Bijlage 2 - participatieplan

Communicatie- en participatieplan Omgevingsplan eerste wijziging

Versie 4 november 2024 Michel Acda en Martijn Kraak

Stip op de horizon

De stip op de horizon is het in werking treden van de 1e wijziging van het Omgevingsplan. In deze fase kijken we naar het invoeren van de bouwactiviteiten en activiteiten die uit de APV komen en zien op de fysieke leefomgeving. We zijn tevreden als deze eerste wijziging in werking is getreden en men van deze nieuwe basisregelset gebruik kan maken, waarbij de doelgroepen die hier mee te maken kunnen hebben, op de hoogte zijn gebracht en in de toekomst de benodigde informatie kunnen vinden. We zitten in de voorbereidende fase. In deze fase wordt een basisregelset aan de hand van analyse bruidsschatregels (bouw-overig), analyse bestemmingsplannen en analyse APV regels opgesteld.Deze zal vervolgens geïmplementeerd worden in het omgevingsplan. Ringen van invloed Aan de eerste wijziging op het omgevingsplan wordt op dit moment hard gewerkt. Iedereen binnen de gemeente krijgt te maken met de omgevingswet en het aanvragen van de juiste vergunningen. Het moment waarop dit relevant is, verschilt echter nogal sterk per persoon of doelgroep. Omdat niet iedereen bij de invoering van de omgevingswet direct behoefte heeft aan informatie, is het van belang dat we onderscheid maken in de directe noodzaak van informatievoorziening. Zo zal een projectontwikkelaar vaker te maken krijgen met het aanvragen van de juiste vergunningen, dan een inwoner die een dakkapel wil laten plaatsen.

Daarom zullen we bepaalde doelgroepen op een directere manier informeren. Terwijl het beschikbaar stellen van informatie voor langere tijd beter is voor een andere doelgroep, waaronder de inwoners van de gemeente.

Doel en reikwijdte van de participatie Het algemene doel van de participatie op deze 1e wijziging is belanghebbenden informeren over hetgeen er gaat gebeuren. Voor deze wijziging op het tijdelijke omgevingsplan gaat het hier om de stap meeweten. De mate van inbreng met behulp van participatie is namelijk bij deze wijziging zeer laag. Later in het proces als er andere wijzigingen doorgevoerd moeten worden, zal opnieuw bekeken worden welke trede op het gebied van participatie we dan kunnen hanteren. Hoe gaan we dat doen? Hiervoor zetten we een aantal communicatie- en participatie-instrumenten in, te weten: •

Online platform middelburgontmoet.nl/doemee Op dit online platform richten we een projectpagina in, waarop we het proces schetsen en per fase uitleggen wat we gaan doen. Op dit platform kunnen mensen ook reageren. Per keer koppelen we de rode draad van de participatie terug.

•

Communicatiekanalen gemeente Middelburg o www.middelburg.nl o Facebook / Instagram / LinkedIn o Pagina in de Bode We zetten ook de vaste communicatiekanalen van de gemeente in. Op middelburg.nl maken we een specifieke pagina aan voor deze wijziging, maar verwijzen we ook naar het platform = middelburgontmoet.nl. Via de sociale media geven we aandacht aan de mijlpalen in het gehele proces.

•

Advertentie in huis-aan-huis blad de Bode Om tegen geringe kosten wel een zo breed mogelijk publiek te informeren over de 1e wijziging in het omgevingsplan, kunnen we een advertentie plaatsen in dit blad.

•

Brief brancheorganisaties Om een zo groot mogelijk bereik te hebben onder aannemers e.d. sturen we een brief met informatie naar de brancheorganisatie. Zij zullen op hun beurt de achterban op de hoogte brengen van de wijzigingen die wij als gemeente gaan doorvoeren in het omgevingsplan.

•

Vragenuur in hal / Telefonisch spreekuur Om belangstellenden tegemoet te komen in de informatievoorziening, zullen we op een aantal vaste moment een vragenuur houden. Hierbij kunnen we een fysieke plek binnen het stadskantoor aanwijzen, of juist telefonisch mensen te woord staan. Naast de informatie op de website, kunnen mensen dan in direct contact met een professional vragen stellen over de wijzigingen die doorgevoerd gaan worden.

•

Pers Gedurende het proces zullen we regelmatig de pers benaderen om bepaalde onderdelen breder uit te zetten. Dit is niet bedoeld om mensen te activeren en mee te laten participeren, maar is met name bedoeld om te informeren.

Tijdpad oktober/november

Voorbereidingen communicatiemiddelen (websites, publicatie bode + brief voor de brancheorganisatie)

begin november

Teksten voor websites + brief brancheorganisatie gereed

20 november

Start participatie

26 november en 27 november Vragenuur op het stadskantoor Middelburg 4 december

Einde participatie