Bijlage 1. Brief van de UCR d.d. 16 april 2025 (geanonimiseerd)

Wethouder Willemien Treurniet Wethouder Carla Doorn-Roosenburg Gemeente Middelburg

Middelburg , April 16 , 2025

Subject: Gebruik van Helm 3 (Theodore) en toekomstige huisvesting

Geachte wethouders Treurniet en Doorn-Roosenburg ,

Namens het College van Bestuur van University College Roosevelt (UCR) willen wij u via deze brief onze huidige positie kenbaar maken met betrekking tot de voortschrijdende gesprekken over Helm 3 (Theodore) en de toekomstige huisvestingsbehoeften van zowel UCR als de Sterrenwacht Philippus Lansbergen. Toen dit onderwerp in 2022 aan de orde kwam , handelde UCR met de duidelijke steun van de Gemeente Middelburg om het tijdelijke huurcontract met de Sterrenwacht niet te verlengen , met de afspraak dat Helm 3 per 2027 weer aan UCR zou toevallen. Destijds leek dit een heldere en wederzijds aanvaarde afspraak. Dit is ook in lijn met alle bepalingen in het huurcontract; deze zijn opgesteld met de bedoeling het gebouw tijdelijk ter

beschikking te stellen aan de Sterrenwacht. Vanuit deze intentie is destijds gekozen voor de constructie van onderverhuur voor een periode van 10 jaar. Dat de Sterrenwacht het niet met deze afspraak eens is , hebben wij in eerste instantie uit de media moeten vernemen. Meermaals heeft de Sterrenwacht in de pers verklaard dat ‘UCR de Sterrenwacht op straat zet’. Door al deze berichten heeft UCR aanzienlijke reputatieschade opgelopen. Desondanks hebben wij ons constructief

opgesteld in het zoeken naar een mogelijke oplossing. We zijn inmiddels bijna drie jaar verder en constateren dat er nog steeds geen concrete oplossing is bereikt. Ondanks herhaaldelijke inspanningen van onze kant om te helpen zoeken naar een alternatieve locatie voor de Sterrenwacht , is er tot op heden weinig vooruitgang geboekt en blijft de situatie ongewijzigd. Wij willen benadrukken dat UCR deze kwestie nooit rigide benaderd heeft. Integendeel , wij hebben onze bereidheid tot samenwerking meermaals laten blijken en ook daadwerkelijk invulling gegeven aan het zoeken naar alternatieven. Helaas hebben wij tot dusver weinig wederkerigheid ervaren vanuit de Sterrenwacht , die vasthoudt

alles-of-niets benadering: alleen Helm 3 is acceptabel. Deze starheid maakt een werkbaar overleg steeds lastiger , en de reeds geïnvesteerde tijd en energie hebben vooralsnog onvoldoende resultaat opgeleverd. aan een

Wij zijn de Gemeente Middelburg erkentelijk voor haar inspanningen om als bemiddelende partij tot een evenwichtige oplossing te komen. Wij hechten grote waarde aan onze relatie met de stad en delen het belang van een sterk en divers academisch en cultureel klimaat in Middelburg. Desalniettemin heeft het overleg op 2 april met wethouder Doorn ons een gevoel van een ongelijk speelveld gegeven. Tijdens dat overleg werd UCR gevraagd om

gedetailleerd Programma van Eisen (PvE) voor een alternatieve locatie aan te leveren , terwijl de Sterrenwacht hiertoe niet werd verzocht omdat hun standpunt — uitsluitend Helm 3 — reeds duidelijk zou zijn. Deze ongelijkheid in verwachtingen achten wij niet constructief , noch eerlijk. Beide instellingen maken deel uit van de Middelburgse gemeenschap en zouden op gelijke voet aan het gesprek moeten deelnemen. een

Wij willen dan ook nogmaals nadrukkelijk aangeven dat onze voorkeur én het rechtmatig uitgangspunt blijft dat UCR Helm 3 opnieuw in gebruik neemt vanaf oktober 2027. Dit volgt rechtstreeks uit de afgesproken tijdelijke huurovereenkomst en is bovendien gebaseerd op het feit dat Helm 3 in elk opzicht volledig voldoet aan de

behoeften van UCR — zoals het ook het geval is voor de Sterrenwacht. Toch blijven wij , in het kader van samenwerking , bereid tot het onderzoeken van alternatieven. Om die reden delen wij hierbij ons Programma van Eisen voor een mogelijke vervangende locatie.

Een alternatieve locatie moet minimaal 600 m² groot zijn (geschikt voor 450 studenten) , met uitbreidingsmogelijkheden tot maximaal 1. 300 m² in de toekomst (geschikt voor 600 studenten). De ruimte moet beschikken over ten minste één grote , multifunctionele zaal geschikt voor presentaties , twee volledig uitgeruste leslokalen , een kantine of bar met de benodigde vergunningen , studie- en vergaderruimtes , en drie aparte

kantoorruimten voor de studentenbesturen (RASA , HAC en AAC). Het gebouw dient goed onderhouden te zijn , een professionele uitstraling te hebben en te voldoen aan ventilatie-eisen volgens Frisse Scholen (minimaal Klasse C , bij voorkeur Klasse B of A). Het energielabel moet minimaal Klasse C zijn , bij voorkeur Klasse A. De locatie moet zich binnen een straal van vijf minuten lopen van onze hoofdgebouwen bevinden.

Technisch gezien moet het gebouw voorzien zijn van een Eduroam-compatibele internetinfrastructuur met betrouwbare bekabeling. Inbraak- en brandmeldinstallaties moeten aanwezig zijn en aangesloten zijn op een Particuliere Alarmcentrale (PAC). Daarnaast is blijvende toegang tot twee bestaande faciliteiten in Helm 3 noodzakelijk: de fietsenkelder en de IT-serverruimte. Contractueel gezien moet de nieuwe locatie volledig losgekoppeld zijn van bestaande afspraken met Helm. Indien dit niet mogelijk blijkt , dienen de werkelijke kosten op eerlijke wijze aan UCR te worden doorberekend. Alle benodigde vergunningen voor gebruik en uitstraling van het gebouw dienen door de Gemeente verzorgd te worden. Tot slot dienen alle kosten voor verbouwing of aanpassing van de alternatieve locatie door de Gemeente gedragen te worden , en moet het pand worden opgenomen in het bestaande huuroverzicht van UCR zonder extra kosten — nu noch in de toekomst.

„UCR University

Aan

alle bovenstaande eisen is voorzien

inspanning

van

de Gemeente.

in de Helm

Samengevat zijn

3, de huidige Sterrenwacht

de minimale vereisten als

en

College

Roosevelt

behoeft wat dat betreft

er

weinig

volgt:

_ Gebruiksoppervlakte van 600-1.200 m?

e

Eén grote

e

presentatieruimte,

leslokalen, kantine/bar,

twee

studie-

en

vergaderruimtes,

en

drie

kantoorruimtes Ventilatie conform

e

Frisse Scholen

(minimaal

Klasse

C), energielabel

minimaal

Klasse C

Gelegen op maximaal vijf minuten loopafstand van het hoofdgebouw (Franklin, Lange Noordstraat 1) Volledige [T-infrastructuur geschikt voor Eduroam, gecertificeerde brand- en inbraakbeveiliging

e

e

Volledig uitgerust met het keytag systeem dat UCR gebruikt Blijvend gebruik van de bestaande fietsenkelder en serverruimte in Helm 3 Contractuele loskoppeling van Helm, of eerlijke doorberekening van gebruikerskosten

e

e

e

Alle

benodigde vergunningen verzorgd door de Gemeente Gemeente draagt alle verbouwingskosten; geen extra huurkosten

e

e

Wij hopen

dat dit Programma

locatie te vinden.

In

Eisen de Gemeente

samenwerking

onderzocht.

Eén daarvan

vlakken

aan

goed

van

—

te sluiten

De

voor

UCR

voldoende houvast biedt

om

vertegenwoordigers van de Gemeente heeft onze bijzondere Burg (Groenmarkt 13)

hebben

met

wij

interesse

—

bij onze

geschikte alternatieve

een

en

reeds enkele

opties

lijkt op meerdere

behoeften.

Tegelijkertijd willen wij benadrukken dat de tijd begint te dringen. Een werkbare en overeengekomen oplossing moet uiterlijk binnen een jaar worden gevonden. Indien dat niet lukt, zal UCR in lijn met de bestaande afspraken —

—

in oktober

2027

van

opnieuw

Wij blijven beschikbaar spoedig

om

tot ee

Met

vriendelijke groet,

Het

College

van

voor

tot een

Bestuur

haar intrek

verder

eerlijke

overleg en

nemen

en

in Helm

hopen

3.

dat de Gemeente

dit proces de

benodigde urgentie zal geven

permanente oplossing te komen.

University College

Roosevelt

(geanonimiseerd) Gerda

Andringa

de Jager

Etienne

Dean

Managing

Director

eb@ucr.nl CC:

(geanonimiseerd) -___UCR

Raad

van

Toezicht

Lange

Noordstraat

PO.Box

94

|

4330 AB

4331 CB Middelburg Middelburg The Netherlands

t.+31 f.+31

(0) (O)

118 655 118

500

info@ucr.nl

655 508

www.ucr.nl