AB 2025.06.24 Memo actieve informatie Voortgang participatieproces terrassen, Winterstad en horeca

Memo - actieve informatie aan

commissie

portefeuillehouder

datum

Gemeenteraad

Algemeen Bestuur

Rutger Schonis

10 juni 2025

stellers

afdeling

telefoon

e-mail

Janneke Haarhuis

Wijk& Bestuur

(0118) 675 764

j.haarhuis@middelburg.nl

onderwerp

Voortgang participatieproces terrassen, Winterstad en horeca

Geachte leden van de raad, Zoals in het raadsvoorstel van 17 april 2025 staat opgenomen, informeren wij de raad voor het zomerreces over de stand van zaken van het participatieproces over terrassen, Winterstad en horeca. Wat hebben we gedaan? Deze memo gaat over de participatie tot 3 juni 2025. Tot dat moment hebben twee grote participatieactiviteiten plaatsgevonden, namelijk: de enquête en de inloopbijeenkomst op 7 mei 2025. Er staat nog een schouw door de binnenstad gepland met inwoners, ondernemers en de wethouder. De enquête De enquête stond open van 24 april 2025 tot en met 21 mei 2025. Om mensen te wijzen op de enquête, zijn naast de gebruikelijke kanalen (gemeentelijke pagina in de Bode, socials, de website en Middelburg Ontmoet) een aantal extra acties ingezet. Zo zijn in de eerste week huis-aan-huis in de binnenstad 5.200 flyers met brief van de wethouder verspreid, waarin gewezen wordt op de enquête en de inloopbijeenkomst op 7 mei. In de tweede week zijn bierviltjes verspreid in de horeca, om hiermee ook de bezoekers van de binnenstad te bereiken die niet in de binnenstad wonen of gebruik maken van de gemeentelijke communicatiekanalen. Denk aan studenten, toeristen en dagjesmensen. In het onderstaande overzicht is duidelijk het effect te zien van de flyers (1e piek) en de bierviltjes (2e piek).

In totaal zijn er 1935 reacties, 1710 hebben alle vragen ingevuld, dat is 88%. Het voltooiingspercentage voor een online enquête ligt tussen de 60 en 80%.

Studenten Uw raad vroeg om extra aandacht voor studenten in de promotie van de enquête. Om studenten te bereiken, is contact gezocht met Scalda, de HZ en de UCR. In de kantines zijn posters opgehangen waarop gewezen wordt op de enquête en bij de HZ en de UCR zijn studenten via de mail of intranet gewezen op de enquête.

Bij Scalda en de HZ zijn ook de bierviltjes verspreid. Voor de UCR is een Engelstalige poster gemaakt en een vereenvoudigde, Engeltalige variant van de enquête opgesteld. In totaal hebben 173 jongeren tot 24 jaar de enquête ingevuld en zes de Engelstalige van de UCR.

De inloopbijeenkomst op 7 mei 2025 Via de gemeentelijke kanalen (gemeentelijke pagina in de Bode, social media, de website en Middelburg Ontmoet) is bekendheid gegeven aan de bijeenkomst. Inwoners van de binnenstad zijn bovendien met de flyer ook op de bijeenkomst gewezen. In totaal bezochten 40-45 mensen de bijeenkomst in de Zeeuwse Bibliotheek. Bezoekers konden in gesprek met verschillende vak ambtenaren en de wethouder. Tijdens de bijeenkomst ontstond het idee bij een groep inwoners om een gezamenlijke schouw te doen met inwoners, ondernemers en de wethouder. Die schouw vindt plaats op 12 juni 2025. Van de inloopbijeenkomst is een verslag gemaakt. Van de schouw wordt uiteraard ook een verslag gemaakt. Inhoudelijke terugkoppeling participatie Op dit moment is de inhoudelijke analyse nog niet afgerond. Dit komt mede door de hoge respons op de enquête en de open vragen. We willen hier graag zorgvuldig mee omgaan. De volledige analyse van zowel de enquête als de inloopbijeenkomst en de schouw volgt daarom met het raadsvoorstel waarin het nieuwe beleid ter besluitvorming wordt aangeboden.

Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Middelburg, de secretaris de burgemeester

Aart van den Brink

Yvonne van Mastrigt