Beantwoording vragen Wilfried Boonman(VVD) inzake pilot Allyourz

Vragen VVD inzake pilot Allyourz Vraag: Op welke wijze zijn lokale ondernemers en de VOM (vooraf!!) betrokken in dit proces? Hoe is hun inbreng? Welke vorm van participatie is hiervoor gekozen? Wat kunnen we daarvan nu terugzien in de pilot die gestart is? Antwoord: De VOM is hier niet bij betrokken omdat het een pilot betreft en bovendien een commerciële opdracht is. De gemeente verleent nooit participatie bij een inkooptraject. Voorheen vond in het Toeristisch Overleg Middelburg (TOM) wel altijd afstemming plaats over de in te zetten marketingmiddelen (beurzen, inkoop VVV onderdelen etc.). Aangezien door COVID-19 met name de beurzen geen doorgang hebben gehad, is ervoor gekozen om Middelburg op een ander manier onder de aandacht te brengen bij potentiele bezoekers middels deze pilot met Allyourz. De VOM is wel geïnformeerd over de pilot met Allyourz. Mocht de pilot slagen dan wordt de VOM, maar ook andere stakeholders, betrokken bij de keuze van de in te zetten middelen om de beoogde doelgroepen te bereiken. Dat is ook aan de VOM gecommuniceerd. Daarnaast zal dan de keuze voor een structurele opdracht conform de inkoopregels worden aanbesteed.

Vraag: Wanneer kunnen we het toeristisch uitvoeringsplan verwachten? Loopt de nu gestarte pilot niet vooruit op dit toeristisch uitvoeringsplan? Waarom wel/niet? Antwoord: Het opstellen van het toeristisch uitvoeringsplan heeft door de corona pandemie en afstemming met andere beleidsterreinen (o.a. Airbnb, parkeerbeleid) vertraging opgelopen. Desalniettemin zijn er wel grote stappen gezet en is het plan in concept gereed om te worden besproken met de stakeholders. Daar zal de komende periode de focus op liggen. De verwachting is dat het plan in april geagendeerd zal worden voor de gemeenteraad. Vanwege de COVID-19 situatie zijn de fysieke (consumenten)beurzen niet doorgegaan en is daarom een pilot gestart om op een andere wijze Middelburg toch onder de aandacht te brengen bij potentiele bezoekers. Deze pilot vloeit voort uit de input die reeds opgehaald is tijdens stakeholdersbijeenkomsten t.b.v. het toeristisch actieplan. Vraag: Welke afspraken zijn gemaakt over het internetplatform zoals de naam, verantwoordelijkheden en financiering? Antwoord: Er zijn met ondernemers, zowel in de detailhandel, de horeca en de kunst- en cultuursector en hun organisaties zoals de VOM nog geen afspraken gemaakt of vastgelegd. We staan nog maar aan het begin van dat proces. Wij willen die afspraken graag maken, dat zal werkende weg ook gaan gebeuren.

Voor ons staat wel vast dat de site van de VOM (Wij zijn de Stad) een waardevolle rol kan vervullen bij het maken van de portalsite, vooral vanwege de gerichtheid op de binnenstad en de eigen inwoners.