Bijlage 1. Lijst van toezeggingen commissie MZ

17-11-2021

Lijst van toezeggingen

Nr.

Datum toezegging

com.

Onderwerp

Afdeling

Portefeuille- houder Type Inhoud van (T)oezegging / (M)otie / Stand van zaken / geplande realisatie Link (I)nitiatiefvoorstel / (B)esluit / (A)anbeveling Rekenkamer Johan Aalberts M 1. Deze motie onder de aandacht te brengen van de AFVOEREN Dit is in behandeling. Een memo is in november 2021 gestuurd memo 16directievoorzitters van de RABO bank Walcheren – aan de raad. 11-2021 Noord-Beveland; 2. Samen met de bank te zoeken naar mogelijkheden om voor de wijk de geldautomaat te behouden; 3. Indien dit niet het gewenste resultaat oplevert, het probleem aan te kaarten bij het Meldpunt Bereikbaarheid van de Betaalvereniging Nederland; 4. De resultaten van deze stappen terug te koppelen naar de raad.

40

18-12-2017 (raad)

MZ

Motie de PvdA en de SP over Wijk en Bestuur behoud geldautomaat winkelcentrum Stromenwijk

179a. 13-02-2019 (MZ)

MZ

Inspraak Biljartvereniging Middelburg

Facilitaire zaken Chris Simons

T

Het college zegt toe actief te kijken naar alternatieven In april 2019 hebben de fracties van GroenLinks, SP, LPM en CDA vragen en financieel wordt ook gekeken naar de gesteld. Deze zijn op 8 mei beantwoord. Daarna zijn er steeds gesprekken mogelijkheden. Als we huur vragen en er wordt gevoerd met de biljartvereniging wat echter nog niet tot concrete resultaten daarvoor een subsidie gegeven en dat komt uit een heeft geleid. Met de potentiele koper van het pand aan de Ravensteijnweg 1 budget (bijvoorbeeld budget eenzaamheid) dan komt (ROC gebouw) zijn afspraken gemaakt. Bij de herontwikkeling van het pand het terug naar de raad. wordt rekening gehouden met de biljartvereniging en het jeugdhonk. Over de huur en de wijze van huren hiervan moeten nog afspraken gemaakt worden.

268a

28-5-2020 (raad)

MZ

Motie (19.m.1) van PvdA over samenwerking met Vlissingen in het sociaal domein (20-68)

Samenleving

Carla Doorn

M

1. Om per direct en met voortvarendheid de memo 10-7AFVOEREN Via de memo actieve informatie met onderwerp inkoop samenwerking met Vlissingen te zoeken in het 2020 ambulante ondersteuning Wmo (MZ. 2021.09.15) is de gemeenteraad bestrijden van de tekorten in het sociaal domein. geïnformeerd over de samenwerking met de gemeente Vlissingen. De 2. Om deze samenwerking, naast het onderzoeken aanbestedingsprocedure van de gemeente Vlissingen is nog niet afgerond. van de mogelijkheden tot begrenzing van de zorg, ten De gemeente Middelburg heeft over de voortgang contact met de gemeente minste de volgende gebieden te laten omvatten: data Vlissingen. analyse, contract management en WMO toezicht. 3. Over de voortgang van deze samenwerking een rapportage op te nemen in de kwartaalrapportages TiM/Actieplan sociaal domein, te beginnen bij de rapportage over het 2e kwartaal 2020

268b

15-9-2021

MZ

Memo's Samenleving kwartaalrapporatages TIM en Sociaal Domein

Carla Doorn

T

Toezegging commissie MZ 15-9-20215 a. Memo AFVOEREN De derde kwartaalrapportage laat verbetering zien in actieve informatie kwartaalrapp. TIM Q2 2021; vergelijkbaarheid. We blijven werken aan verbetering. We herkennen ons Rapportage beter vergelijkbaar maken met de niet in het beeld dat er veel indicaties van zes weken (of korter) worden suggesties van de commissieleden. Indicaties van 6 afgegeven. Op 14-10-2021 waren er voor Wmo 1935 beschikkingen weken; we zijn bereid om hier onderzoek naar te doen afgegeven. Daarvan waren er slechts 151 van zes weken of korter. (7,8%). en informatie over te geven. Wethouder weet niet En daarvan waren er weer 56 in januari. We zien dat dit steeds meer precies wat er allemaal mogelijk is, als het mogelijk is afneemt. Een van de redenen is de overbrugging naar de WLZ (zodat krijgt u dit van ons. inwoners niet zonder zorg komen te zitten). Het implementatieplan komt - in 5b. Memo actieve informatie 2de kwartaalrapportage juli per amendement door uw raad bepaald - in het vierde kwartaal van 2021. sociaal domein 2021 Meer duiding over de algemene In elke kwartaalrapportage SD staat de laatste stand van zaken m.b.t. de voorzieningen in de volgende kwartaalrapportage en algemene voorzieningen. implementatieplan in Q4 naar de raad

Pagina 1 van 4

Link

memo 1509-2021

Link

17-11-2021

Lijst van toezeggingen

Nr.

Datum toezegging

com.

Onderwerp

Afdeling

274

1-7-2020 (raad)

MZ

Kaderbrief 2021-2024 SP, PvdA, D66 en ChristenUnie hebben een motie (6.m.1) ingediend.

Samenleving

290

28-10-2020

MZ

Memo actieve informatie eindrapportage project De Vitale Revolutie Dauwendaele

Samenleving

Portefeuille- houder Type Inhoud van (T)oezegging / (M)otie / Stand van zaken / geplande realisatie Link Link (I)nitiatiefvoorstel / (B)esluit / (A)anbeveling Rekenkamer Carla Doorn M T 1. Een financiële onderbouwing te leveren bij de AFVOEREN In de raad van 15-4-2021 is besloten om de kwartaalrapportage Beantwoordin memo 9-7maatregelen; concreet met welke besparing iedere een financiële kwantitatieve inhoud te laten hebben. De kwalitatieve duiding g vragen SP 2020 maatregel op moeten leveren; een kosten-baten en gevolgen worden meegenomen in de communicatie over de analyse van elke maatregel; en de aannames en beleidswijzigingen zelf. Daarbij geldt dat niet alle gevraagde informatie adviezen waarop de maatregelen zijn gebaseerd. beschikbaar is. Zie ook beantwoording vragen SP, commissie MZ van 28-10. 2. De effecten van deze maatregelen expliciet op te We blijven werken aan het verbeteren van de informatievoorziening aan de nemen in de kwartaalrapportages sociaal domein; raad, zoals kwartaalrapportages en inhoud memo's. Waar mogelijk nemen o financieel we deze punten daarbij mee.

o maatschappelijke wisseling/ overdracht hulpververleners, uitval, zorgmijding, complexiteit problematiek, striktere toets 18+ o de invloed op de omvang en aantal aanvragen Een duidelijke beschrijving te geven wat wordt verstaan onder spoed, wanneer is het spoed, wie bepaalt dat en wat is dan het handelingskader en hoe wordt hierover gecommuniceerd. 4. Bij de voorbereiding van maatregelen, voortkomend uit het actieplan sociaal domein, rekening te houden met de proportionaliteit van de impact op verschillende inwonersgroepen teneinde stapeling van lasten en onevenredige belasting te voorkomen. 5. Op heldere en transparante wijze burgers te informeren over deze maatregelen, niet alleen op de website zoals in de memo wordt aangegeven. De raad te informeren over de wijze waarop er gecommuniceerd wordt. 6. Per maatregel aan te geven of zij past binnen de bestaande wet- en regelgeving of dat zij nog moeten worden vastgelegd in een verordening of beleidsregels.

Carla Doorn

T

In de memo staat ‘zodra er in de begroting ruimte voor is kan de gemeenteraad een voorstel voor een vervolg tegemoet zien’. Dat zullen we meer SMART formuleren. We zullen een koppeling maken met preventie in het sociaal domein en het uitrollen van onderdelen uit DVR in andere wijken.

AFVOEREN Het memo actieve informatie Gezondheidsbeleid (cie-Maza 31-

Op dit moment worden geschikte bureaus en methodes onderzocht. De verwachting is dat de start van het onderzoek begin 2022 zal zijn.

03-2021) voorziet in uitleg over het vervolg van project DVR Dauwendale.

308

28-10-2020

MZ

b Memo actieve informatie stand van zaken Onderzoek en opdrachtformulering Orionis Walcheren n.a.v. Rapport Quick Scan Adlasz

Samenleving

Chris Simons

T

Wethouder Simons zegt toe het klanttevredenheidsonderzoek van Orionis te verplaatsen naar de lijst van toezeggingen, een termijn is nu met COVID lastig te noemen.

309

28-10-2020

MZ

Motie 23.m.1 Samenleving vluchtelingenopvang - vragen van Ingrid Bos SP tijdens MZ

Chris Dekker

T

Wethouder Dekker zoekt uit of en zo ja welke status wij hebben op de lijst van de ‘coalition of the willing’ AFVOEREN en eventueel de brief van aanmelding. Via het verslag Wij hebben ons aangemeld en staan op de lijst als gemeente die

vluchtelingenkinderen willen opvangen of de oproep #500kinderen steunen. Onze deelname is zichtbaar via de link hiernaast. 313

10-12-2020 (raad)

MZ

Verordening Wmo en Jeugd Samenleving 2021 (20-157 MZ) LPM en FO hebben een motie (6.m.1) ingediend

Carla Doorn

M

verzoekt het college 1. De term “klantondersteuner” te vervangen door “consulent”,

Pagina 2 van 4

AFVOEREN

De term consulent wordt sinds begin dit jaar gebruikt voor medewerkers TIM.

motie 6.m.4 raad 11-112020

Coalition of the willing

memo 9-032021

Link

17-11-2021

Lijst van toezeggingen

Nr.

Datum toezegging

com.

Onderwerp

Afdeling

319

13-1-201

MZ

Privacy Samenleving klanttevredenheidsonderzoek en

Portefeuille- houder Type Inhoud van (T)oezegging / (M)otie / (I)nitiatiefvoorstel / (B)esluit / (A)anbeveling Rekenkamer Carla Doorn T Uitzoeken hoe het zit met de privacy rondom klanttevredenheidsonderzoeken bij de WMO in andere gemeenten.

Stand van zaken / geplande realisatie

Link

AFVOEREN Het CEO (klanttevredenheidsonderzoek) wordt uitgevoerd. We

hebben toestemming gevraagd aan onze privacy-officer en akkoord gekregen. Er ligt een grondslag vanuit het Rijk om een dergelijk onderzoek te verrichten. We doen het niet anders dan in andere gemeenten. In de begeleidende brief is duidelijk aangegeven dat deelname vrijwillig is en dat er geen consequenties aan verbonden zijn. Voor een volgend onderzoek (onderzoek dient jaarlijks te worden uitgevoerd) wordt in de beschikking opgenomen dat er een CEO wordt uitgevoerd, zodat deelnemers hierover vooraf zijn geïnformeerd.

323

28-1-2021

MZ

Motie (21.m.1) LPM, D66, SGP en fractie Onderdijk over Speelhof Hogerzael

Samenleving

Chris Dekker/Chris Simons

M

1. Het tekort op de begroting zodanig op te lossen dat AFVOEREN de stichting voorlopig weer vooruit kan; De motie is uitgevoerd . In juni 2021 heeft het college besloten Stichting 2. Eventuele kosten te dekken uit het Speelhof hoogerzael een subsidie van € 10.000,- per jaar te verstrekken. De compensatiepakket corona maatregelen dat van het raad is daar met een memo over geinformeerd. Rijk is ontvangen of uit het ter beschikking te stellen krediet van € 350.103 excl. btw voor de uitvoering van het tweejarig subsidieproject “Buurttuinkamers: leren en ontmoeten in groene omgevingen”; 3. De raad te informeren over de wijze waarop invulling is gegeven aan de afspraken.

memo 2206-2021

328

24-2-2021

MZ

Herijking subsidiekaderbeleid, komt aangepast raadsvoorstel en na vaststelling in raad van…….

Samenleving

Carla Doorn

T

Aanleveren van een kwartaalrapportage over de voortgang

AFVOEREN

memo mei

1. Ervoor te zorgen dat bijstandsgerechtigden zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk vóór 1 mei a.s. een vrijstelling te geven van € 1.200 per jaar en dit op de website van Orionis bekend wordt gemaakt.

AFVOEREN

332

333

11-3-2021

12-5-2021

MZ

MZ

Motie (24.m.1) SP, PvdA, Samenleving fractie Onderdijk en D66 over vrij te laten bedrag bijstand

Chris Simons

Het Middelburgs model, inhoudelijk kader en bestuursopdracht

Carla Doorn

Samenleving

M

T

Aan deze toezegging is voor het tweede kwartaal 2021 voldaan door de memo actieve raadsinformatie waarbij de raad geinformeerd is over het projectplan herijking subsidies.

Motie is uitgevoerd, zie memo actieve informatie 1 juni 2021. Kan afgevoerd worden van de lijst.

Wethouder zegt toe dat er een (bredere planning) Is of wordt uitgevoerd via rapportages of anderszins. De raad is of wordt evaluatie komt; De klanttevredenheid enquête geïnformeerd over nadere voortgang. wordt nu opgezet, resultaten eind Q2 2021; - Kwartaalrapportage van Q1 2021 komt in juni/juli 2021; - De risico’s blijven gemonitord worden en de raad wordt hiervan op de hoogte gehouden; - De uitgebreide communicatie wordt opgezet in het najaar en wordt continue gedaan, zeker ook voor de zwakkere mensen in onze samenleving; - In het vervolgtraject wordt Orionis betrokken; - De juridische toetsing bij de bestuursopdracht is ingepland, de raad wordt hierover geïnformeerd; - De klantreizen worden in kaart gebracht en wordt de raad over geïnformeerd; - Het verzoek van een 3 maandelijkse rapportage; neemt de wethouder mee en wordt de raad over geïnformeerd; - Planning in verbinding met het model; wethouder zegt toe hier naar te kijken en aan te werken, neemt dit mee; Wethouder geeft aan dat er zeker ruimte is voor identiteit gebonden zorg en er is aandacht voor keuze vrijheid.

Pagina 3 van 4

Link

memo 1-062021

memo juni

Link

17-11-2021

Lijst van toezeggingen

Nr.

Datum toezegging

com.

Onderwerp

Afdeling

334

12-5-2021

MZ

Memo actieve informatie projectplan herijking subsidies

Samenleving

Portefeuille- houder Type Inhoud van (T)oezegging / (M)otie / Stand van zaken / geplande realisatie (I)nitiatiefvoorstel / (B)esluit / (A)anbeveling Rekenkamer Carla Doorn T Overnemen van het advies van dhr. Remijnse om het Na de zomer zal er een start worden gemaakt met het formeren van een anders te formuleren; dat er een raadswerkgroep nog raadswerkgroep. wordt ingesteld om hierin mee te denken, maar niet als onderdeel van het project.

340

7-7-2021

MZ

Motie van SGP, CDA, SP (7.m.2) over onderwijshuisvesting Kadernota

Samenleving Bedrijfsvoering

Chris Dekker Johan Aalberts

M

Te onderzoeken op welke wijze de investeringen In november volgt een overzicht. vanuit het SHP (die nog niet opgenomen zijn in de kadernota) naar voren gehaald kunnen worden en de raad in november 2021 bij de begroting hierover te informeren; a. Hierbij rekening houdend met de leeftijd van de gebouwen, zoals de CSW; b. Hierbij rekening houdend met achterstand in veiligheid, duurzaamheid en gezondheid.

341

7-7-2021

MZ

Motie van D66 (11.m.1) over Samenleving SHP onderwijs

Chris dekker

M

Bij uitwerking van het SHP tot concrete plannen t.b.v. Zodra zich nieuwbouw of renovatie voordoet worden er meerdere scenario's nieuwbouw of renovatie, naast de voorkeursoptie van aan de raad voorgelegd. het college, voor de raad ook scenario’s inzichtelijk te maken boven de in het SHP gestelde normen en streefwaarden.

343

15-9-2021

MZ

Memo voortgangsrapp. Samenleving Inspecties Kinderen onvoldoende beschermd met vervolgtoezicht

Carla Doorn

T

Er volgt een Middelburgs verhaal, meer duiding en acties voor Middelburg om de conclusies te onderschrijven. Ellenoor de Fretes verzorgt een memo

Pagina 4 van 4

AFVOEREN

Memo wordt voor de commissie MaZa van 1 december aangeboden

Link

memo 2610-2021

Link

Link