AB 2025.09.16 Memo actieve informatie aangenomen adviezen Burgerberaad oud- en nieuwviering

memo - actieve informatie aan

commissie

portefeuillehouder

datum

Gemeenteraad

Algemeen bestuur

Willemien Treurniet

1 juli 2025

steller

afdeling

telefoon

e-mail

Kate Schaap

Wijk en Bestuur

+31118675481

k.schaap@middelburg.nl

onderwerp

Aangenomen adviezen Burgerberaad oud- en nieuwviering

Geachte leden van de raad, aanleiding

U ontvangt van ons dit memo om u te informeren over het proces rondom de afronding van het eerste burgerberaad. informatie

Het burgerberaad is de afgelopen weken vijf keer bij elkaar geweest. Afgelopen donderdag, op 26 juni, was de vijfde en laatste bijeenkomst van het burgerberaad. Tijdens deze bijeenkomst hebben de deelnemers gestemd over de adviezen die zij de afgelopen maanden gezamenlijk hebben opgesteld. De 9 aangenomen adviezen ontvangt u bij deze memo in de bijlage. Een advies moest een 2/3e meerderheid krijgen om aangenomen te worden. Het burgerberaad had dit tijdens een eerdere bijeenkomst al bepaald. Voorafgaand aan de vierde bijeenkomst zijn alle conceptadviezen ambtelijk van feedback voorzien aan de kaders die uw gemeenteraad eerder heeft vastgesteld. Die kaders waren: • Inhoudelijk: landelijke wet- en regelgeving, gemeentelijk beleid, zoals APV-bepalingen (Algemene Plaatselijke Verordening) en de Wet openbare manifestaties of vuurwerkregels. • Financieel: in de basis uit te gaan van de huidige begroting, maar alle voorstellen die juridisch en praktisch uitvoerbaar lijken worden door het college ook aan de raad voorgelegd, voorzien van een advies inclusief de financiële consequenties. • Praktisch: het is niet mogelijk de handhavingscapaciteit uit te breiden. Deze tussentijdse ambtelijke feedback was bedoeld om het burgerberaad inzicht te geven in hoeverre adviezen uitvoerbaar zouden zijn.

De deelnemers hebben deze toelichting op de adviezen ontvangen, besproken en haar adviezen daar al dan niet op aangepast. Het is dus niet zo dat deze feedback automatisch is verwerkt in de uiteindelijke adviezen, maar vooral informatief is gedeeld zodat het burgerberaad op basis van die informatie haar afwegingen heeft kunnen maken. Vervolgproces Na de zomer ontvangt u een raadsvoorstel met het eindrapport en daarin:

blad

2 van 2 onderwerp

Aangenomen adviezen Burgerberaad oud- en nieuwviering

•

• •

een overzicht van alle aangenomen adviezen van het burgerberaad. In de bijlage bij dat rapport vindt u ook de niet-aangenomen adviezen, inclusief de stemverhoudingen bij alle adviezen; het burgerberaad stemde zelf over het delen hiervan. een toelichting of deze adviezen voldoen aan de door uw raad vastgestelde kaders en dus overgenomen kunnen worden. een toelichting op de adviezen die niet direct overgenomen kunnen worden, bijvoorbeeld omdat er financiële middelen nodig zijn. Daarbij geven we dan ook aan of deze opgevangen kunnen worden binnen bestaande budgetten of dat er een aanvraag voor de kadernota nodig is.

Wij organiseren na de zomer een bijeenkomst waarin u als raad in gesprek kunt met leden van het burgerberaad en bureau EMMA.

Bijlage 1. Aangenomen adviezen Burgerberaad oud & nieuwviering Middelburg

Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Middelburg, de secretaris, de burgemeester,

Aart van den Brink

Yvonne van Mastrigt