlijst van het algemeen bestuur van 27 februari en 23 maart 2023 Notulen Algemeen Bestuur 27 februari 2023.docx

AB- Presentatie geluid bij evenementen (002).pptx Besluitenlijst Algemeen Bestuur 27 februari 2023.docx

Kort verslag informatieve AB 23 maart 2023.docx

Agenda Algemeen Bestuur Datum Tijd Locatie Voorzitter

08-05-2023 9:00 - 11:00 Abdij Middelburg de heer A.G. van der Maas

1

Opening

2

Thema: Laag Frequent Geluid, presentatie door

3

Huisvesting VRZ - GGD - RUD, presentatie door

4

Vaststelling agenda

5

Ingekomen stukken en mededelingen

5

Uniforme werkafspraken omtrent Bibob en vergunningverlening

5

Raadsinformatie: nieuwsbrieven RUD Zeeland

5

Brief GS aan PS over de robuustheid RU B jlagen: Brief GS aan AB RUD motie PS Een robuuste klantvriendelijke RUD voor een gezond en veilig Zeeland (ondertekend).pdf

5

Brief Port B jlagen: Brief PORTIZ.dienstverlening RUD.06042023.pdf

5

Brief GS aan VZ B jlagen: Brief GS VZG inzake adviescommissie RUD Zeeland Volksvertegenwoordiging (ondertekend) (002).pdf

5 6

Stand van zaken aanbesteding PIOFA

Verslag incl. actielijst en besluitenlijst van het algemeen bestuur van 27 februari en 23 maart 2023 Pagina 1

Bijlagen: Notulen_Algemeen_Bestuur_27_februari_2023.docx AB- Presentatie geluid bij evenementen (002).pptx Besluitenlijst_Algemeen_Bestuur_27_februari_2023.docx Kort verslag informatieve AB 23 maart 2023.docx

7

Concept jaarrekening

8

Rondvraag

9

Sluiting

Pagina 2

Kon document Brief GS aan AB RUD motie PS Een robuuste klantvriendelijke RUD voor een gezond en veilig Zeeland (ondertekend).pdf niet opnemen in de bundel

Kon document Brief GS VZG inzake adviescommissie RUD Zeeland Volksvertegenwoordiging (ondertekend) (002).pdf niet opnemen in de bundel

Notulen Algemeen Bestuur Datum Tijd Locatie Voorzitter

27-02-2023 9:00 - 11:00 Abdij Middelburg de heer B.L.L. van der Velde

0

Thema: geluidsmeting bij evenementen geeft een presentatie over geluidsmetingen bij evenementen. De presentatie is als aparte bijlage toegevoegd. De heer Van der Velde vraagt of het mogelijk is een vaste opstelling te voorzien van een begrenzing. verwacht dat dit technisch niet uitvoerbaar is. De gegevens worden wel opgeslagen in een cloud-systeem en kunnen exact uitgelezen worden. In het voortraject wordt advies gegeven over de te gebruiken installatie. De juiste installatie zorgt voor maximale beleving voor de bezoekers en minimale overlast voor de omgeving. De heer Van der Voorde vraagt of het opleiden van de medewerkers impact heeft op de metingen bij industriële bedrijven. antwoordt dat industriële metingen meestal verricht worden door standalones en vaak door de weeks. De regels voor deze bedrijven zijn in het weekend niet anders. Evenementen vinden bijna allemaal plaats in het weekend. Tijdens carnaval heeft de RUD geluidsmetingen uitgevoerd in Hulst. De heer Depauw is zeer tevreden hierover en spreekt zijn complimenten uit voor de goede samenwerking tussen de RUD medewerkers en de ambtenaren van Hulst. De heer Van der Velde bedankt voor zijn duidelijke presentatie. Hij adviseert gemeenten die van deze dienst gebruik willen maken, zich tijdig te melden bij de RUD zodat de werkzaamheden ingepland kunnen worden.

RUD Zeeland heeft 3 meters in eigen beheer en het is mogelijk extra meters te huren.

1

Opening De heer Van der Velde opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. De heer Van der Maas is wegens ziekte afwezig. Mevrouw Michielsen heeft zich eveneens afgemeld.

2

Ingekomen stukken en mededelingen De heer Van der Velde deelt mee dat het DB adviseert het voorzitterschap van de heer Van der Maas te verlengen tot na de verkiezingen en besluitvorming over het Meerjarenprogramma. De verlenging zou dan tot 1 januari 2024 zijn. De heer Liefting wil daar op terug komen. Hij is geen voorstander van afwijken van vastgelegde afspraken. De heer Van der Voorde stelt voor de discussie hierover tot september 2023 uit te stellen. Tegen die tijd is het formatieproces afgerond. Het AB stemt hiermee in.

Pagina 1

2

Jaarverslag 2022 Zeeuwse Ombudsma De heer Van Leeuwen zegt dat twee burgers zich hebben gemeld bij de Zeeuwse Ombudsman. Op beide klachten werd door de RUD gereageerd voordat de Zeeuwse Ombudsman de zaak inhoudelijk oppakte. Het AB neemt het jaarverslag voor kennisgeving aan.

2

Memo aan DB en brief aan Nationa e Ombudsman / Zeeuwse Ombudsma Het AB neemt de memo voor kennisgeving aan.

2

ter kennisname mail toezicht begroting 202 Het AB neemt de mail voor kennisgeving aan.

2

Rapportage nulme ing KC2.2 sep 2022 Het AB neemt de rapportage voor kennisgeving aan.

3

Vaststelling agenda Het AB stelt de agenda ongewijzigd vast.

4

Verslag incl. actielijst en besluitenlijst van het algemeen bestuur van 5 december 2022 Het AB stelt het verslag en de besluiten van 5 december 2022 ongewijzigd vast. De actie wordt besproken.

5

Voortgang medewerkertevredenheidsonderzoek Op verzoek van de heer Van der Velde wordt in het volgende AB meegedeeld hoe de sturing van het bestuur verder wordt opgepakt als verbeterpunt.

6

Onderzoek cyberveiligheid bij RUD Zeeland in opdracht van rekenkamer Zeeland vraagt de uitkomst van het onderzoek te delen met de gemeenten, want daar kunnen zij van leren en profiteren. De heer Van der Velde deelt mee dat de provincie naar alle waarschijnlijk het ISO certificaat ontvangt voor informatieveiligheid. Wellicht is het zinvol om een brede sessie over dit onderwerp te organiseren. Hij komt hier nog op terug. De heer Van der Velde is benieuwd of eventuele investeringen als gevolg van dit onderzoek onder de PIOFACH taken valt. De heer Van Leeuwen antwoordt dat de ICT door Terneuzen wordt geleverd via een tussenpersoon. Het is spannend wat het onderzoek aan het licht brengt. Terneuzen en de RUD trekken hierin samen op. Het AB wordt geïnformeerd over de uitkomst van het onderzoek.

Pagina 2

7

Plan generieke taken 2023 De heer Van der Voorde is benieuwd naar planning van het opzetten van het milieu informatiesysteem (MIS). Hij vraagt of het asbestcalamiteitenplan in het actieplan wordt opgenomen. De heer Van Leeuwen antwoordt dat asbest een primair product is en dus niet onder de generieke taken valt. De vraag over het MIS wordt intern uitgezocht en via het verslag teruggekoppeld: Met betrekking tot de ontwikkeling van een milieu-informatiesysteem / informatiesysteem leefomgeving is RUD Zeeland een beeld aan het vormen, wat de (on)mogelijkheden zijn binnen Zeeland om dit voor eigen organisatie en/of met (keten)partners in samenwerking te ontwikkelen. Door diverse overheidsorganisaties in Zeeland zijn in afgelopen jaren al diverse initiatieven concreet van vorm en inhoud voorzien o.a. geo-informatiesystemen, besluitvormingssystemen. Het is van belang om in de keuzes, die gemaakt worden en de uitvoering m.b.t. het organiseren van de juiste basis, niet opnieuw het wiel te gaan uitvinden.

De heer Liefting concludeert dat de kosten van deze taken gekoppeld zijn aan de productieve uren. Dus wie heeft meest afneemt, betaalt ook het meeste. Hij ziet dat liever anders en vraagt daar aandacht voor. De heer Van Leeuwen antwoordt dat de RUD liever de opslag per taak in rekening brengt. Binnen de huidige financieringssystematiek past dit niet. Een van de adviezen uit het rapport van TwijnstraGudde is een nieuwe financieringssystematiek op te stellen met de deelnemers. Daarin wordt o.a. dit vraagstuk betrokken.

8

Rondvraag De heer Steketee deelt mee dat in de raad van Veere een motie is gediend over het vormen van een raadsadviescommissie. De heer Van der Velde wacht de reactie van de gemeenten af. Provinciale Staten willen er graag mee verder. Bij voorkeur wordt in de volgende reguliere AB vergadering de stand van zaken vorming raadsadviescommissie meegedeeld. Mevrouw Smit vraagt of het AB een presentatie kan krijgen over de groene taken, in het bijzonder natuur i.r.t. bouw. Het onderwerp wordt toegevoegd aan de lijst van de te behandelen thema’s. De heer Liefting is benieuwd hoe het proces rapport TwijnstraGudde verder verloopt. De heer Van der Velde antwoordt dat het BOOR het AB heeft geadviseerd de adviezen door te rekenen qua capaciteit, werkwijze en financiën. In een extra AB vergadering op 23 maart 2023 wordt het voorstel besproken. De heer Van der Voorde heeft er moeite mee dat provincie raadsinformatiebijeenkomsten heeft gehouden over het rapport van TwijnstraGudde. De heer Van der Velde geeft aan dat dit op verzoek van het AB is georganiseerd. De heer Van der Voorde wil daar in een AB nog op terugkomen. Op verzoek van de heer Liefting worden de ambtenaren uitgenodigd de AB vergadering van 23 maart 2023 bij te wonen. De heer Van der Velde heeft vernomen dat de RUD niet meer de mogelijkheid heeft om af te wijken van de 5% norm.

Dit baart de provincie zorgen, want het beperkt de slagkracht van de organisatie. De heer Mackintosh zegt dat de Pagina 3

mogelijkheid er nog steeds is, mits goed onderbouwd en gemotiveerd mag van de 5% norm afgeweken worden. Mevrouw Smit herinnert zich dat de voorzitter hierover in gesprek zou gaan met de VZG over de uitleg en toepassing van deze richtlijn. De heer Depauw heeft er moeite mee als afgeweken wordt van deze richtlijn. Hulst heeft er moeite mee om maatschappelijk geld te reserveren. Mevrouw Smit attendeert hem erop dat als de RUD niet mag afwijken van de richtlijn, dat de deelnemers de risico’s in de eigen begrotingen moeten reserveren. Maar dan moet dat wel gebeuren. De heer Van der Velde heeft behoefte aan een technische duiding. Hij vindt het belangrijk dat, indien nodig, de RUD snel stappen moet kunnen zetten. Mogelijk dat de begeleidingscommissie hierin een rol kan spelen. Het is belangrijk dat de RUD goed kan blijven functioneren en daarbij rekening wordt gehouden met de gemeenten zodat zij niet in financiële moeilijkheden geraken.

9

Sluiting De heer Van der Velde bedankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering.

Pagina 4

Current event 1 ? Meetpunt Sound Event Customer 1

- Stagemanager for this event

708

LAeq (60 Minuten)

LAeq (15 m inuten )

12=27 ICC

44,6 LCeq (15 minuten)

100

56,9

LCeq (60 Minuten)

105

58,8

GEVINGSDIENST

VOOR EEN S HOON N VEILIG ZEELAND

Maandag 27 februari 2023

v

Sind 0 9 w k afd lin H

•

Insp

• Sp

m bij d RUD Z

l nd,

t u Milieu i li ati s A b

t n G luid

oö dinato G luid DE OMGEVINGSDIENST

VOOR EEN SCHOON EN VEILIG ZEELAND

Maandag 27 februari 2023

Wat i

n

l

RUD & g luid bij

d v n m nt qu

v n m nt n.

3. G luidm tin

in d p ktijk.

4. W

n g luidm ting.

rd v n

luid?

R sultat n 6. Vr

n?

DE OMGEVINGSDIENST

VOOR EEN SCHOON EN VEILIG ZEELAND

Maandag 27 februari 2023

Stak hold r m

vin

Ov h id B zo k r

rg ni ati

DE OMGEVINGSDIENST

VOOR EEN SCHOON EN VEILIG ZEELAND

Maandag 27 februari 2023

B s hikb

r voo

• Voo t aj

t

ll d

ln me

D

0 8

ijd ns v nt •

Rapporta

•

Evaluti

a ht af

DE OMGEVINGSDIENST

VOOR EEN SCHOON EN VEILIG ZEELAND

Maandag 27 februari 2023

Geluidm ting in de praktijk 3 methoden:

1. Handmatige meting.

2. Standalone meting

3. Combi meting

DE OMGEVINGSDIENST VOOR EEN S HOON EN VEILIG ZEELAND

Maandag 27 februari 2023

Vo

n

LCeq-LAeq0.5s

32.8 dB

LAeq

64.3 dB

LCeq

95.0 dB

/erstreken tijd 00:01:00

II

I

Pauze

Stop

B:

DE OMGEVINGSDIENST

VOOR EEN SCHOON EN VEILIG ZEELAND

Maandag 27 februari 2023

V o

S LAeq Voortschrijdend (3 minuten)

ufts

fxnds Vat

y9t

rmeen t, lr . , r? &

noe is" wir

.

t2" E$5l5*3

9

timestampi 10/09/2022 15:00:00 - 11/09/2022 00:00:00) - samplerate(1 min)

LCeq Voortschrijdend (3 minuten)

? timestamp( 10/09/2022 15:00:00 - 11/09/2022 00:00:00) - samplerate(1 min)

DE OMGEVINGSDIENST

VOOR EEN SCHOON EN VEILIG ZEELAND

Maandag 27 februari 2023

u Kin a u

Ni ht 0

arn val 0

a u lo ati s " BAX o

in

o

in Hul t

n “ O anj boom” in

DE OMGEVINGSDIENST

VOOR EEN SCHOON EN VEILIG ZEELAND

Maandag 27 februari 2023

W andhavin v

unnin

no m.

•

Minim l b l

tin om

ving.

•

Duid lijk communi ati hind melde

•

Inzi ht in wat mo

lijk i op v ntlocatie

Brui nd v in voo d k rn n b o k r m m t minim l imp t om ving. DE OMGEVINGSDIENST

VOOR EEN SCHOON EN VEILIG ZEELAND

Maandag 27 februari 2023

•

Mind

•

Kl in r ov s h ijding n

• V

ov s h ijding n

l l mind

• G ot

dra

Eenduidi

•

kl

ht n

vl k hind m lder

w kwijze

0

v n m nt n voo

d

ln m

0

0 v n m nt n voo 4 d

ln m

DE OMGEVINGSDIENST

VOOR EEN SCHOON EN VEILIG ZEELAND

Maandag 27 februari 2023

DE OMGEVINGSDIENST

VOOR EEN SCHOON EN VEILIG ZEELAND

Maandag 27 februari 2023

r d ln m t v ns g luidm ting n anbi d n ( D 0 8) bij o D RUD k n h

• Wa mt pomp n/ i o •

G (sl

ht indi atief, i h t

nw zig?)

DE OMGEVINGSDIENST

VOOR EEN SCHOON EN VEILIG ZEELAND

Maandag 27 februari 2023

u

Sam n m t on d ln m RUD n r n s hon n v ili Z l nd voo i d

r

str v n wij al l fom vin in n!

DE OMGEVINGSDIENST

VOOR EEN SCHOON EN VEILIG ZEELAND

Maandag 27 februari 2023

Besluitenlijst Algemeen Bestuur Datum Tijd Locatie Voorzitter Aanwezigen

27-02-2023 9:00 - 11:00 Abdij Middelburg de heer B.L.L. van der Velde C. Bertijn, G.F.A. Depauw, N. van der Hoest, A. van Leeuwen, C. Liefting, J. Louws, S. Mackintosh, A. Smit, J.Y.W. Steketee, B.L.L. van der Velde, J. Veldhuizen, L. van der Voorde, en Afwezig: A.G. van der Maas, M. Sijbers,en

0

Thema: geluidsmeting bij evenementen

1

Opening

2

ngekomen stukken en medede ingen

2

aarvers ag 2022 Zeeuwse Ombudsman Voor kennisgeving aangenomen.

2

Memo aan DB en brief aan Nationa e Ombudsman / Zeeuwse Ombudsma Voor kennisgeving aangenomen.

2

ter kennisname mail toezicht begroting 202 Het AB neemt de mail voor kennisgeving aan.

2

Rapportage nulmeting KC2.2 sep 2022 Het AB neemt de rapportage voor kennisgeving aan

3

Vaststelling agenda Het AB stelt de agenda ongewijzigd vast.

4

Verslag incl. actielijst en besluitenlijst van het algemeen bestuur van 5 december 2022 Het AB stelt het verslag en de besluiten van 5 december 2022 ongewijzigd vast. De actielijs is besproken.

5

Voortgang medewerkertevredenheidsonderzoek Voor kennisgeving aangenomen.

Pagina 1

6

Onderzoek cyberveiligheid bij RUD Zeeland in opdracht van rekenkamer Zeeland Voor kennisgeving aangenomen.

7

Plan generieke taken 2023 Het plan generieke taken 2023 wordt voor kennisgeving aangenomen.

8

Rondvraag

9

Sluiting

Pagina 2

Kort verslag informatieve AB 23 maart 2023 Datum Tijd Locatie Voorzitter

23-03-2023 9:00 - 11:00 Abdij Middelburg de heer A.G. van der Maas

Aanwezig: C. Bertijn, G.F.A. Depauw, N. van der Hoest, A. van Leeuwen, C. Liefting, J. Louws G. van der Maas,S. Mackintosh, , J.Y.W. Steketee, M. Sijbers, B.L.L. van der Velde, L. van der Voorde, en Afwezig: A. Smit, J. Veldhuizen, De heer Van der Maas opent de vergadering en heet iedereen welkom. Namens het bedrijfsleven zijn de heren aanwezig. De dames , directeur IBP en Sijbers zijn digitaal aanwezig. De dames Smit en zijn met kennisgeving afwezig. Na een korte voorstelronde licht de laatste ontwikkelingen over het IBP toe. Daarna wordt vanuit het bedrijfsleven een pleidooi gehouden voor een robuuste RUD. Na de presentaties krijgen de AB leden gelegenheid te reageren op de voorstellen van het Meerjarenprogramma RUD Zeeland. Tot een inhoudelijke discussie komt het niet. Het AB wil het Meerjarenprogramma RUD Zeeland niet voor zienswijze doorgeleiden naar de raden, Staten en Algemene vergadering. De redenen zijn: 1. Afwachten duidelijkheid/uitkomst landelijk IBP-traject. 2. Voortgang afhankelijk maken van daadwerkelijke realisatie toegezegde versterking IL&T en politie. 3. Ambtelijk zijn er nog vragen. 4. Processen Provinciaal en landelijk eerst synchroniseren. 5. Afwachten wat de impact is van de verkiezingsuitslag BBB. 6. Kiezen voor een zorgvuldig proces. 7. Het Rijk moet de extra kosten voor RUD Zeeland betalen.

In een nog te plannen extra DB vergadering wil het DB zich met het MT van RUD Zeeland beraden over hoe nu verder. Het AB wordt hierover ingelicht.

De voorzitter bedankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering.

Noot In dit document zijn gedeeltes onleesbaar gemaakt op grond van artikel 5 van de Wet open overheid: • Art. 5.1 lid 2 onderdeel e Woo (naam) • (ink)