Antwoorden op de vragen van Alex Wohler (VVD) - Memo behoud Julianabad

Vragen van Alex Wohler (VVD) bij de memo actieve informatie Behoud Julianabad Uit de memo merkt de VVD fractie op dat alle partijen blij en tevreden zijn met het uiteindelijke resultaat en de samenwerking. Daarnaast zijn ook alle financiële en facilitaire afspraken nagekomen. Dit lijkt een succesvol voorbeeld van participatie ondanks dat de aanloop ernaartoe dat zeker niet was. 1. Welke lessen trekt het college uit dit succesvolle resultaat? Het college is voornamelijk blij met het behaalde resultaat en de manier waarop het is gebeurd. Het realiseren van het (her)openen van het Julianabad heeft laten zien dat er veel mogelijk is als een gemeenteraad, een college en een betrokken initiatiefgroep als de Stichting Behoud Julinanabad Arnemuiden (SBJA) een gezamenlijk doel voor ogen hebben en er binnen de mogelijkheden die er zijn alles aan doen om dit te realiseren. Gecombineerd met de juiste partijen die over de vereiste kennis en ervaringen beschikken, subsidiegelden, sponsoring en bevlogen vrijwilligers, maakt dat wij als college ook alleen maar erg trots kunnen zijn op het behaalde resultaat en we hopen dan ook dan we nog vele jaren kunnen genieten van het Julianabad in Arnemuiden. Welke acties hebben geleid tot deze succesvolle samenwerking Er zijn geen specifieke acties te benoemen die hebben geleid tot deze succesvolle samenwerking.

Voordat deze Stichting begon met haar eerste plannen waren er ook andere groepen die interesse hadden om het zwembad over te nemen maar uiteindelijk er om verschillende redenen niet in slaagden om dit te realiseren. Voor de een waren de financiële risico’s te groot, voor de ander waren er weer te veel andere risico’s. De een had wel kennis van ondernemen maar geen kennis van installaties en wet en regelgeving en bij een ander was het ook weer omgekeerd. Het succes is wat dat betreft begonnen bij die mensen die namens de SBJA het initiatief hebben genomen, de plannen hebben uitgewerkt en alle kennis en ervaring bij elkaar hebben gezocht om het plan ook uitvoerbaar te kunnen maken. Gesteund middels Europese gelden, gemeentelijke financiering, een betrokken ambtelijk apparaat en de lokale bevolking van Arnemuiden die bereidt is om vrijwilligerswerk uit te voeren of om de SBJA te sponsoren, hebben uiteindelijk allen gezamenlijk gezorgd voor het succes. Het is een lang proces geweest waarbij stapje voor stapje progressie is geboekt. Hoe verhield de rol van respectievelijk het college, de raad en de initiatiefnemers hierin? Vanaf dag 1 hebben zowel het college, als de raad als de initiatiefnemers uitgesproken dat er 1 gezamenlijk doel was, namelijk het (her)openen van het zwembad.

Echter, het gezamenlijk uitspreken en naleven van 1 en hetzelfde doel is geen garantie voor het uiteindelijk ook behalen van dit doel, hiervoor zijn we ook afhankelijk van externe factoren. De raad is altijd duidelijk geweest binnen welke kaders en mogelijkheden de gemeente kon ondersteunen en binnen deze kaders heeft de SBJA dan ook altijd gehandeld, in nauwe samenwerking met de betrokken ambtenaren. Het college heeft zich vervolgens ook altijd aan de opdracht vanuit de raad gehouden en hier tussentijds regelmatig over gecommuniceerd. 2. Is het college in staat uit deze “lessons learned” een blauwdruk te geven (kaders) die gebruikt kan worden bij andere toekomstige initiatieven van onze inwoners?

Zo ja, zou het college deze willen delen met de raad en zo niet, waarom niet? Het is moeilijk om op basis van dit succes 1 blauwdruk te geven die een garantie is voor succes, mede omdat er ook externe factoren aanwezig zijn waar we als gemeente geen of weinig invloed op hebben. Op basis van onze ervaringen kunnen we als college wel meegeven dat de volgende onderdelen voor dit project essentieel waren:  Duidelijke kaders: zowel voor ons als college, als de ambtelijke ondersteuning, als de SBJA, als de vrijwilligers en de inwoners van Arnemuiden is het belangrijk dat de kaders, zowel financieel als inhoudelijk, duidelijk zijn en dat daar geen misverstanden over bestaan.  Naleven van de kaders: vervolgens is het belangrijk dat door iedereen gedurende het gehele proces ook wordt gehandeld binnen de gestelde kaders.  Communicatie: goede en duidelijke communicatie tussen alle partijen is essentieel om te voorkomen dat er tussentijds verwarring ontstaat of verschillende interpretatie van uitgangspunten.  Faciliterende rol gemeente: het is daarnaast belangrijk dat er voldoende ondersteuning aanwezig is vanuit het volledige ambtelijke apparaat aangezien de benodigde kennis erg divers is. Zowel vanuit de afdeling Samenleving, als Facilitaire zaken, als Leefomgeving en een juridisch adviseur is er nauw samengewerkt met de SBJA.

 Financiële ondersteuning: zonder financiële ondersteuning vanuit de gemeente, Europese subsidiegelden en betrokken sponsoren is het niet mogelijk een initiatief als deze tot een succesvol einde te brengen.  Bevlogen initiatiefnemers met kennis van zaken: tenslotte is een groep bevlogen initiatiefnemers noodzakelijk, met kennis van zaken en de bereidheid om veel vrije tijd op te offeren en vrijwilligers te enthousiasmeren bij te dragen aan het gemeenschappelijke doel. Tenslotte beseffen we allemaal heel goed dat het openen van het zwembad succesvol is verlopen maar weten we ook dat dit het eerste jaar was en dat dit eerste jaar nog geen garanties biedt voor de komende jaren. Overleven de installaties de winter? Blijven de vrijwilligers bereid om de SBJA te helpen? Blijven sponsoren bereid om bij te dragen in de exploitatie? En staan er ook weer nieuwe initiatiefnemers op die net zo bevlogen zijn als de groep die alles heeft gerealiseerd? De toekomst zal het ons leren, maar we hebben er als college in ieder geval alle vertrouwen in.