Bijlage 1. Spoorboekje Scholen op Koers naar 2030

spoorboekje

Stap 7 Vaststellen

Stappenplan met onderliggende activiteiten om de gezamenlijke koers van gemeente en schoolbesturen te bepalen bij de (verduurzamings)opgave van onderwijshuisvesting

Besluitvorming

Beeldvorming B

C

D

E

F

G

A

Aanwezige ruimtebehoefte (krimp, groei, spreiding, wijk­­ ontwikkeling)

Aanwezig gebouwenbestand (omvang, bouw- en renovatiejaar)

Kwaliteit ge­bouwen­ bestand (o.a. func­tiona­liteit en binnenklimaat)

Aanwezige duurzame bronnen en technieken (omvang en soort)

Aanwezig energieverbruik (energie- en CO2-prestatie gebouwen)

Voorziening groot onderhoud school­ besturen (10-20 jr., DMOP)

Financiën onder­ wijshuisvesting gemeenten (DIHP, 16 jr.)

Is het probleem helder? (urgentiebesef)

A

B

C

D

E

F

G

B

Samenwerking verschillende beleidsvelden (partners)

Bredere opgave buurt- wijk- regio (krachtenveld)

Bredere opgave klimaat en milieu (CO2-reductie pad)

Beeldbepalende gebouwen (monumenten)

Ontwikkelperspectief (ruimtebehoefte en levensduur)

Energiebesparing (informatieplicht en quick wins)

Benodigde kennis en expertise (zelfevaluatie)

Is de gezamenlijke opgave duidelijk? (agendering)

A

B

C

D

E

F

G

C

Gezamenlijke visie op kind- & talentontwikkeling

Aansluiting op kindvoorzieningen (sport, cultuur, jeugdzorg en kinder­ opvang)

Gezamenlijk beeld van samenwerking (spelregels)

Gezamenlijk beeld duurzaamheidsdoelstellingen (klimaatambitie)

Aansluiting op transitievisie Warmte / RES (warmtevisie)

Gezamenlijk beeld kwaliteitsniveau gebouwen (kwaliteitskader)

Erkenning ambities door partners en gemeenteraad

Zijn doelen helder en concreet? (draagvlak)

A

B

C

D

E

F

G

D

Uitwerking m.b.t. BENG-ENGcirculair-aardgasvrij etc.

Afweging m.b.t. nieuwbouw, renovatie en onderhoud

Omgang beeldbepalende gebouwen (monumenten)

Integrale totaal­ aanpak prioritering en fasering (DIHP)

Keuze en uitwerking: samen of ieder voor zich (bundeling)

Afspraak m.b.t. medegebruik / verhuur

Inzicht in totale investeringsbehoefte

Zijn afspraken lokaal verankerd? (verordening)

A

B

C

D

E

F

G

E

Gezamenlijk beeld financieel kader (businesscase)

Afweging TCO (samenbrengen investering en exploitatie)

Afweging m.b.t. financieringsvorm (externe financiering of doordecentra­ lisatie)

Gezamenlijk beeld risico’s en beheers­ maatregelen (risicoanalyse)

Afspraak over kostenverdeling (o.a. bij renovatie en verduurzaming)

Raadplegen Accountant / RvT en afdeling financiën

Herijking financieel kader (norm­ver­ goeding, bijdrage schoolbestuur)

Zijn doelen haalbaar? (investering)

A

B

C

D

E

F

G

F

Inrichten proces en kennisinfra met zorg-kind-partners (overeenkomsten)

Uitwerken rol-/ taakverdeling (bouwheerschap)

Opstellen uitvoeringsplan (projectkaders)

Afweging vorm van aanbesteden (inkoopbeleid)

Opstellen (prestatie) contracten (contracteren)

Realiseren en bewaken voortgang (projectdossier)

Opleveren (toetsen) en borgen in gebruiksfase

Worden doelen gerealiseerd? (monitoring en benchmarking)

Waarom

Stap 1 Inzicht

A

Visievorming

Stap 2 Opgave

Wat

Stap 3 Ambities Planvorming

Stap 4 (Deel)plannen

Implementatie

Stap 6 Uitvoering

Hoe

Stap 5 Bekostiging