Bijlage 1. Toelichting stichting de Oostkerk gemeentelijke bijdragen

Verantwoording gemeentelijke bijdragen aan Stichting De Oostkerk. Het gaat om de volgende bijdragen: Jaar 2020 2020 2021 2021 2022 Totaal

Subsidie Motie instandhoudingssubsidie Noodsubsidie cultuur COVID-19 Noodsubsidie cultuur COVID-19 Innovatiesubsidie cultuur COVID-19 (verhuis- en opslagkosten tijdens verduurzaming) Noodsubsidie cultuur COVID-19

Bedrag € 33.000 € 12.919 € 24.000 € 7.800 € 56.250 €133.969

Start van de Activiteiten in 2019 In het voorjaar van 2019 is Stichting De Oostkerk (SDO) gestart met de organisatie van culturele en maatschappelijke activiteiten. Dat eerste jaar kon worden afgesloten met een bescheiden positief saldo, vooral te danken aan de inkomsten uit benefietconcerten en donaties. De activiteiten - waaronder concerten, lezingen en rondleidingen - werden weliswaar goed bezocht, maar In het jaarverslag over 2019 speekt de voorzitter van de Raad van Toezicht haar zorgen uit over de kwetsbare financiële kwetsbaarheid SDO: De ervaringen in het eerste boekjaar (2019) hebben aangetoond dat culturele evenementen en concerten per saldo een bescheiden bijdrage opleveren, waaruit de vaste kosten echter niet kunnen worden gedekt. De stichting heeft de ambitie een culturele programmering te ontwikkelen die tot ver buiten de provinciegrenzen aanspreekt. Om deze ambitie waar te maken, is – naast creativiteit en een verduurzaamde Oostkerk waar geen fysieke belemmeringen meer aanwezig zijn – het aanboren van nieuwe financiële bronnen noodzakelijk. 2020 Half maart 2020 komt de Oostkerk tot een complete stilstand door het corona-virus. Een funeste ontwikkeling voor een nog jonge stichting met tal van succesvolle activiteiten in het eerste exploitatiejaar. De Oostkerk bleef het grootste deel van dit jaar gesloten vanwege de corona-maatregelen.

Alleen in de periode 1 juli tot 1 oktober kon de Oostkerk beperkt geopend zijn met 1,5 meter afstand en een maximale capaciteit van 100 personen. SDO is geheel afhankelijk van inkomsten uit kaartverkoop, horeca en verhuur en deze baten vielen plotseling geheel weg, terwijl de vaste kosten grotendeels doorliepen. De stichting leek rechtstreeks af te koersen op een faillissement. In de eerste maanden van de coronacrisis is intensief overleg gevoerd met de gemeente Middelburg over de vraag in hoeverre zij de stichting kon helpen deze moeilijke fase te overbruggen. Daartoe is in mei een meerjarenbegroting gepresenteerd (“Perspectief Oostkerk 2020-2024”) met een aanzienlijk voorzien exploitatietekort in 2020. Daarbij is ervan uitgegaan dat in het najaar van 2020 de verduurzaming van start zou kunnen gaan. Hierdoor zou in de toekomst de Oostkerk het gehele jaar door geopend kunnen zijn, waarmee een basis kon worden gelegd voor een gezonde jaarexploitatie. Ook hier gooide het corona virus roet in het eten: de verduurzamingswerkzaamheden werden uitgesteld tot het najaar van 2021. De gemeenteraad van Middelburg nam op 17 september 2020 het besluit om een eenmalige exploitatiebijdrage (instandhoudingssubsidie) van € 33.000,00 te verlenen, waarmee de financiële nood voor de stichting werd verlicht.

Vanwege de beperkingen van de corona-maatregelen konden de geplande activiteiten zoals concerten, rondleidingen en literaire activiteiten geen doorgang vinden. Er is gezocht naar inventieve oplossingen voor de exploitatie om binnen de beperkingen van de corona-maatregelen toch inkomsten te verkrijgen in de periode dat de coronamaatregelen enigszins versoepeld werden. Dat resulteerde in een pop-up restaurant voor de periode begin juli tot half augustus. Voor de periode half augustus tot half september werd de wereldvermaarde World Press Photo tentoonstelling binnengehaald, waarbij werd gewerkt met een tijdslot om niet te veel bezoekers tegelijkertijd binnen te hebben. Eind september konden nog enkele concerten en verhuringen worden aangeboden. De Oostkerk moest in oktober alweer haar deuren sluiten vanwege stringentere coronamaatregelen. Deze maatregelen golden op dat moment nog niet voor de Zeeuwse Concertzaal waar maximaal 100 bezoekers ontvangen konden worden. De aangekondigde concerten van Danny Vera, de Nederlandse Bachvereniging, de Leonard Cohen en Heiko Dijker (Sounds of Silence), in totaal 7 concerten, werden daarom verplaatst naar de Concertzaal. Deze moest ook medio oktober haar deuren sluiten. De gemeente verleende in het kader van Covid-19 een noodsubsidie van € 12.919 over 2020.

Het succes van de zomeractiviteiten, een geslaagde crowdfunding-campagne in het najaar en de financiële bijdragen van de gemeente Middelburg zorgden er voor dat het financieel resultaat over 2020 slechts een gering verlies opleverde, samen met de forse huurkorting van de verhuurder (Monumentenbezit)en het afzien van een deel van het salaris door de directeur.

2021 Ook in 2021 is SDO wederom geconfronteerd met de gevolgen van de coronapandemie. De invloed op de bedrijfsvoering en exploitatie was groot. De coronamaatregels schreven voor dat de Oostkerk tot 1 juni gesloten moest blijven. In deze stille wintermaanden heeft de Oostkerk een online fotowedstrijd georganiseerd met De Oostkerk - een geliefd object van fotografen en schilders - als thema. Daar zijn ruim 80 inzendingen op gekomen. De winnende foto’s waren op billboards te zien op het bordes van de Oostkerk. Na 1 juni konden gelukkig - zij het op beperkte schaal - weer activiteiten worden georganiseerd, waaronder een reeks orgelconcerten met een toegestane capaciteit van 50personen op 1,5 meter afstand. Rondleidingen waren echter ook dit jaar niet mogelijk omdat de 1,5 meter afstand niet gegarandeerd kon worden. In juli en deels augustus is het pop-up restaurant weer open geweest voor maximaal 100 bezoekers. Toegang uitsluitend met een corona-pas. De menu’s en het daarbij behorende live -muziekprogramma werden thematisch aangeboden: Klassiek, Moluks en Spaans. Van half augustus tot half september was de World Press Photo tentoonstelling ook weer te zien, waarbij wederom gebruik werd gemaakt van een tijdslot.

Van half september tot half oktober konden gelukkig nog een aantal concerten met een volledige capaciteit worden georganiseerd (onder meer Bløf) en kon het literaire programma “Zeevonken” worden georganiseerd. Een deel van de gederfde inkomsten door sluiting van de Oostkerk in 2021 is gecompenseerd vanuit de gemeentelijke noodsubsidie cultuur COVID-19 ten bedrage van € 24.000. De conclusie in het accountantsverslag over 2021 is dat stichting De Oostkerk de effecten van de coronamaatregelen financieel heeft doorstaan. Echter dit is grotendeels te danken aan de gunstige resultaten van de World Press Photo tentoonstelling, het positief resultaat

van de exploitatie van het pop-up restaurant en aan de incidentele bijdrage uit het corona noodfonds. In de periode november 2021 – maart 2022 was de Oostkerk gesloten vanwege werkzaamheden aan de uitgestelde verduurzaming van het gebouw. De gemeente heeft een bijdrage geleverd van € 7.800 (innovatiesubsidie cultuur COVID-19) voor de verhuis- en opslagkosten van meubilair en andere goederen uit de Oostkerk tijdens deze verduurzaming.

2022 Op 30 maart 2022 is de Oostkerk na een verbouwingsperiode van een half jaar weer heropend. De voorzitter stak deze bijeenkomst haar bezorgdheid over de financiële situatie van Stichting De Oostkerk niet onder stoelen of banken en deed een oproep aan provincie en gemeente om de Oostkerk te steunen. Enkele weken later stuurde directie en Raad van Toezicht een noodkreet aan de gemeente en provincie. Hierin wordt teruggeblikt op de coronajaren en geconstateerd dat de corona maatregelen grote beperkingen met zich meebracht qua openingstijden en schaal van activiteiten. Corona heeft de ambities van de jonge stichting sterk aan banden gelegd. Het werd nu tijd de blik op de toekomst te richten en de ambities waar te maken. De vaste kosten van directievoering, huur, energie en afschrijvingen konden en kunnen niet door de stichting uit de exploitatie inkomsten worden opgebracht en SDO deed een beroep op de gemeente om de stichting het lopende jaar te ondersteunen. De gemeente besloot daarop op een bijdrage te geven van € 56.250 voor 2022.

Een reeks aan activiteiten zijn van start gegaan, waaronder concerten (onder meer Dayna Kurtz, Gerard Alderliefste met zijn succesvolle programma Une Belle Histoire en zes uitverkochte concerten van Danny Vera), het literaire programma Zeevonken (met onder meer Oek de Jong en Judith Koelemeijer), een modeshow (in samenwerking met Middelburgse modezaken), een reeks van orgelconcerten en kerstrecitals. Tevens kwam de verhuur in verband met bruiloften, uitvaarten, enkele bedrijfsdiners en bedrijfsfeesten gelukkig weer op gang. Voor het eerst sinds 2019 waren er in 2022 weer bezichtigingen en rondleidingen in de maanden juni, juli en deels augustus mogelijk. Om de aantrekkelijkheid van een bezoek aan de Oostkerk te vergroten en de mogelijkheid te creëren entreegelden te kunnen heffen, heeft SDO serieuze pogingen ondernomen om een origineel groot doek genaamd “View on the city of Naples” van de Vlaamse kunstschilder Jan van Essen (1640-1695) tijdelijk te importeren. Het schilderij, dat imposante afmetingen heeft (2.20 bij 6 meter), behoort tot de Medinacelli-collectie en is in het bezit van de Hertogin van Cardona. Daarmee werd overeenstemming bereikt om het schilderij gedurende de zomermaanden dit doek tentoon te stellen in De Oostkerk. Daaromheen is een reeks lezingen en concerten georganiseerd.

Helaas heeft de Spaanse overheid een fout gemaakt met de exportvergunning en kon op het laatste moment het schilderij niet naar Nederland komen. Een grote teleurstelling, zeker ook omdat al een aantal kosten waren gemaakt, waaronder de druk van en catalogus, de aanleg van en alarminstallatie en andere voorbereidingskosten. Van half augustus tot half september was de World Press Photo Tentoonstelling voor het derde achtereenvolgende jaar dagelijks te zien. Vanwege het bijzonder warme weer was de belangstelling hiervoor helaas aanzienlijk minder dan in de twee jaren daarvoor.

Na de zomer volgde een reeks literaire programma’s (Zeevonken) met onder meer Jaap Robben en concerten van onder meer fado zangeres Magda Mendes, The Noise met Harvest, Eric Vaarzon Morel met zijn jonge muzikanten en de Spaanse band Apres Minuit met een tribute to JJ Cale.

De gemeente gaf in de zomer van 2022 een subsidie over 2022 van € 56.250 uit coronagelden. Door deze bijdrage kon SDO aan haar lopende betalingsverplichtingen voldoen en kon zij ook de achterstallige facturen (salaris) van de directeur betalen. Op basis hiervan durfde SDO de exploitatie van SDO ook na de zomer van 1 juli 2022 voort te zetten. De verwachting is dat het jaar 2022 kan worden afgesloten met een bescheiden positief saldo.