Beantwoording vragen over jaarstukken 2023 GR Zeeuwse Muziekschool - Dick de Heer (ChristenUnie)

Commissie

Maatschappelijke Zaken – 19 juni 2023

Agendapunt

10

Onderwerp

Jaarstukken 2023 GR Zeeuwse Muziekschool

Vragensteller

Dick de Heer (ChristenUnie)

Datum ingediend

19 juni 2024

Datum beantwoording

19 juni 2024

Toelichting

Bij de Jaarrekening 2023 van GR Zeeuwse Muziekschool maakt de Begeleidingscommissie kritische kanttekeningen. Significante tekortkomingen zijn geconstateerd tav het navolgen van voorschriften uit het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV). De Begeleidingscommissie adviseert mbt Jaarrekening 2023 geen zienswijze in te dienen, omdat deze in feite meegenomen wordt in de zienswijze bij de Begroting 2025. De opmerkingen van de Begeleidingscommissie bij de Begroting 2025 begint met het Totaaladvies van de Begeleidingscommissie bij de Begroting van vorig jaar. Ook toen meerdere kanttekeningen ter verbetering van procedurele en technisch-financiële aspecten. De Begeleidingscommissie heeft nu blijkbaar reden om als concept-zienswijze aan de deelnemers voor te leggen dat Muziekschool Zeeland de Begeleidingscommissie tijdig moet betrekken bij de besluitvorming van de P&C-documenten en daarbij de juiste bestuurlijke stukken moet overleggen. Vanaf een afstandje lijkt er sprake van een patroon.

Vraag 1

Heeft het dagelijks bestuur een idee over de oorzaak dat financiële zaken onduidelijk zijn of onvoldoende onderbouwd, zoals de Begeleidingscommissie aangeeft?

Antwoord

Dit heeft vooral te maken met de overgang in wijze van rapporteren. Daardoor is het lastig om de financiële stukken te vergelijken. De Muziekschool zelf heeft ook te maken gehad met personele wisselingen.

Vraag 2

Kunnen de deelnemers ervan uitgaan dat volgend jaar de procedurele en technisch-financiële aspecten naar behoren geregeld zijn?

Antwoord

We zitten nu in een overgangsfase; deze ronden we snel af, zodat we met vertrouwen de nieuwe periode in kunnen gaan.

Toelichting

Tenslotte een vraag over de nieuwe bestemmingsreserve Kunst en Cultuur Educatie Oosterschelderegio (KCE) die de Muziekschool heeft ingericht en waaraan € 14.146 wordt toegevoegd: De begeleidingscommissie constateert dat dit het saldo betreft van programma 4 KCE. Er is in de jaarrekening niet expliciet toegelicht waarom hiervoor een bestemmingsreserve is opgericht. De begeleidingscommissie ziet echter geen probleem in het oprichten van deze bestemmingsreserve, omdat dit saldo slechts ziet op een deel van de deelnemende gemeenten en het specifieke bestedingsdoel van Cultuureducatie kent." De Begeleidingscommissie vindt een zienswijze hierbij niet nodig, want "dit saldo slechts ziet op een deel van de deelnemende gemeenten". Als alleen de Oosterschelderegiogemeenten profiteren van een overschot dat door alle gemeenten is bijeengebracht, lijkt het onze fractie prima dat de gemeente Middelburg expliciet aangeeft dat zij haar partje aan een andere gemeente gunt.

Vraag 3

Hoe ziet de wethouder dit?

Antwoord

De kosten voor KCE worden door de gemeenten van de Oosterschelderegio gedragen. Zij betalen dus al apart een extra bedrag voor deze dienst van de Muziekschool. Die kosten zijn in de jaarrekening opgenomen. Er is in 2023 een bedrag over van € 14.146, het bedrag dat in de voorziening gezet wordt. Dit

zijn dus de kosten van de bijdragen van de Oosterschelderegio zelf. Gemeente Middelburg heeft hier financieel geen aandeel in. Vraag 4

"het specifieke bestedingsdoel van Cultuureducatie" Kan de wethouder toelichten waarom het doel een zienswijze overbodig maakt?

Antwoord

Cultuureducatie is een kerntaak van de GR Muziekschool Zeeland via KCE Oosterschelderegio.