Bijlage 3. Lijst van toezeggingen commissie AB
Tekst van het document
17-11-2021
Lijst van toezeggingen
Nr.
Datum toezegging
com.
Onderwerp
Afdeling
Portefeuille- houder Type Inhoud van (T)oezegging / (M)otie / Stand van zaken / geplande realisatie (I)nitiatiefvoorstel / (B)esluit / (A)anbeveling Rekenkamer Johan Aalberts A 1. Stel conform de aanbeveling van de Commissie Wordt opgepakt bij de eerstvolgende actualisatie van de beleids- en BBV* tenminste eenmaal in de vier jaar een integrale beheerplannen (uiterlijk einde van deze raadsperiode). beleidsnota over het beleidskader onderhoud kapitaalgoederen op en laat deze door de raad vaststellen. Neem de hoofdlijnen daarvan jaarlijks op in de paragraaf Onderhoud Kapitaalgoederen. Hierdoor ontstaat ook meer consistentie en samenhang tussen de verschillende beheerplannen. * Zie: “Handreiking paragraaf kapitaalgoederen”(Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties/Interprovinciaal Overleg editie maart 2005).
53
22-01-2018 (raad)
AB
Rapport Rekenkamer Middelburg: Beheer van Kapitaalgoederen. Aanbevelingen 1.
Leefomgeving
54
22-01-2018 (raad)
AB
Rapport Rekenkamer Middelburg: Beheer van Kapitaalgoederen. Aanbevelingen 2.
Leefomgeving
Johan Aalberts
A
2. Zorg voor een bouwwerk van beleidsdocumenten Wordt opgepakt bij de eerstvolgende actualisatie van de beleids- en waarbij visie/beleid, beheer en bedrijf/uitvoering aan beheerplannen (uiterlijk einde van deze raadsperiode). de orde komen. Er is nu als het ware een ‘gat’ tussen visies als de Kwaliteitsatlas en de dagelijkse uitvoering. Het is onduidelijk of en hoe zij samenhangen. De nieuwe Omgevingswet biedt hiervoor een kapstok.
55
22-01-2018 (raad)
AB
Rapport Rekenkamer Middelburg: Beheer van Kapitaalgoederen. Aanbevelingen 3.
Leefomgeving/ Bedrijfsvoering
Johan Aalberts
A
3. Zorg voor een heldere koppeling tussen de AFVOEREN. Een tabel met een koppeling naar de verschillende budgetten verschillende vanuit de beleids- en beheerplannen is opgenomen in de Programmabegroting en in het proces opgenomen. De benodigde budgetten en de in de terugkoppeling vanuit de beleids- en beheersplannen volgt. Is daarmee programmabegroting beschikbaar gestelde budgetten. afgedaan.
56
22-01-2018 (raad)
AB
Rapport Rekenkamer Middelburg: Beheer van Kapitaalgoederen. Aanbevelingen 4.
Leefomgeving
Johan Aalberts
A
4. Zorg bij alle categorieën kapitaalgoederen voor een Wordt opgepakt bij de eerstvolgende actualisatie van de beleids- en heldere koppeling tussen de verschillende beheerplannen (uiterlijk einde van deze raadsperiode). onderhoudsniveaus en de kosten daarvan, zoals recentelijk in het beheerplan Wegen. Zorg dat doelen en doelstellingen in beleidsnotities en beheerplannen vervolgens zo veel mogelijk SMART gemaakt zijn.
57
22-01-2018 (raad)
AB
Rapport Rekenkamer Middelburg: Beheer van Kapitaalgoederen. Aanbevelingen 5.
Leefomgeving
Johan Aalberts
A
5. Zorg – ook met het oog op de door de provinciale Wordt opgepakt bij de eerstvolgende actualisatie van de beleids- en toezichthouder opgelegde toezichtsvorm – dat visies, beheerplannen (uiterlijk einde van deze raadsperiode). beleidsstukken, beheerplannen en dergelijke periodiek worden geactualiseerd en in het geval van bezuinigingen dat deze direct worden door vertaald in de beheerplannen.
183
19-02-2019 (AB)
AB
Rapport Rekenkamer Samenleving/ Middelburg: “Helpt het Bedrijfsvoering subsidiebeleid om de doelen te bereiken?”
Carla Doorn
T
Het college zegt toe om bij de jaarrekening te melden AFVOEREN Dit is meengenomen in de Jaarrekening 2020, paragraaf in welke gevallen is afgeweken van de regels met Bedrijfsvoering, onderdeel AO/IC. De hardheidsclausule is voor de subsidie betrekking tot de hardheidsclausule. verantwoording 2019 toegepast bij drie subsidieontvangers.
184
28-02-2019 (raad)
AB
Rapport Rekenkamer Samenleving Middelburg: “Helpt het subsidiebeleid om de doelen te bereiken?”
Carla Doorn
A
Actualiseer de Algemene Subsidieverordening en de kadernota subsidiebeleid, zoals in rapport bij 5.2 aanbevelingen is omschreven. Hierbij de raad, na de dienaangaande toegezegde reactie van het college richting de raad in maart/april, de raad te betrekken door het instellen van een raadswerkgroep.
AFVOEREN Het addendum bij de subsidiebeleidskaders is op 30 september
185
28-02-2019 (raad)
AB
Carla Doorn
A
Heroverweeg de termijn van subsidieverlening, zoals in rapport bij 5.2 aanbevelingen is omschreven.
AFVOEREN Zit in de nieuwe ASV
186
28-02-2019 (raad)
AB
Rapport Rekenkamer Samenleving Middelburg: “Helpt het subsidiebeleid om de doelen te bereiken?” Rapport Rekenkamer Samenleving Middelburg: “Helpt het subsidiebeleid om de doelen te bereiken?”
Carla Doorn
A
Zet de ingezette verbeteringen ten aanzien van AFVOEREN Zit in de nieuwe ASV subsidies door, zoals in rapport bij 5.2 aanbevelingen is omschreven.
Pagina 1 van 3
2021 vastgesteld. De nieuwe Algemene subsidieverordening (ASV) ook.
Link
Link
Link
17-11-2021
Lijst van toezeggingen
Nr.
Datum toezegging
com.
Onderwerp
Afdeling
Portefeuille- houder Type Inhoud van (T)oezegging / (M)otie / (I)nitiatiefvoorstel / (B)esluit / (A)anbeveling Rekenkamer Carla Doorn A Verbeter de informatievoorziening aan de gemeenteraad, zoals in rapport bij 5.2 aanbevelingen is omschreven.
Stand van zaken / geplande realisatie
187
28-02-2019 (raad)
AB
256
13-11-2019 (raad)
AB
Rapport Rekenkamer Samenleving Middelburg: “Helpt het subsidiebeleid om de doelen te bereiken?” Motie SP en ChristenUnie Wijk en Bestuur leesbaar jaarverslag (4.m.8)
Carla Doorn
M
binnen de huidige formatie een aandachtsfunctionaris/versimpelteam aan te wijzen die een vraagbaak is voor medewerkers en medewerkers stimuleert; aan de raad jaarlijks verslag te doen over de metingen van “klinkende taal’
Er is voortdurend aandacht voor het op B1 niveau schrijven van teksten. Op de website en op de gemeentelijke pagina in de Bode. Verschillende brieven die in grote hoeveelheden worden verstuurd (bijvoorbeeld voor parkeervergunningen) zijn op dit leesniveau herschreven. We gaan brieven van belastingen en TIM ook tegen het licht houden. Het totale cluster communicatie heeft hiervoor continu oog. Één persoon is verantwoordelijk voor de tool Klinkende Taal, die alle medewerkers tot hun beschikking hebben. Alleen dit is geen meetinstrument. De tool evalueert wat het leesniveau van een tekst is en geeft suggesties voor verbeteringen. We kunnen geen verslag doen van hoe vaak wijzigingen met deze tool zijn aangebracht.
303
11-11-2020
AB
Programmabegroting 2021 Samenleving en meerjarenramingen 20222024 fracties ChristenUnie, GroenLinks, SP, Fractie Onderdijk, SGP, LPM en CDA hebben een motie (6.m.2) ingediend
Johan Aalberts
M
motie (6.m.2) ingediend over samen tegen eenzaamheid en verzoeken het college; 1. tot een integrale en structurele aanpak te komen om eenzaamheid tegen te gaan; 2. dit samen te doen met onder andere Platform eenzaamheid Walcheren; 3. dit plan voor de zomer 2021 aan de raad voor te leggen.
Er is vertraging door ontwikkelingen bij het platform. Inmiddels is duidelijk dat onze gemeente extra (corona)middelen ontvangt om eenzaamheid te bestrijden. We willen deze middelen (deels) inzetten voor de doorontwikkeling van het platform. Een memo aan de raad volgt.
304
11-11-2020
AB
Programmabegroting 2021 Leefomgeving en meerjarenramingen 20222024 fracties CDA, LPM en SP hebben een motie (6.m.3) ingediend
Johan Aalberts
M
motie (6.m.3) ingediend over woningbouwmonitor en De woonvisie wordt apart opgesteld en wordt integraal in de omgevingsvisie verzoeken het college1. De woonvisie 2016 – 2020, al opgenomen. Op Walchers niveau is er vertraging door vertrek van de dan niet via de Omgevingsvisie te actualiseren; medewerker van Vlissingen. De gesprekken in regionaal verband zijn 2. Deze visie bij voorkeur in Walchers verband opnieuw opgestart. opstellen; 3. Deze visie te vertalen in een uitvoeringsplan voor de periode 2021 - 2025 met concrete doelstellingen en indicatoren; 4. Op basis hiervan een monitor op te stellen en hierover jaarlijks aan de gemeenteraad te rapporteren.
321
19-1-2021
AB
Nieuw Perspectief (21-018 AB)
Harald Bergmann
T
Nagaan of een toelichting gegeven kan worden waarom de gemeente Tholen niet mee doet.
Samenleving
335
18-5-2021
AB
11.b Aanvullende vragen Leefomgeving naar aanleiding van de prestatieafspraken 2015 met woongoed - ingekomen stukken 077 en 093 - Huib Ghijsen SP
336
3-6-2021
AB
Motie van PvdA, LPM, VVD en GroenLinks (2.m.1) met een verzoek aan de Rekenkamer
Rekenkamer
339
7-7-2021
AB
Motie van PvdA, GL. SP (7.m.1) over ASD, aanpassingen financieel herstelplan en Middelburgs Model Kadernota
Samenleving Bedrijfsvoering
Johan Aalberts
Carla Doorn Johan Aalberts
AFVOEREN Dit is opgepakt. De raad is via een memo actieve informatie
geinformeerd over het projectplan en de stappen die gezet zullen worden binnen het project Herijking subsidies.
AFVOEREN
Tholen doet niet mee met de Zeeuwse Samenwerkingsovereenkomst van Zorg- en Veiligheidshuis omdat zij zijn aangesloten bij Veiligheidshuis WestBrabant. Wordt opgepakt. vervolgvragen prestatie afspraken
T
Schriftelijke beantwoording volgt
M
Aansluiting te zoeken bij de Goese Wordt opgepakt. rekenkamercommissie om te onderzoeken welke bijdrage geleverd kan worden aan een Zeeuws-breed rekenkameronderzoek naar het Intervence-dossier, met het doel om tot een verbeterde democratisch governance in de Zeeuwse jeugdzorg te komen.
M
1. Actieplan Sociaal Domein, Financieel Herstelplan AFVOEREN Afhankelijk van de uitkomst van de begrotingsraad van 10 en 11 en het Middelburgs Model indien het is vastgesteld, te november, worden de extra middelen Jeugdzorg aan doelen toegekend (of toetsen op de extra inkomsten voor de jeugdzorg en gereserveerd en overgeheveld naar volgend jaar). te bezien waar bijstelling kan of moet plaatsvinden; 2. Uiterlijk samen met de begroting in november dit jaar met voorstellen te komen voor aanpassingen zodat de plannen en de financiële vertaling in de begroting weer met elkaar in de pas lopen
Pagina 2 van 3
Link
Link
Link
17-11-2021
Lijst van toezeggingen
Nr.
Datum toezegging
com.
Onderwerp
342
7-7-2021
AB
Motie van GL, PvdA (27.m.1) Wijk en Bestuur over ondertekenen brief informateur Raden in Verzet
345
21-9-2021
AB
Bestuurlijke tussenrapportage 2021 onderdeel Startersleningen
Afdeling
Leefomgeving
Portefeuille- houder Type Inhoud van (T)oezegging / (M)otie / (I)nitiatiefvoorstel / (B)esluit / (A)anbeveling Rekenkamer Harald Bergmann M 1. Als gemeente Middelburg de brief van Raden in Alex Rijpert Verzet te ondertekenen; 2. Daartoe bijlage 2 met bezuinigingen ondertekend door burgemeester en griffier op te sturen naar radeninverzet@gmail.com, opdat zij het kunnen doorsturen naar de informateur / formateur.
Johan Aalberts
T
Stand van zaken / geplande realisatie
Link
AFVOEREN
link naar nieuwsberic ht
Brief is ondertekend en memo actieve informatie is verzonden. Zie het nieuwsbericht van 21 juli in de volgende link:
de startersleningen lopen inderdaad achter door de Wordt opgepakt overspannen woningmarkt en starters moeten gaan opbieden. In Middelburg kwamen er al heel beperkt in aanmerking voor startersleningen. De suggestie hebben we al geopperd om te kijken om deze open te breken. Er zit iets meer dan de grens op te trekken. We zullen dit bekijken of dit wel mogelijk is en de raad informeren.
Pagina 3 van 3
Link
Link