Bespreeklijst toezeggingen en moties commissie AB 2-3-2021

Lijst van toezeggingen - januari 2021

Nr.

Datum toezegging 13-11-2019 (raad)

com.

Onderwerp

Afdeling

AB

Motie SP en Christen Unie leesbaar jaarverslag (4.m.8)

Wijk en Bestuur

282

17-9-2020 (raad)

AB

Vergunning fracties van PvdA, GroenLinks, SP en Fractie Onderdijk hebben een motie (19.m.1) ingediend m.b.t. verlening en handhaving ondersteuning Theater de Wegwijzer

Carla Doorn Chris Simons Johan Aalberts

M

1. Zo snel mogelijk met De Wegwijzer in overleg te gaan om te bekijken hoe ook voor deze ondernemer mogelijkheden gecreëerd kunnen worden om tijdelijk aanvullende inkomsten te genereren; 2. Indien daartoe geen mogelijkheden meer blijken te zijn, te bekijken welke éénmalige financiering mogelijk is vanuit de vanuit de daarvoor door het rijk beschikbare gelden voor corona-compensatie; 3. Uiterlijk in oktober dit jaar nog schriftelijk verslag te doen van het door de college in de commissie AB toegezegde onderzoek naar het al dan niet terecht weigeren van de door de Wegwijzer gevraagde vergunning in relatie tot een eerdere gerechtelijke uitspraak

302

11-11-2020

AB

Programmabegroting 2021 en meerjarenramingen 20222024 fracties van ChristenUnie, GroenLinks, SP, Fractie Onderdijk en CDA hebben een motie (6.m.1) ingediend

Johan Aalberts

M

motie (6.m.1) ingediend over gemeentelijke informatie en verzoeken het AFVOEREN: UITGEVOERD college; een plan te maken om er voor te zorgen dat alle inwoners bereikt We hebben een gesprek gehad met de Faam. Zij hebben aangegeven worden met de gemeentelijke informatie en de raad hier binnen drie maanden dat met ingang van 1 januari een andere verspreider start en dat over te informeren. daarmee de bezorging binnen onze gemeente vele malen beter zal zijn. Deze verspreider heeft namelijk veel meer bezorgers. Wij houden in de gaten of ze hun toezegging nakomen. De Faam wordt ook neergelegd op 12 plaatsen verspreid over onze gemeente zodat mensen daar een exemplaar kunnen ophalen. Inwoners hebben tot slot de mogelijkheid de Faam online te lezen via onze website.

256

Bedrijfsvoering

Portefeuillehouder Johan Aalberts

Type Inhoud van (T)oezegging / (M)otie / (I)nitiatiefvoorstel / (B)esluit / (A)anbeveling Rekenkamer M binnen de huidige formatie een aandachtsfunctionaris/versimpelteam aan te wijzen die een vraagbaak is voor medewerkers en medewerkers stimuleert; aan de raad jaarlijks verslag te doen over de metingen van “klinkende taal’

De griffier adviseert de oranje gekleurde vakken van de lijst af te voeren. Legenda Raadscommissies AB: Algemeen Bestuur MZ: Maatschappelijke Zaken RM: Ruimte a. en b. bij dubbele nummering

Pagina 1 van 1

Stand van zaken / geplande realisatie

Link

Link

Opmerking/verzoek

Aanvrager

AFVOEREN: WORDT UITGEVOERD Deze motie is in uitvoering bij het cluster Communicatie. Via de afdeling Samenleving wordt in Walcherse samenwerking en afstemming onderzocht. Het onderdeel beeldbrieven vormt een onderdeel van de motie. Los van de motie, zijn we vanuit de Visie op Diensteverlening begonnen met de voorbereidingen voor het versturen van beeldbrieven. Deze gaan we begin 2021 testen. Vanwege prioritering van de ivegang van onze nieuwe website en de introductie van de nieuwe e-diensten, is daarvoor eerder geen capaciteit geweest. Als het gaat om Klinkende Taal, ligt de verantwoordelijkheid bij Communicatie. Het middel wordt nu een tijdje ingezet. Alle medewerkers kunnen met deze tool in Word hun teksten analyseren op het taalniveau (B1). En krijgen van de tool suggesties voor veranderingen. De communicatieadviseurs en de redactiemedewerkers hebben continu aandacht voor het helder en duidelijk schrijven van berichten, brieven en andere items. Via de jaarstukken zullen we verslag doen van de metingen. Daarnaast zijn we bezig met het herschrijven van brieven van TIM en de onderwerpen die op onze website het meest gelezen worden. Deze worden allemaal op B1 niveau geschreven.

beeldbrieven? Jaarlijks ChristenUnie verslag te doen van Willemien Treurniet 'klinkende taal'. Kunnen we dit verwachten? Wellicht laten staan.

AFVOEREN: UITGEVOERD memo 151. Er is een gesprek gevoerd met het De Wegwijzer. Er kan alleen een 12-2020 terras geexploiteerd worden als omwonenden aantoonbaar geen bezwaar hebben (omdat het te dicht bij de woningen ligt). Theater De Wegwijzer gaat zelf in overleg met omwonenden om mogelijkheden te verkennen. 2. Criteria ‘steunfonds COVID-19’ zijn in proces besluitvorming. De gemeenteraad wordt d.m.v. een memo actieve informatie geïnformeerd nadat het college de nadere regels heeft vastgesteld in de vergadering van 8 december 2020. 3. Weigering gevraagde vergunning is onderzocht en terecht bevonden. Memo wordt in december aan de raad gestuurd.

Afgevoerd. Memo tbv 3e PvdA Jeroen Louws besluitpunt over procedure geweigerde vergunning zou in december aan de raad gestuurd worden/zijn?

motie 6.m.1 raad 11-112020

Reactie op motie komt via de lijst van toezeggingen. Lijkt niet de juiste weg, memo lijkt meer passend.

ChristenUnie Willemien Treurniet