Bijlage 2. Brief van UCR d.d. 20 juni 2025 (geanonimiseerd)

Executive Board University College Roosevelt Lange Noordstraat 1 4331 CB Middelburg

Aan:

Wethouder Willemien Treurniet Wethouder Carla Doorn-Roosenburg Gemeente Middelburg Postbus 6000 4330 LA Middelburg

Middelburg , 20 juni 2025

Betreft: Toekomst van Helm 3 (“Theodore”) en verzoek om formeel besluit

Geachte wethouders Treurniet en Doorn-Roosenburg , Met deze brief wenden wij ons , namens University College Roosevelt (UCR) , opnieuw tot u over de toekomst van het gebouw aan de Helm , ook bekend als Theodore , dat momenteel in gebruik is door

de Sterrenwacht Philippus Lansbergen. In de brief naar jullie gestuurd op 16 april 2025 hebben wij ons standpunt uiteengezet en een Programma van Eisen gestuurd om zo bij te dragen aan een transparante en constructieve oplossing. Wij hebben sindsdien , in samenwerking met betrokken partijen , intensief gezocht naar een alternatief voor het gebruik van Theodore. Tot op heden heeft dit echter geen bruikbare optie

opgeleverd. Bovendien heeft onze Raad van Toezicht ons nadrukkelijk geïnstrueerd geen extra huisvesting aan te kopen of aan te huren. Wij zijn dan ook tot de overtuiging gekomen dat voortzetting van ons gebruik van Helm 3 per oktober 2027 de enige haalbare en duurzame oplossing is. Het is des te schrijnender dat wij ons in toenemende mate onder politieke druk gezet voelen om het gebouw te verlaten , ondanks het feit dat wij altijd gehandeld hebben binnen de grenzen van de wet , in overeenstemming met geldende huurovereenkomsten , en steeds het open gesprek met alle

betrokkenen hebben gezocht. Deze situatie van voortdurende onzekerheid legt een zware druk op onze organisatie. Het ontbreken van duidelijkheid maakt lange termijnplanning vrijwel onmogelijk – iets wat al uitdagend is in het

licht van bredere ontwikkelingen binnen het hoger onderwijs. Wij verzoeken u dan ook vriendelijk doch dringend om op korte termijn duidelijkheid te verschaffen over het volgende: 1. Kan UCR , conform de bestaande huurovereenkomsten , vanaf zomer 2027 opnieuw gebruik maken van Helm 3 (Theodore)? Graag een eenduidig ja of nee. 2. Indien u akkoord gaat: kunnen wij dit formeel schriftelijk bevestigd krijgen? 3. Indien u besluit om niet akkoord te gaan , willen wij u vriendelijk verzoeken om ons op korte termijn duidelijkheid te geven over de volgende zaken.

welk moment wij een aangepast huurvoorstel van u mogen ontvangen voor het gebruik van het Oude Stadhuis-complex. De bestaande huurovereenkomst zal dan komen te vervallen , en we zullen samen nieuwe afspraken moeten maken. Daarbij gaan wij ervan uit dat Helm 3 structureel buiten ons huurpakket blijft.

a. Op

b. Hoe en wanneer de loskoppeling van Helm 3 zal worden gerealiseerd , met inachtneming van de volgende punten: De Brandmeldinstallatie (BMI) blijft fysiek verbonden met het complex. Technisch is het mogelijk een aparte sectie voor de Sterrenwacht in te stellen. Kosten voor

beheer en onderhoud dienen transparant te worden doorbelast. De hoofdverbinding voor Eduroam (Internetverbinding voor hoger onderwijs) loopt via Helm 3 naar de serverruimte van UCR , momenteel in de Sterrenwacht. Heldere afspraken zijn nodig over eventuele herconfiguratie , toegang en kostenverdeling.

Fysieke en functionele loskoppeling van de inbraakbeveiliging is noodzakelijk. Beide gebouwen dienen dan een eigen alarmsysteem en meldkamerverbinding te hebben. UCR betaalt momenteel de volledige energierekening. Een eigen hoofdaansluiting of tussenmeter moet worden gerealiseerd.

Volledige loskoppeling van het klimaatsysteem en verwarming en aparte installatie op zolder Helm 3 is noodzakelijk. Technische haalbaarheid en capaciteit dienen dus vooraf onderzocht te worden. Een aparte wateraansluiting of tussenmeter voor de Sterrenwacht is vereist.

Huidige onderhoudscontracten en facilitaire diensten dienen opnieuw verdeeld of beëindigd te worden. De Sterrenwacht moet eigen verantwoordelijkheid nemen voor schoonmaak , interne en externe groot en klein onderhoud , en technisch beheer. Afspraken over gedeeld gebruik of realisatie van aparte fietsvoorziening is noodzakelijk. Gedeeld gebruik van parkeergelegenheid moet formeel geregeld worden of een alternatief moet worden geboden.

c.

Welk financieel commitment

d.

compensatie van het verlies van een deel van onze onze gebouwen passende alternatieven kunnen realiseren? Hoe u op de lange termijn financieel wilt bijdragen aan UCR, in het licht van onze gedeelde ambitie om de samenwerking met maatschappelijke partners te verdiepen via gedeelde voorzieningen in de gemeente?

u

bereid bent te doen

richting UCR op korte termijn ter huurruimte, zodat wij elders binnen

Wij hopen op korte termijn een formele en ondubbelzinnige reactie van blijven vanzelfsprekend bereid tot verdere toelichting of overleg.

Met

vriendelijke groet,

Het

College

Bestuur

van

University College

u te

mogen

ontvangen. Wij

Roosevelt

(geanonimiseerd) Prof. dr. Gerda

Andringa

Etienne de Jager

Managing

Dean

Director

eb@ucr.nl Bijlage: Programma

van

Eisen

University College

Roosevelt

(d.d.

16

april 2025)

(geanonimiseerd) e

Raad

van

Toezicht UCR

www.ucr.nl