Bijlage 4. Af te voeren toezeggingen en moties

17-11-2021

Lijst van toezeggingen

Nr.

Datum toezegging

com.

Onderwerp

Afdeling

40

18-12-2017 (raad)

MZ

Motie de PvdA en de SP over Wijk en Bestuur behoud geldautomaat winkelcentrum Stromenwijk

55

22-01-2018 (raad)

AB

Rapport Rekenkamer Middelburg: Beheer van Kapitaalgoederen. Aanbevelingen 3.

183

19-02-2019 (AB)

AB

184

28-02-2019 (raad)

AB

185

28-02-2019 (raad)

AB

186

28-02-2019 (raad)

AB

187

28-02-2019 (raad)

AB

268a

28-5-2020 (raad)

MZ

Leefomgeving/ Bedrijfsvoering

Portefeuille- houder Type Inhoud van (T)oezegging / (M)otie / Stand van zaken / geplande realisatie Link (I)nitiatiefvoorstel / (B)esluit / (A)anbeveling Rekenkamer Johan Aalberts M 1. Deze motie onder de aandacht te brengen van de AFVOEREN Dit is in behandeling. Een memo is in november 2021 gestuurd memo 16directievoorzitters van de RABO bank Walcheren – aan de raad. 11-2021 Noord-Beveland; 2. Samen met de bank te zoeken naar mogelijkheden om voor de wijk de geldautomaat te behouden; 3. Indien dit niet het gewenste resultaat oplevert, het probleem aan te kaarten bij het Meldpunt Bereikbaarheid van de Betaalvereniging Nederland; 4. De resultaten van deze stappen terug te koppelen naar de raad. Johan Aalberts

A

3. Zorg voor een heldere koppeling tussen de AFVOEREN. Een tabel met een koppeling naar de verschillende budgetten verschillende vanuit de beleids- en beheerplannen is opgenomen in de Programmabegroting en in het proces opgenomen. De benodigde budgetten en de in de terugkoppeling vanuit de beleids- en beheersplannen volgt. Is daarmee programmabegroting beschikbaar gestelde budgetten. afgedaan.

Rapport Rekenkamer Samenleving/ Middelburg: “Helpt het Bedrijfsvoering subsidiebeleid om de doelen te bereiken?”

Carla Doorn

T

Het college zegt toe om bij de jaarrekening te melden AFVOEREN Dit is meengenomen in de Jaarrekening 2020, paragraaf in welke gevallen is afgeweken van de regels met Bedrijfsvoering, onderdeel AO/IC. De hardheidsclausule is voor de subsidie betrekking tot de hardheidsclausule. verantwoording 2019 toegepast bij drie subsidieontvangers.

Rapport Rekenkamer Samenleving Middelburg: “Helpt het subsidiebeleid om de doelen te bereiken?”

Carla Doorn

A

Actualiseer de Algemene Subsidieverordening en de kadernota subsidiebeleid, zoals in rapport bij 5.2 aanbevelingen is omschreven. Hierbij de raad, na de dienaangaande toegezegde reactie van het college richting de raad in maart/april, de raad te betrekken door het instellen van een raadswerkgroep.

AFVOEREN Het addendum bij de subsidiebeleidskaders is op 30 september

Rapport Rekenkamer Middelburg: “Helpt het subsidiebeleid om de doelen te bereiken?” Rapport Rekenkamer Middelburg: “Helpt het subsidiebeleid om de doelen te bereiken?” Rapport Rekenkamer Middelburg: “Helpt het subsidiebeleid om de doelen te bereiken?” Motie (19.m.1) van PvdA over samenwerking met Vlissingen in het sociaal domein (20-68)

Samenleving

Carla Doorn

A

Heroverweeg de termijn van subsidieverlening, zoals in rapport bij 5.2 aanbevelingen is omschreven.

AFVOEREN Zit in de nieuwe ASV

Samenleving

Carla Doorn

A

Zet de ingezette verbeteringen ten aanzien van AFVOEREN Zit in de nieuwe ASV subsidies door, zoals in rapport bij 5.2 aanbevelingen is omschreven.

Samenleving

Carla Doorn

A

Verbeter de informatievoorziening aan de AFVOEREN Dit is opgepakt. De raad is via een memo actieve informatie gemeenteraad, zoals in rapport bij 5.2 aanbevelingen geinformeerd over het projectplan en de stappen die gezet zullen worden is omschreven. binnen het project Herijking subsidies.

Samenleving

Carla Doorn

M

1. Om per direct en met voortvarendheid de memo 10-7AFVOEREN Via de memo actieve informatie met onderwerp inkoop samenwerking met Vlissingen te zoeken in het 2020 ambulante ondersteuning Wmo (MZ. 2021.09.15) is de gemeenteraad bestrijden van de tekorten in het sociaal domein. geïnformeerd over de samenwerking met de gemeente Vlissingen. De 2. Om deze samenwerking, naast het onderzoeken aanbestedingsprocedure van de gemeente Vlissingen is nog niet afgerond. van de mogelijkheden tot begrenzing van de zorg, ten De gemeente Middelburg heeft over de voortgang contact met de gemeente minste de volgende gebieden te laten omvatten: data Vlissingen. analyse, contract management en WMO toezicht. 3. Over de voortgang van deze samenwerking een rapportage op te nemen in de kwartaalrapportages TiM/Actieplan sociaal domein, te beginnen bij de rapportage over het 2e kwartaal 2020

Pagina 1 van 4

Link

2021 vastgesteld. De nieuwe Algemene subsidieverordening (ASV) ook.

memo 1509-2021

Link

17-11-2021

Lijst van toezeggingen

Nr.

Datum toezegging

com.

Onderwerp

268b

15-9-2021

MZ

Memo's Samenleving kwartaalrapporatages TIM en Sociaal Domein

274

1-7-2020 (raad)

MZ

Kaderbrief 2021-2024 SP, PvdA, D66 en ChristenUnie hebben een motie (6.m.1) ingediend.

Samenleving

Carla Doorn

M T 1. Een financiële onderbouwing te leveren bij de AFVOEREN In de raad van 15-4-2021 is besloten om de kwartaalrapportage Beantwoordin memo 9-7maatregelen; concreet met welke besparing iedere een financiële kwantitatieve inhoud te laten hebben. De kwalitatieve duiding g vragen SP 2020 maatregel op moeten leveren; een kosten-baten en gevolgen worden meegenomen in de communicatie over de analyse van elke maatregel; en de aannames en beleidswijzigingen zelf. Daarbij geldt dat niet alle gevraagde informatie adviezen waarop de maatregelen zijn gebaseerd. beschikbaar is. Zie ook beantwoording vragen SP, commissie MZ van 28-10. 2. De effecten van deze maatregelen expliciet op te We blijven werken aan het verbeteren van de informatievoorziening aan de nemen in de kwartaalrapportages sociaal domein; raad, zoals kwartaalrapportages en inhoud memo's. Waar mogelijk nemen o financieel we deze punten daarbij mee. o maatschappelijke wisseling/ overdracht hulpververleners, uitval, zorgmijding, complexiteit problematiek, striktere toets 18+ o de invloed op de omvang en aantal aanvragen Een duidelijke beschrijving te geven wat wordt verstaan onder spoed, wanneer is het spoed, wie bepaalt dat en wat is dan het handelingskader en hoe wordt hierover gecommuniceerd. 4.

Bij de voorbereiding van maatregelen, voortkomend uit het actieplan sociaal domein, rekening te houden met de proportionaliteit van de impact op verschillende inwonersgroepen teneinde stapeling van lasten en onevenredige belasting te voorkomen. 5. Op heldere en transparante wijze burgers te informeren over deze maatregelen, niet alleen op de website zoals in de memo wordt aangegeven. De raad te informeren over de wijze waarop er gecommuniceerd wordt. 6. Per maatregel aan te geven of zij past binnen de bestaande wet- en regelgeving of dat zij nog moeten worden vastgelegd in een verordening of beleidsregels.

290

28-10-2020

MZ

Memo actieve informatie eindrapportage project De Vitale Revolutie Dauwendaele

Samenleving

Carla Doorn

T

309

28-10-2020

MZ

Afdeling

Motie 23.m.1 Samenleving vluchtelingenopvang - vragen van Ingrid Bos SP tijdens MZ

Portefeuille- houder Type Inhoud van (T)oezegging / (M)otie / Stand van zaken / geplande realisatie Link (I)nitiatiefvoorstel / (B)esluit / (A)anbeveling Rekenkamer Carla Doorn T Toezegging commissie MZ 15-9-20215 a. Memo AFVOEREN De derde kwartaalrapportage laat verbetering zien in actieve informatie kwartaalrapp. TIM Q2 2021; vergelijkbaarheid. We blijven werken aan verbetering. We herkennen ons Rapportage beter vergelijkbaar maken met de niet in het beeld dat er veel indicaties van zes weken (of korter) worden suggesties van de commissieleden. Indicaties van 6 afgegeven. Op 14-10-2021 waren er voor Wmo 1935 beschikkingen weken; we zijn bereid om hier onderzoek naar te doen afgegeven. Daarvan waren er slechts 151 van zes weken of korter. (7,8%). en informatie over te geven. Wethouder weet niet En daarvan waren er weer 56 in januari. We zien dat dit steeds meer precies wat er allemaal mogelijk is, als het mogelijk is afneemt. Een van de redenen is de overbrugging naar de WLZ (zodat krijgt u dit van ons. inwoners niet zonder zorg komen te zitten). Het implementatieplan komt - in 5b. Memo actieve informatie 2de kwartaalrapportage juli per amendement door uw raad bepaald - in het vierde kwartaal van 2021. sociaal domein 2021 Meer duiding over de algemene In elke kwartaalrapportage SD staat de laatste stand van zaken m.b.t.

de voorzieningen in de volgende kwartaalrapportage en algemene voorzieningen. implementatieplan in Q4 naar de raad

Chris Dekker

T

In de memo staat ‘zodra er in de begroting ruimte voor is kan de gemeenteraad een voorstel voor een vervolg tegemoet zien’. Dat zullen we meer SMART formuleren. We zullen een koppeling maken met preventie in het sociaal domein en het uitrollen van onderdelen uit DVR in andere wijken.

AFVOEREN Het memo actieve informatie Gezondheidsbeleid (cie-Maza 31-

03-2021) voorziet in uitleg over het vervolg van project DVR Dauwendale.

Wethouder Dekker zoekt uit of en zo ja welke status wij hebben op de lijst van de ‘coalition of the willing’ AFVOEREN en eventueel de brief van aanmelding. Via het verslag Wij hebben ons aangemeld en staan op de lijst als gemeente die

vluchtelingenkinderen willen opvangen of de oproep #500kinderen steunen. Onze deelname is zichtbaar via de link hiernaast.

Pagina 2 van 4

motie 6.m.4 raad 11-112020

Coalition of the willing

Link

memo 9-032021

Link

17-11-2021

Lijst van toezeggingen

Nr.

Datum toezegging

com.

Onderwerp

313

10-12-2020 (raad)

MZ

Verordening Wmo en Jeugd Samenleving 2021 (20-157 MZ) LPM en FO hebben een motie (6.m.1) ingediend

19-1-2021

AB

321

Afdeling

Nieuw Perspectief (21-018 AB)

Samenleving

Portefeuille- houder Type Inhoud van (T)oezegging / (M)otie / (I)nitiatiefvoorstel / (B)esluit / (A)anbeveling Rekenkamer Carla Doorn M verzoekt het college 1. De term “klantondersteuner” te vervangen door “consulent”,

Stand van zaken / geplande realisatie

Harald Bergmann

AFVOEREN

T

Nagaan of een toelichting gegeven kan worden waarom de gemeente Tholen niet mee doet.

Link

AFVOEREN

De term consulent wordt sinds begin dit jaar gebruikt voor medewerkers TIM.

Tholen doet niet mee met de Zeeuwse Samenwerkingsovereenkomst van Zorg- en Veiligheidshuis omdat zij zijn aangesloten bij Veiligheidshuis WestBrabant.

323

28-1-2021

MZ

Motie (21.m.1) LPM, D66, SGP en fractie Onderdijk over Speelhof Hogerzael

Samenleving

Chris Dekker/Chris Simons

M

1. Het tekort op de begroting zodanig op te lossen dat AFVOEREN de stichting voorlopig weer vooruit kan; De motie is uitgevoerd . In juni 2021 heeft het college besloten Stichting 2. Eventuele kosten te dekken uit het Speelhof hoogerzael een subsidie van € 10.000,- per jaar te verstrekken. De compensatiepakket corona maatregelen dat van het raad is daar met een memo over geinformeerd. Rijk is ontvangen of uit het ter beschikking te stellen krediet van € 350.103 excl. btw voor de uitvoering van het tweejarig subsidieproject “Buurttuinkamers: leren en ontmoeten in groene omgevingen”; 3. De raad te informeren over de wijze waarop invulling is gegeven aan de afspraken.

memo 2206-2021

328

24-2-2021

MZ

Herijking subsidiekaderbeleid, komt aangepast raadsvoorstel en na vaststelling in raad van…….

Samenleving

Carla Doorn

T

Aanleveren van een kwartaalrapportage over de voortgang

AFVOEREN

memo mei

1. Ervoor te zorgen dat bijstandsgerechtigden zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk vóór 1 mei a.s. een vrijstelling te geven van € 1.200 per jaar en dit op de website van Orionis bekend wordt gemaakt.

AFVOEREN

332

11-3-2021

MZ

Motie (24.m.1) SP, PvdA, Samenleving fractie Onderdijk en D66 over vrij te laten bedrag bijstand

Chris Simons

M

Aan deze toezegging is voor het tweede kwartaal 2021 voldaan door de memo actieve raadsinformatie waarbij de raad geinformeerd is over het projectplan herijking subsidies.

Motie is uitgevoerd, zie memo actieve informatie 1 juni 2021. Kan afgevoerd worden van de lijst.

339

7-7-2021

AB

Motie van PvdA, GL. SP (7.m.1) over ASD, aanpassingen financieel herstelplan en Middelburgs Model Kadernota

Samenleving Bedrijfsvoering

Carla Doorn Johan Aalberts

M

1. Actieplan Sociaal Domein, Financieel Herstelplan AFVOEREN Afhankelijk van de uitkomst van de begrotingsraad van 10 en 11 en het Middelburgs Model indien het is vastgesteld, te november, worden de extra middelen Jeugdzorg aan doelen toegekend (of toetsen op de extra inkomsten voor de jeugdzorg en gereserveerd en overgeheveld naar volgend jaar). te bezien waar bijstelling kan of moet plaatsvinden; 2. Uiterlijk samen met de begroting in november dit jaar met voorstellen te komen voor aanpassingen zodat de plannen en de financiële vertaling in de begroting weer met elkaar in de pas lopen

342

7-7-2021

AB

Motie van GL, PvdA (27.m.1) Wijk en Bestuur over ondertekenen brief informateur Raden in Verzet

Harald Bergmann Alex Rijpert

M

1. Als gemeente Middelburg de brief van Raden in Verzet te ondertekenen; 2. Daartoe bijlage 2 met bezuinigingen ondertekend door burgemeester en griffier op te sturen naar radeninverzet@gmail.com, opdat zij het kunnen doorsturen naar de informateur / formateur.

AFVOEREN

Memo voortgangsrapp. Samenleving Inspecties Kinderen onvoldoende beschermd met vervolgtoezicht

Carla Doorn

T

Er volgt een Middelburgs verhaal, meer duiding en acties voor Middelburg om de conclusies te onderschrijven. Ellenoor de Fretes verzorgt een memo

AFVOEREN

343

15-9-2021

MZ

Pagina 3 van 4

Link

Brief is ondertekend en memo actieve informatie is verzonden. Zie het nieuwsbericht van 21 juli in de volgende link:

Memo wordt voor de commissie MaZa van 1 december aangeboden

memo 1-062021

link naar nieuwsberic ht

memo 2610-2021

memo juni

Link

17-11-2021

Lijst van toezeggingen

Nr.

Datum toezegging

com.

Onderwerp

Afdeling

344

20-9-2021

RM

M.b.t. Rederij Dijkhuizen; zij hebben al jarenlang een vaste plek aan de kade en een 'oud' recht daar hebben geeft mevrouw Onderdijk aan. Nu moeten zij opnieuw een aanvraag doen i.v.m. een nieuwe aansluiting, terwijl ze een oud recht hebben. Er is geen goede communicatie geweest tussen Dijkhuizen en de gemeente. Graag nog een keer deze kwestie bekijken.

V&H

Portefeuille- houder Type Inhoud van (T)oezegging / (M)otie / (I)nitiatiefvoorstel / (B)esluit / (A)anbeveling Rekenkamer Johan Aalberts T Wethouder Aalberts zegt toe om hier naar te kijken

Stand van zaken / geplande realisatie

AFVOEREN De walkasten zijn vernieuwd. Daardoor is de wijze van aansluiten

veranderd. Er is dus geen sprake van een nieuwe aanvraag voor een bestaande aansluiting. De communicatie over de nieuwe stroomkasten is tussen de gemeente en rederij Dijkhuizen inderdaad niet altijd goed verlopen. Inmiddels zijn de aansluitproblemen zo goed als mogelijk verholpen en als zich toch een probleem voordoet, wordt er gelijk actie ondernomen.

Pagina 4 van 4

Link

Link

Link