Bijlage 2 Orionis Uitgelicht

Bij het dashboard ontvangt u van ons ‘Orionis Walcheren uitgelicht’. Hierin leest u achtergrondinformatie over actuele thema’s en/of verhalen uit de praktijk. In deze tweede editie vertellen we u over de ontwikkelingen binnen het Werkleerbedrijf.

De route naar een toekomstbestendig Werkleerbedrijf De afgelopen jaren lag voor het Werkleerbedrijf van Orionis Walcheren de focus vooral op het hebben van geschikt werk voor de doelgroep en het voorkomen van leegloop. Hierdoor is minder oog geweest voor het rendement. Samen met uitstroom uit de Sociale Werkvoorziening (SW) is dit aanleiding geweest voor het opstellen van het plan ‘Toekomstbestendig Krimpen’. Het rapport ‘Toekomstbestendig Krimpen’ is in uw bezit en is hernoemd naar ‘De route naar een toekomstbestendig Werkleerbedrijf’. Dit plan gaat uit van een rendementsverbetering van het Werkleerbedrijf van € 1,6 miljoen. Recentelijk is door de gemeenten besloten tot aanvullend onderzoek naar mogelijke rendementsverbeteringen van het Werkleerbedrijf. Hier zullen beleidskeuzes en verbetervoorstellen uit voortkomen. In afwachting van besluitvorming hierover wordt al gekeken waar we kunnen verbeteren. Voor sommige onderdelen zijn nog geen onderliggende plannen beschikbaar. Hieronder leest u een overzicht van de projecten die inmiddels zijn opgestart.

Een andere manager Medio 2020 werd vastgesteld dat het Werkleerbedrijf, om de onderliggende plannen tot realisatie te brengen, naast de manager een verandermanager nodig had. Uiteindelijk is er voor gekozen om een nieuwe manager aan te trekken, die meteen de verandering in gang zet. Deze is aangesteld en is op 5 oktober jongstleden gestart met zijn werkzaamheden.

Commercieel plan In het commercieel plan worden belangrijke keuzes gemaakt voor de toekomst. We gaan uit van een breed palet werksoorten, mits deze rendabel zijn. We gaan alleen nog overeenkomsten aan met nieuwe opdrachtgevers als deze kostendekkend zijn. Het commercieel plan is overigens niet zomaar een plan, maar een plan van aanpak. Dat betekent onder meer dat we, ondanks dat het plan nog niet af is, nu al werken met een aantal van deze keuzes. Zo worden bijvoorbeeld vanaf 1 januari jongstleden de vervoerskosten tegen een marktconform tarief doorberekend aan onze opdrachtgevers. Ook gaan we in de loop van 2021 de kosten van het magazijn doorberekenen tegen een marktconform-tarief.

Editie 2, januari 2021

1

Werksoorten We hebben in kaart gebracht wat de kostendekkingsgraad is van de werksoorten die wij op dit moment aanbieden. De verschillen lopen enorm uiteen van sterk verlieslatend tot enigszins rendabel. We gaan kijken welke werksoorten we kostendekkend kunnen krijgen of zelfs winstgevend. Hierop zijn de nodige acties in gang gezet: 

de afdelingen Metaal en Graveer worden gecombineerd. We verwachten hiermee een rendementsverbetering van € 150.000 op jaarbasis te kunnen realiseren.



de Bankwerkerij wordt overdragen aan een ondernemer. Onze medewerkers worden bij deze ondernemer gedetacheerd. In het eerste jaar levert dit een rendementsverbetering van € 100.000 op.

Van verlieslatende werksoorten nemen we afscheid, tenzij we in goed overleg met de gemeenten afspreken deze situatie te zullen accepteren. Een voorbeeld van een sterk verlieslatende werksoort is Verpakken (vier afdelingen). Ook daar gaan we proberen om het rendement te verbeteren, door slimmer te werken. De realiteit is dat we deze werksoort nodig blijven hebben omdat deze werksoort voor een deel van de SW populatie nu eenmaal het hoogst haalbare is.

Rendabele klantbediening We gaan het gesprek aan met bestaande opdrachtgevers waarvan de klantbediening verliesgevend is. In het verleden is vooral uitgegaan van het hebben van geschikt werk voor de doelgroep en is minder oog geweest voor het rendement. We leiden nu verlies op onze klantbediening. Daarom is een programma opgezet om deze dienstverlening kostendekkend te krijgen. We zijn gestart met onze grootste opdrachtgever en gaan successievelijk met de andere opdrachtgevers aan de slag. Daarnaast bekijken we van welke kleine klanten we afscheid gaan nemen; dit heeft vooral een flinke rendementsverbetering op het bedrijfsbureau tot gevolg. Vanaf 1 januari jl. gaan er alleen nog rendabele offertes de deur uit.

2

Loonwaarde/slimmer werken/ontwikkeling Het onderwerp rendabele klantbediening heeft een positieve uitwerking op de loonwaarde van onze medewerkers. Daarnaast hebben we nog twee andere mogelijkheden om de loonwaarde positief te beïnvloeden: Slimmer werken Dit heeft tot doel om de output van onze productie te verhogen, zonder dat dit stress-verhogend werkt. Dit laatste is erg belangrijk voor de doelgroep waarmee we werken. Twee groepen studenten van Hogeschool Zeeland hebben hier onderzoek naar gedaan bij de werksoort Verpakken en zijn met verfrissende ideeën gekomen. Eén van deze ideeën wordt in een pilot realiteit. Aangemoedigd door dit eerste succes willen we een duurzame samenwerking aan gaan met Hogeschool Zeeland om hierin te blijven verbeteren. Zorgen voor ontwikkeling van medewerkers In het laatste kwartaal 2020 zijn we gestart met het in kaart brengen van de ontwikkelcapaciteit en ontwikkelwensen van dertig van onze SW medewerkers. In het eerste kwartaal van dit jaar start voor deze medewerkers een opleiding gericht op ontwikkeling. Dit kan zijn ontwikkeling in het eigen werk, naar ander werk binnen het Werkleerbedrijf of naar werk buiten het Werkleerbedrijf, waarbij onze medewerker gedetacheerd wordt. Op dit moment presteren we op het gebied van detachering ver onder de benchmark, dus daar is ruimte voor verbetering, mits er voldoende absorptievermogen is van de markt.

Detachering is geen doel op zich. Er zijn collega SW bedrijven die zonder detachering een rendabele bedrijfsvoering hebben.

Werkleertrajecten De corona-maatregelen (onder andere anderhalve meter afstand houden) hebben een flinke impact gehad op het aantal bemenste werkleertrajecten. We hebben als gevolg van de meest recente lockdown alle werkleertrajecten on-hold gezet, tenzij er een mentale of andere dringende reden is om de betreffende medewerker toch door te laten werken. Los daarvan constateren we dat de bezettingsgraad op de werkleertrajecten en de instroom van nieuwe kandidaten te laag is geweest. Om dit een impuls te geven, hebben we de trajectbegeleiders van de afdeling Werk mee laten werken op de werkleertrajecten.

3

Hierdoor hebben zij beter zicht gekregen op de inhoud van het werk. Zo kunnen zij hun klanten beter informeren over en enthousiasmeren voor de werksoort, met een hogere instroom tot gevolg. De effecten hiervan gaan we merken zodra de coronamaatregelen achter ons liggen.

Huisvesting De kosten van huisvesting drukken het resultaat van het Werkleerbedrijf. Om die reden kijken we daar ook kritisch naar. In 2020 is afscheid genomen van onze locatie aan de Mercuriusweg. Dit scheelt € 180.000 op jaarbasis. In 2021 verhuizen we de Buitendienst van de Poortersweg naar de Oostsouburgseweg waarmee we een rendementsverbetering van € 120.000 op jaarbasis realiseren.

Arbeidsmatige dagbesteding Het Werkleerbedrijf gaat krimpen. Komende jaren stromen veel SW-medewerkers uit vanwege het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd. De instroom van Beschut Werk-medewerkers zal niet het benodigde niveau halen om dit te compenseren. Hierdoor krijgen wij bedrijfsruimte vrij om arbeidsmatige dagbesteding mogelijk te maken; we beschikken immers over de benodigde infrastructuur. Hierover moet nog politieke besluitvorming plaatsvinden en we hebben hiervoor nog geen business case, maar met ’s-Heeren-Loo en Philadelphia worden al verkennende gesprekken gevoerd.

De gemeentes kunnen ons ook helpen We zien hiervoor drie mogelijkheden. Alle drie een win-win situatie: Dienstverleningsovereenkomst buitendienst We zijn al enige tijd met elkaar in gesprek over de buitendienst. Hierbij is het idee is dat onze Buitendienstmedewerkers bij de gemeentes aan de slag gaan met onderhoudswerkzaamheden die tot nu toe worden uitbesteed aan commerciële aanbieders. Door de samenwerkingsovereenkomst en bijbehorende dienstverleningsovereenkomsten te tekenen zal het rendement van het Werkleerbedrijf met € 300.000 op jaarbasis verbeteren. Elke maand dat we deze mooie kans onbenut laten, missen we € 25.000 rendement.

4

Social Return binnen de gemeentelijke organisatie Werk maken van Social Return On Investment (SROI). De gemeenten zouden kunnen inventariseren welke werkzaamheden geschikt zijn voor medewerkers van het Werkleerbedrijf. We kunnen dan een aantal van onze medewerkers detacheren naar de gemeenten, mits er passende begeleiding is. Goed voor de ontwikkel mogelijkheden van onze medewerkers én het rendement van Orionis Walcheren. Social Return als onderdeel van aanbestedingen Als de gemeenten hun schoonmaak en restauratieve voorziening hebben uitbesteed zou één van de regels voor aanbesteding artikel 2.82 kunnen zijn. Dit artikel stelt dat betreffende ondernemer minimaal 30% van haar personeel een SW-indicatie heeft. Het Werkleerbedrijf gaat in dat geval zorgen voor een gedegen werkleertraject en instroom op deze vacatures. De medewerkers blijven bij ons in dienst en worden gedetacheerd naar betreffende ondernemer. Goed voor de ontwikkel mogelijkheden van onze medewerkers én het rendement van Orionis Walcheren.

5