Bijlage 1. Azc-update commissie Algemeen Bestuur 21 januari 2025

14 januari 2025

Mijlpalen

Datum

Azc-update: participatieproces realisatie azc Cleene Hooge, peilmoment: 14 januari 2025

Klankbordgroep • •

Er staat een klankbordgroep gepland voor dinsdag 14 januari 2025. Belangrijk agendapunt voor dit overleg is de communicatie/ participatie over het VO Stedenbouwkundig plan en het concept BKP. De notulen van de bijeenkomsten van de klankbordgroep zijn te vinden op Middelburg Ontmoet. VO= voorlopig ontwerp BKP= Beeldkwaliteitsplan

COA • •

Bijeenkomsten We zijn in gesprek met de direct aanwonenden van het perceel. Niet om de participatie over te doen of opnieuw te starten maar om input op te halen over zaken direct gerelateerd aan hun eigen percelen. Vervolgens kijken we naar de samenhang tussen die input en toetsen we deze op haalbaarheid en aan de kaders. Daarna bekijken we waar we direct aanwonenden tegemoet kunnen komen en op welke wijze.

• • • • •

Projectgroep azc Cleene Hooge

• • • • •

VO Stedenbouwkundig plan Concept BKP Onderzoeken (flora/fauna, archeologisch, etc.) VO ontwerp azc door het COA Inzage belanghebbenden in concept BKP, VO stedenbouwkundig plan en VO ontwerp azc (Q1)

De gesprekken gaan nog niet over de rotonde. De definitieve plek en vormgeving van de rotonde werken we later pas uit. Wanneer we daarmee starten, nodig we direct aanwonenden en betrokkenen zoals de Fietsersbond, ook uit voor gesprekken over hun wensen met betrekking tot de rotonde.

Overige ontwikkelingen Het ontwerpteam van het COA start waarschijnlijk half januari 2025. Dit is afhankelijk van de mate waarin het concept van het BKP en het VO van het stedenbouwkundig plan gevorderd is.

Planning:

Rapport Rekenkamer naar locatiekeuze is opgeleverd De eerste versies van het Voorlopig ontwerp stedenbouwkundig plan en het concept beeldkwaliteitsplan zijn voor een eerste keer besproken in het ARK. Eerste reactie was positief met suggesties voor verbetering. Memo actieve informatie over stand van zaken van alle participatiethema’s is gereed. We zijn bezig met de voorbereiding van de (tussen) evaluatie van het participatieproces Politieke instabiliteit in o.a. Midden-Oosten én landelijke perikelen asielopvang vragen alertheid COA en gemeente op lokale azc-opvanglocaties.

Project in de media • •

Het is definitief: Asielzoekerscentrum Swerf-Rust blijft open totdat nieuw azc Cleene Hooge klaar is | Middelburg | pzc.nl Supervrijwilligers Ahmad en Negar genieten van Middelburg en Middelburg geniet van hen | Middelburg | pzc.nl