Beantwoording vragen over rvs Inzet instrument burgerberaad - Sylvestro Lorello (GroenLinks-PvdA)

Commissie

Algemeen Bestuur-25 juni 2024

Agendapunt

6

Onderwerp

Rvs Inzet instrument burgerberaad (24-087 AB)

Vragensteller

Sylvestro Lorello (GroenLinks/PvdA)

Datum ingediend

18 juni 2024

Datum beantwoording

21 juni 2024

Vraag 1

Uit RvS 23-044: “Startnotitie participatie woningbouwopgave Middelburg 2040” blijkt dat voor de kosten voor het burgerberaad ‘light’ 10.000 euro begroot waren. Weken de daadwerkelijke kosten daarvan af?

Antwoord

De daadwerkelijke kosten weken daar inderdaad vanaf. In totaal kostte het inwonerberaad € 45.000 euro, exclusief de inzet van medewerkers (500 uur).

Vraag 2

Graag een onderbouwing van de geschatte kosten van het burgerberaad ad 320k. Een dergelijk bedrag dient ons inziens goed te worden onderbouwd.

Antwoord

In het bedrag van € 320.000 zijn we uitgegaan van € 230.000 kosten van het burgerberaad zelf en € 90.000 euro inzet medewerkers. -Vaste kosten (voorbereiding algemeen, drukwerk + portokosten, loting, communicatie) € 40.000,-Kosten per bijeenkomst (voorbereiding, zaalhuur / geluid, catering, gespreksleiders) - 12.500,-Afronding (rapport + presentatie) - 5.000 -Experts - 10.000,- - 40.000,-Vergoeding deelnemers - 0,- - 50.000,-Onvoorzien - 7.500,7 bijeenkomsten / 75 euro vergoeding per dag / experts)

- 230.000,-

Vraag 3

Is het denkbaar dat voor bepaalde onderwerpen een ‘light’ instrument zoals we dat hebben toegepast bij de woningbouwopgave ook passend is?

Antwoord

We hebben naar aanleiding van de door uw raad aangenomen motie een voorstel uitgewerkt voor een volledig burgerberaad.

Vraag 4

Waarom kiest het college er voor om niet eerst -of tegelijkertijd- de mogelijke onderwerpen voor een burgerberaad vast te stellen?

Antwoord

Het instrument burgerberaad is een kostbaar instrument. Het college heeft gemeend de raad eerst in te laten stemmen met de inzet ervan en nog geen verwachtingen te wekken in de samenleving op een bepaald vraagstuk.