Beantwoording vragen over memo actieve informatie Managementletter 2022 - Wilfried Boonman (VVD)

Commissie

Algemeen Bestuur – 28 februari 2023

Agendapunt

6d

Onderwerp

Memo actieve informatieplicht Managementletter 2022

Vragensteller

Wilfried Boonman (VVD)

Datum ingediend

24 februari 2023

Datum beantwoording

28 februari 2023

Toelichting

Graag wil ik ten aanzien van het voornoemde memo, vanuit mijn rol als voorzitter van en namens de auditcommissie, het college de volgende vraag stellen: Tijdens de bespreking van de managementletter in de auditcommissie van 30 januari jl. is onder andere het al dan niet vormen van een voorziening voor grootschalig restauratieonderhoud aan de orde geweest. In het conceptverslag van de auditcommissie is de volgende toelichting opgenomen: "Voor grootschalig restauratieonderhoud van historische panden is geen voorziening gevormd. Dat hoeft ook niet omdat ook gekozen kan worden voor investeren en vervolgens afschrijven. Wel adviseert de accountant de gemeente om beleid op te stellen hoe omgegaan wordt met het treffen van een voorziening dan wel het activeren van een investering. Bij acute gevallen zoals bij het stadhuis waar bepaalde elementen afbrokkelen is er sprake van achterstallig onderhoud. In dat geval stelt de BBV dat er een voorziening voor moet worden ingesteld. Bij het stadhuis is nu ook sprake van het aanpakken van de gehele gevel met als doel de levensduur te verlengen. Dat is niet achterstallig en voor dat deel hoeft geen voorziening te worden getroffen. Bij een gebouw gelden dus verschillende regels. In dit geval is het relevant om te weten welk gedeelte van het gereserveerde bedrag (€ 7,5 mln).

achterstallig onderhoud betreft en welk gedeelte het levensverlengend onderhoud betreft".

Vraag 1

Van het college willen we graag weten hoe ze denkt over c.q. welke acties ze gaat ondernemen ten aanzien van de aanbeveling over het onderdeel onderhoudsvoorziening van de accountant: “Wij adviseren de grondslagkeuzes voor de verschillende vormen van (grootschalig) onderhoud te concretiseren in een geformaliseerd beleidsdocument.”

Antwoord

Het college gaat onderzoeken hoe de komende decennia grootschalig restauratieonderhoud gerealiseerd moet worden. Uit het te vormen beleid zal een financieringsplan voorgesteld worden.