Bespreeklijst toezeggingen en motie commissie MZ 24-2-2021

Lijst van toezeggingen - januari 2021

Nr.

Datum com. toezegging

Onderwerp

120

12-11-2018 MZ (raad)

253

Afdeling

Portefeuillehouder

Type Inhoud van (T)oezegging / (M)otie / (I)nitiatiefvoorstel / (B)esluit / (A)anbeveling Rekenkamer

Stand van zaken / geplande realisatie

Opmerking/verzoek

aanvrager

Programmabegroting 2019 en meerjarenraming 2020- Samenleving 2022: Motie van de fracties van ChristenUnie, PvdA en SP over rookvrije generatie

Johan Aalberts

M

• Zich aan te sluiten bij het initiatief Rookvrije generatie; • Met belanghebbenden een plan op te stellen en dit voor te leggen aan de gemeenteraad om het roken (onder kinderen) fors te verminderen en hierbij te denken aan rookvrije gebieden

AFVOEREN: UITGEVOERD, IN BEHANDELING EN NIET-UITVOERBAAR Maakt deel uit van de werkagenda (uitvoeringsplan) van het het gezondheidsbeleid. Een memo actieve informatie hierover komt in het eerste kwartaal van 2021 naar u toe. Hierin wordt ook ingegaan op de ontwikkelingen rondom de rookvrije generatie. Een apart plan is, gezien prioriteit Actieplan sociaal domein, niet uitvoerbaar. Wel is preventie van roken aandachtspunt bij JOGG en het zal een speerpunt zijn in het Lokaal Preventie Akkoord 2021-2023.

laten staan tot de memo er is

ChristenUnie Willemien Treurniet

13-11-2019 MZ (raad)

Motie ChristenUnie en SP (4.m.5) Hoge Nood app

Leefomgeving

Johan Aalberts

M

Met o.a.de VOM, Horeca Nederland en de MBC in overleg te gaan om ondernemers die toegang hebben tot een toilet te stimuleren zich aanmelden bij de Hoge Nood app

AFVOEREN: UITGEVOERD De gemeente heeft de VOM en KHN gevraagd haar leden daartoe op te roepen via de nieuwsbrieven van deze ondernemersverenigingen. De Raad wordt hierover via griffie geïnformeerd.

laten staan, graag inzichtelijk maken welke acties er gedaan zijn en welke reacties er zijn gegeven.

ChristenUnie Willemien Treurniet

262

12-12-2019 (raad)

MZ

LPM en PvdA motie (22.m.1.) Kuiperspoort

Facilitaire Zaken Chris Simons Carla Doorn

M

de ingangsdatum van het sluiten van het gebouw aan de Kuiperspoort, welke in AFVOEREN: UITGEVOERD gebruik is bij Cultuurhuis Kuiperspoort, te verschuiven naar 1 juli 2020 Motie is uitgevoerd. De sluitingsdatum is uitgesteld / de bruikleenovereenkomst is verlengd tot 01-07-2021. De Muziekschool maakt nu een voorstel voor huisvesting kunstenaars in andere ruimtes van de muziekschool.

Verlengen termijn is gebeurd maar wel in afwachting van oplossing/alternatief; daar lijkt nu wat te gebeuren maar lijkt niet gerealiseerd vóór 1-7-2021?

PvdA Jeroen Louws

268

28-5-2020 (raad)

MZ

Motie (19.m.1) van PvdA over samenwerking met Vlissingen in het sociaal domein (20-68)

Samenleving

Carla Doorn

M

1. Om per direct en met voortvarendheid de samenwerking met Vlissingen te zoeken in het bestrijden van de tekorten in het sociaal domein. 2. Om deze samenwerking, naast het onderzoeken van de mogelijkheden tot begrenzing van de zorg, ten minste de volgende gebieden te laten omvatten: data analyse, contract management en WMO toezicht. 3. Over de voortgang van deze samenwerking een rapportage op te nemen in de kwartaalrapportages TiM/Actieplan sociaal domein, te beginnen bij de rapportage over het 2e kwartaal 2020

Er wordt hier niks gezegd over het WMO-toezicht, dat wel in de motie staat. Kan de wethouder PvdA Caroline aangeven wat er op dit gebied gezamenlijk met Vlissingen gebeurt? Diepeveen Er wordt aangegeven dat de uitvoering van deze motie met ingang van de 4e kwartaalrapportage 2020 zichtbaar zal zijn. Deze kwartaalrapportage is er nog niet. Gezien het feit dat de raad al een aantal malen eerder teleurgesteld is geweest over het gebrek aan dataanalyse in de kwartaalrapportages sociaal domein, lijkt het ons wijs om de toezegging pas af te voeren op het moment dat deze ook daadwerkelijk is uitgevoerd. Hoe staat de wethouder daar in?

274

1-7-2020 (raad)

MZ

Kaderbrief 2021-2024 SP, PvdA, D66 en ChristenUnie hebben een motie (6.m.1) ingediend.

Samenleving

Carla Doorn

M

1. Een financiële onderbouwing te leveren bij de maatregelen; concreet met AFVOEREN: DEELS UITGEVOERD, DEELS NIET welke besparing iedere maatregel op moeten leveren; een kosten-baten UITVOERBAAR analyse van elke maatregel; en de aannames en adviezen waarop de Een financiële onderbouwing van de maatregelen staat in het maatregelen zijn gebaseerd. Financieel Herstelplan. In de vierde kwartaalrapportage geven we waar 2. De effecten van deze maatregelen expliciet op te nemen in de mogelijk meer informatie. Niet alle gevraagde informatie is kwartaalrapportages sociaal domein; beschikbaar. Zie ook beantwoording vragen SP, commissie MZ van 28o financieel 10. Voor het overige voeren wij de motie niet uit, zie voor een o maatschappelijke wisseling/ overdracht hulpververleners, uitval, zorgmijding, toelichting ook de memo Gevolgen voorbereiding Financieel complexiteit problematiek, striktere toets 18+ herstelplan 2020 – o de invloed op de omvang en aantal aanvragen 2024, d.d. 9 juli jl. Een duidelijke beschrijving te geven wat wordt verstaan onder spoed, wanneer is het spoed, wie bepaalt dat en wat is dan het handelingskader en hoe wordt hierover gecommuniceerd. 4.

Bij de voorbereiding van maatregelen, voortkomend uit het actieplan sociaal domein, rekening te houden met de proportionaliteit van de impact op verschillende inwonersgroepen teneinde stapeling van lasten en onevenredige belasting te voorkomen. 5. Op heldere en transparante wijze burgers te informeren over deze maatregelen, niet alleen op de website zoals in de memo wordt aangegeven. De raad te informeren over de wijze waarop er gecommuniceerd wordt. 6. Per maatregel aan te geven of zij past binnen de bestaande wet- en regelgeving of dat zij nog moeten worden vastgelegd in een verordening of beleidsregels.

AFVOEREN: UITGEVOERD memo 10We werken samen met Vlissingen op het gebied van : • Jeugd (samen 7-2020 met de andere Zeeuwse gemeentes via IJZ) • Wmo, huidig inkoopcontract en nieuw inkoopcontract • Veranderingen bij GR Orionis • Nieuwe verordening en beleidsregels • Data-analyse en informatievoorzieningen • Specifieke maatregelen. Bv vervoerstarief Wmo hebben Middelburg en Vlissingen tegelijk samen ingevoerd. Vanaf de vierde kwartaalrapportage SD 2020, zal de voortgang terug te vinden zijn. Dit is later dan de tweede kwartaalrapportage vanwege het on hold zetten van de toezeggingen. Zie de memo Gevolgen voorbereiding Financieel herstelplan 2020 – 2024, d.d. 9 juli jl

289

28-10-2020

MZ

Prioriteitenplan toegankelijkheid openbare ruimte

Samenleving

Carla Doorn

T

Wethouder Doorn zal over de visuele toegankelijkheid bij de ZB navraag doen en waar nodig direct stappen ondernemen. Hierover terugkoppeling geven.

290

28-10-2020

MZ

Memo actieve informatie eindrapportage project De Vitale Revolutie Dauwendaele

Samenleving Wijk en Bestuur

Carla Doorn

T

In de memo staat ‘zodra er in de begroting ruimte voor is kan de gemeenteraad Zie motie 305. Wordt voorzover uitvoerbaar meegenomen in een zienswijze een voorstel voor een vervolg tegemoet zien’. Dat zullen we meer SMART over het voorliggend veld. Kan worden afgevoerd. formuleren. We zullen een koppeling maken met preventie in het sociaal domein en het uitrollen van onderdelen uit DVR in andere wijken.

305

11-11-2020

AB

Programmabegroting 2021 en meerjarenramingen 20222024 fracties PvdA, Fractie Onderdijk, GroenLinks, D66, SP en LPM hebben een motie (6.m.4)

Bedrijfsvoering

Johan Aalberts

M

motie (6.m.4) 1. Te bekijken hoe de succesvolle aanpak van De Vitale Revolutie Dauwendaele de komende jaren vanaf 2021 alsnog uitgebreid kan worden; 2. Met een voorstel voor financiële dekking te komen en daarvoor de kleine financiële meevallers (bv. de geschrapte opschalingskorting vanuit de rijksgelden of Orionis Walcheren) te betrekken; 3. De gemeenteraad een voorstel te doen om alsnog zo snel mogelijk tot een gefaseerde invoering te komen; 4. Daarbij zo spoedig mogelijk te komen met een prioritering van wijken

Beantwoor memo 9- Ook hier wordt voor uitvoering verwezen naar de 4e kwartaalrapportage 2020. Hiervoor hebben PvdA Caroline wij dezelfde vraag als hierboven is geformuleerd. Diepeveen ding 7-2020 Er staat vervolgens: 'voor het overige voeren wij deze motie niet uit'. Wat wordt hierbij onder vragen SP 'voor het overige' verstaan? En wat is de reden dat de motie voor dat gedeelte niet uitgevoerd wordt? Indien het niet uitvoerbaar wordt geacht, graag motiveren waarom dat zo zou zijn.

De ZB heeft aanpassingen gedaan. Met Visio zal nader worden samengewerkt. Kan worden afgevoerd.

AFVOEREN: DEELS UITVOERBAAR, WORDT VERWERKT IN ZIENSWIJZE, VOOR HET OVERIGE NIET UITVOERBAAR Op dit moment kijken we of we punten uit de evaluatie mee kunnen nemen in de zienswijze over het voorliggend veld. Punt 1 dus deels uitvoerbaar Punt 2 niet uitvoerbaar (er is geen budget) Punt 3 wordt verwerkt in de zienswijze en dus deels uitvoerbaar (alleen in relatie tot het sociaal domein en actieplan) Punt 4 kan worden meegenomen in de zienswijze.

Pagina 1 van 2

De toezegging wordt onterecht geïnterpreteerd als alleen van toepassing zijnde op visuele PvdA Caroline toegankelijkheid van de ZB, en op het interieur van de ZB. De PvdA wees echter op de slechte Diepeveen toegankelijkheid van de ZB vanaf de openbare wegDat is ook waar de gemeentelijke verantwoordelijkheid in 1e instantie ligt, en waar het prioriteitenplan over gaat. Is de wethouder het met ons eens dat de toegankelijkheid van de ZB vanaf de openbare weg onverminderd erg slecht is, of men nu visueel gehandicapt, in een rolstoel zit of anderszins beperkt is? (Vergelijk de foto's in het PvdA Vlugschrift, u aangeboden in december 2019 en de foto van 21 februari 2021 die is bijgevoegd), en dat de toezegging daarom nog niet afgevoerd kan worden? Is de wethouder het bovendien met ons eens dat de ZB nu gesloten is en dus niet gecheckt kan worden of de overige punten zijn uitgevoerd, en dat het ook daarom voorbarig is om deze toezegging af te voeren?

motie 6.m.4 raad 11-112020 motie 6.m.4 raad 11-112020

Wordt voorzover uitvoerbaar meegenomen in een zienswijze over het voorliggend veld. Welk PvdA Caroline gedeelte in uitvoerbaar en welk gedeelte niet en waarom? Wanneer kan de raad een zienswijze Diepeveen over het voorliggend veld tegemoet zien?

Punt 1 dus deels uitvoerbaar. Welk deel is uitvoerbaar en welk deel niet en waarom? Punt 2 is niet uitvoerbaar omdat er geen budget is. Geen budget is wel erg algemeen, er wordt niet ingegaan op de suggestie van kleine financiële meevallers die in de motie wordt gedaan. Kan in dat licht bezien een iets gedetailleerdere motivatie worden gegeven?

PvdA Caroline Diepeveen

Lijst van toezeggingen - januari 2021

Nr.

Datum com. toezegging

Onderwerp

Afdeling

Portefeuillehouder

Type Inhoud van (T)oezegging / (M)otie / (I)nitiatiefvoorstel / (B)esluit / (A)anbeveling Rekenkamer

Stand van zaken / geplande realisatie

De griffier adviseert de oranje gekleurde vakken van de lijst af te voeren. Legenda Raadscommissies AB: Algemeen Bestuur MZ: Maatschappelijke Zaken RM: Ruimte a. en b. bij dubbele nummering

Pagina 2 van 2

Opmerking/verzoek

aanvrager