Concept-verslag raadsklankbordgroep 17 november 20211 VRZ

Concept-verslag 17 novemberember 2021 1.

Opening Aanwezig: Johan Hessing (Terneuzen), Hans de Jong (Schouwen Duiveland), Sebastiaan Keijmel (Sluis), Pieter Romijn (Goes), Jos van den Boom (Middelburg), Piet van de Kerkhove (Hulst), Leonard Harthoorn (Reimerswaal), Paul van Kerckhoven (Hulst), Peter Vijverberg, Johan Hessing (Terneuzen) en José de Buck (Veere). Erik van Merrienboer (voorzitter Veiligheidsregio Zeeland), Edith van der Reijden (directeur Veiligheidsregio Zeeland) Karin Dieleman (business controller), Erwin Guijt (junior beleidsmedewerker) en Maaike Prince (Bestuursondersteuning VRZ, verslag) •

2.

De heer Van Merrienboer is, als voorzitter VRZ, aanwezig bij de vergadering.

Verslag Raadsklankbordgroep -

-

3.

Het conceptverslag van de vorige bijeenkomst van de raadsklankbordgroep is voorafgaande aan de vergadering via de mail toegezonden aan de leden van de raadsklankbordgroep in afschrift aan de raadsgriffiers. Het verslag van deze bijeenkomst wordt uiterlijk woensdag 24 november toegezonden aan de raadsleden in afschrift aan de raadsgriffiers.

Besluit: Akkoord Stand van zaken Samenwerking RUD/GGD/VRZ De algemeen besturen van RUD, GGD en VRZ hebben een brief aan de colleges gestuurd. Het is aan de colleges om het rapport door te geleiden naar de gemeenteraad. Er zijn drie thema’s benoemd die de komende periode worden uitgewerkt. 1. advisering over de Omgevingswet; 2. stroomlijnen van begrotings-, verantwoordings- en besluitvormingsprocessen richting de deelnemers; 3. samenwerking op bedrijfsvoeringsprocessen. Gezien de ontwikkelingen m.b.t. Covid-19 wordt de vervolgaanpak in het voorjaar opgeleverd. In december staat de vervolgaanpak, met het rapport als bijlage, op de agenda van de drie AB-en. Daarmee is het rapport verkenning samenwerking RUD, GGD en VRZ openbaar. Evaluatie Covid-19 Momenteel wordt een evaluatie van Corona crisis uitgevoerd door het onderzoeksbureau CrisisOnderzoeksTeam (COT). Het COT heeft diverse interviews gehouden met crisisfunctionarissen en bestuurders die zijn ingezet tijdens de Covid-19 crisis. Er hebben leertafels plaatsgevonden met diverse crisisfunctionarissen en bestuurders. Op 17

december 2021 presenteert het COT de eerste resultaten aan het Algemeen Bestuur, waarna het COT zijn rapportage zal afronden en dit ter bespreking aan zal bieden aan het Algemeen Bestuur. Covid-19 Het Regionaal beleidsteam Covid-19 (RBT-C) komt weer frequenter bijeen. Via de burgmeesters ontvangen de raadsleden een rapportage en worden de raadsleden op de hoogte gehouden. De aanwezigen geven aan, dat zij tevreden zijn over deze wijze van informeren. Raadsklankbordgroep 2022 Momenteel worden de data voor de bijeenkomsten van de raadsklankbordgroep in 2022 gepland.

4.

Thema: Bestuursrapportage Erwin Guijt (junior beleidsmedewerker) geeft een toelichting op zijn onderzoek m.b.t. de bestuursrapportage. De PowerPoint presentatie is als bijlage bij deze mail gevoegd. De opgehaalde feedback van de aanwezige raadsleden wordt betrokken bij het opstellen van de onderzoeksrapportage. Deze onderzoeksrapportage is voor intern gebruik van VRZ.

5.

Rondvraag en sluiting •

In de begroting is opgenomen dat VRZ per 2022 of 2023 eigen risicodrager wordt bij ongevallen. Worden er financiële middelen gereserveerd om dit risico te dragen? Het antwoord wordt uitgezocht Antwoord: Per 1 januari 2024 is er de mogelijkheid om aan te sluiten bij een landelijke stichting waarborg verzekering. Vooralsnog is voor 2022 en 2023 een ongevallenverzekering afgesloten nagenoeg conform de huidige polisvoorwaarde. De huidige risico’s zijn op termijn minder goed verzekerbaar, vandaar een landelijk initiatief voor Veiligheidsregio’s.

•

Er zijn signalen dat de meldkamer centralisten de specifiek Zeeuwse situatie onvoldoende kennen. Door Covid-19 hebben de Brabantse centralisten ons gebied onvoldoende kunnen bezoeken. De ambitie is om altijd een Brabantse en Zeeuwse centralist te laten samenwerken maar door ziekteverzuim lukt dat niet altijd. VRZ en VRMWB hebben hier constant aandacht voor, zowel ten tijde van een incident als na afloop door evaluaties.

De vergadering wordt gesloten.