Beantwoording vragen over rvs Burgerberaad over de oud- en nieuwviering 2025 2026 en daarna - Bas van der Reest (D66)

Commissie

Algemeen Bestuur – 5 november 2024

Agendapunt

5

Onderwerp

Burgerberaad over de oud- en nieuwviering 2025 – 2026 en daarna (24-125 AB)

Vragensteller

Bas van der Reest (D66)

Datum ingediend

5 november 2024

Datum beantwoording

5 november 2024

Vraag 1

Kan het college een nadere uitsplitsing geven van de begroting voor het burgerberaad. Liefst met geraamde kosten per onderdeel.

Antwoord

Gelet op ervaringen van andere gemeenten met een dergelijk burgerveraad hebben we begroot dat dit burgerberaad € 200.000,- kost. De helft hiervan is voor de voorbereiding (portokosten uitnodiging, loting, procesontwerp met externe participatie-experts, communicatie). Voorbereiding Uitnodigingen (drukwerk + porto) Loting Procesontwerp en begeleiding

25.000 5.000 60.000

De andere helft is voor de uitvoering van het burgerberaad (o.a. zaalhuur, catering, externe gespreksbegeleiding, vergoeding deelnemers). We zijn uitgegaan van vijf bijeenkomsten met honderd deelnemers die iedere bijeenkomst een vergoeding ontvangen van € 40,-. Bijeenkomsten Zaalhuur, catering, geluid Vergoeding deelnemers (100 deelnemers a 40 euro) Dagvoorzitter Floormanager + verslag Gespreksbegeleiders (10 per keer á 400 euro) Experts Verslag Onvoorzien

per keer 5.000 4.000 2.500 1.000 4.000

5 bijeenkomsten 25.000 20.000 12.500 5.000 20.000 10.000 2.500 5.000

Vraag 2

Kan het college een ruwe schatting geven van de totale kosten, inclusief eigen uren, die gemaakt zijn en nog zullen worden irl het participatieproces AZC Cleene Hooge? Dit als referentiekader voor de begroting burgerberaad.

Antwoord

Aan participatie AZC hebben we tot nu toe bijna € 35.500 uitgegeven. Dit geld is uitgegeven aan inhuur gespreksleider, huur ruimten, maken materiaal, etc. Inschatting van het aantal uren van medewerkers hebben we op dit moment niet kunnen maken. Deze informatie zullen we via het verslag aan u geven.