Beantwoording vragen over het nieuwe werken van Rob van Eijkelenburg (D66)

Commissie

Algemeen Bestuur – 16 september 2025

Onderwerp

Het nieuwe werken

Vragensteller

Rob van Eijkelenburg – D66

Datum ingediend

22 juli 2025

Datum beantwoording

29 augustus 2025

Toelichting

In het weekbericht van begin juli stond dat er in november een nieuw voorstel komt over “het nieuwe werken”, met effecten voor inrichting stadskantoor of een nieuw kantoor. In het eerste geval komt er in december as. een kredietaanvraag. Wat wij graag willen weten is het volgende:

Vraag 1

Zijn er documenten beschikbaar op basis waarvan de Raad kan begrijpen wat dat “nieuwe werken” inhoudt?

Antwoord

Dank voor deze vragen die betrokkenheid tonen bij de huisvesting van de gemeente Middelburg en de financiële aspecten daarvan. Zoals aangegeven in het raadsmemo ‘Huisvestingsstrategie als onderdeel van het project Visie op Werken’ van april (AB 2025.04.08), zal uw raad in november inderdaad een voorstel worden voorgelegd voor een antwoord op de vraag: ‘Verbouwen of verhuizen?’. Dit gebeurt aan de hand van scenario’s met een onderbouwd voorkeursscenario. Mogelijke criteria voor weging van die scenario’s zijn in het memo van april met u gedeeld. Over de ‘Visie op werken’ en het gekozen samenwerkmodel Ontmoetingsgericht bent u in het genoemde memo ook ingelicht.

Vraag 2

Is er een mening beschikbaar van de ondernemingsraad over dit “ nieuwe werken”, en zo ja, kan die beschikbaar gesteld worden voor de raad?

Antwoord

De ondernemingsraad heeft in juli ingestemd met de onderdelen van het nieuwe werkplekconcept waar zij instemmingsrecht op hebben, dat zijn: • Vermindering aantal werkplekken • Wijzigen huidige thuiswerkregeling De reactie van de OR zullen wij met u delen als bijlage bij het raadsvoorstel van november. Zo heeft uw raad een integraal overzicht van de adviezen en afwegingen die een rol hebben gespeeld om te komen tot een voorkeursscenario voor verbouwen of verhuizen. Als adviesrecht van de ondernemingsraad over het voorstel over ‘verbouwen of verhuizen’ dat in november voorligt aan de orde is, kan dit advies ook als bijlage met u worden gedeeld.

Vraag 3

Wat is de boekwaarde van het huidige stadskantoor?

Antwoord

24.3 miljoen Euro

Vraag 4

Hoeveel (hypotheek)schuld zit er nog op dit gebouw?

Antwoord

24.3 miljoen EURO (jaarlijkse last van 1.258.000 Euro)

Vraag 5

Is er marktverkenning gedaan voor gegadigden voor het gebouw, al dan niet met bestemmingsverandering?

Antwoord

De marktverkenning wordt nu afgerond.