AB 2026.01.20 Memo actieve informatie Organisatie-inrichting en procedure gemeentesecretaris

memo - actieve informatie aan

commissie

portefeuillehouder

datum

Gemeenteraad

Algemeen bestuur

Willemien Treurniet

13 januari 2026

steller

afdeling

telefoon

e-mail

Willemien Treurniet

-

0118 67 53 22

w.treurniet@middelburg.nl

onderwerp

Organisatie-inrichting en procedure gemeentesecretaris

Geachte leden van de raad, aanleiding

Op 6 januari 2026 ontving u van ons een memo actieve informatie naar aanleiding van de zitting in de rechtbank over de ontbinding van de arbeidsovereenkomst met de heer A. van den Brink. Toen hebben we ook aangegeven dat u op korte termijn meer informatie zou ontvangen. In deze memo informeren wij u over de gewijzigde organisatie-inrichting en de procedure voor de nieuwe gemeentesecretaris. informatie

Tijdens de zitting kwam de nieuwe organisatiestructuur aan de orde. Begin dit jaar is de nieuwe organisatiestructuur ingegaan. De grootste veranderingen per 1 januari zijn dat de afdeling Leefomgeving is opgesplitst in twee afdelingen, namelijk Leefomgeving en Duurzaamheid & Beheer. En dat de afdeling Facilitaire Zaken is opgeheven en de medewerkers zijn verdeeld over andere afdelingen, zoals Bedrijfsvoering, Wijk & Bestuur en Duurzaamheid & Beheer. Toen de waarnemend gemeentesecretaris op 1 september in dienst kwam, had hij onder andere de taak om de voorgestelde organisatiewijziging door te voeren. Dat is ook gebeurd. Tegelijk blijft bij ons de vraag of de organisatie voldoende is toegerust voor de toekomst. Wij hebben daarom in december de gemeentesecretaris de opdracht gegeven om te kijken welke verdere stappen noodzakelijk zijn om, binnen budget, de organisatie klaar te maken voor de toekomst. Wij vinden het namelijk belangrijk dat de organisatie flexibeler wordt om ook toekomstige vragen en opgaven goed op te kunnen pakken. En het is belangrijk dat we meer doen aan externe oriëntatie. Dit is naar ons idee noodzakelijk voor Middelburg, als hoofdstad van Zeeland. Procedure nieuwe gemeentesecretaris

Ook willen wij u met dit memo op de hoogte brengen van het proces rondom de werving van een nieuwe gemeentesecretaris. Hoewel er nog geen definitieve uitspraak van de rechter is, gaan we wel aan de slag de met de werving. We starten binnenkort met het opstellen van het profiel voor een nieuwe gemeentesecretaris / algemeen directeur. Hierbij worden we ondersteund door Rieken & Oomen, een bureau dat hier heel veel ervaring in heeft. Ons streven is om kort na de uitspraak van de

blad

2 van 2 onderwerp

Organisatieinrichting

rechter de functie open te stellen en dan voor de zomer een nieuwe gemeentesecretaris te kunnen verwelkomen. Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Middelburg, de secretaris, de burgemeester,

Garmt Kolhorn

Yvonne van Mastrigt