Bijlage 1 Memo Actieve informatie - Overzicht lopende gerechtelijke procedures gemeente Middelburg - 17-1-2023

memo - actieve informatie aan

commissie

portefeuillehouder

datum

Gemeenteraad

Algemeen bestuur

Harald Bergmann

17 januari 2023

steller

afdeling

telefoon

e-mail

0118 – 67 57 85

k.van.der.werf@middelburg.nl

Kathelijne van der Werf Wijk en Bestuur

onderwerp

Overzicht lopende gerechtelijke procedures gemeente Middelburg

Geachte leden van de raad, Met deze memo willen wij u actief informeren over de lopende gerechtelijke procedures gemeente Middelburg. Aanleiding

In de raadsvergadering van 11 maart 2021 is namens de fracties LPM, SP en fractie Onderdijk een motie ingediend waarin door uw raad verzocht is een overzicht aan te leveren over de afgelopen 5 jaar van gevoerde rechtszaken, de resultaten daarvan en een indicatie van de daarvoor gemaakte kosten. Deze motie was ingegeven naar aanleiding van een uitspraak van de burgerlijke rechter in een geding tussen de gemeente en omwonenden van skatebaan Veerse Poort. Uiteindelijk heeft deze motie geleid tot een memo actief overzicht lopende gerechtelijke procedures (zie bijlage 1). Uw raad heeft een kort en globaal informatie ontvangen over (het ontstaan) van deze procedures, de kosten en wij hebben aan u aangegeven waarom wij geen actieve rol zagen voor de auditcommissie. Bij deze memo was een anoniem overzicht bijgevoegd van toentertijd lopende gerechtelijke procedures (zie bijlage 2). In de memo van 26 oktober 2021 is door ons college is aan u toegezegd om dit overzicht per kwartaal te gaan verstrekken. Vanwege corona en werkzaamheden in het kader van de opvang van vluchtelingen is het actualiseren van het overzicht van lopende rechtelijke procedures gemeente Middelburg helaas noodgedwongen blijven liggen. In het kader van de interim controle door Deloitte is in het laatste kwartaal van 2022 een geactualiseerd overzicht van gerechtelijke procedures opgesteld (zie bijlage 3).

Het overzicht lopende gerechtelijke procedures gemeente Middelburg november 2022 laat zien dat er in een periode van een kwartaal weinig veranderingen plaatsvinden inzake de gegevens van gerechtelijke procedures. Dit is de reden dat wij hebben besloten om een geactualiseerd overzicht van gerechtelijke procedures twee keer per jaar voorafgaand aan de accountantscontroles (maart en september) op te laten stellen. U ontvangt de geactualiseerde overzichten op deze tijdstippen. Mocht de situatie zich daarvoor lenen dan zal er uiteraard tussentijds aan u worden gerapporteerd.

blad 2 van 2 onderwerp Overzicht lopende gerechtelijke procedures gemeente Middelburg

Wij bieden het geactualiseerde overzicht voor kennisgeving aan. Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Middelburg, de secretaris de burgemeester

mr. A. van den Brink

mr. H.M. Bergmann